大家懂得活動策劃在編寫的時候有哪些務必要留心的事項嗎，活動策劃是活動舉行前完成的一種重要文件，以下是范文社小編精心為您推薦的迎新杯活動策劃模板6篇，供大家參考。
迎新杯活動策劃篇1
一、背景：xx屆新生入學報到
二、主題：入學教育帶班。
三、目的：服務同學，鍛煉自己。
四、時間：待定
五、地點：待定
六、策劃方案：
前期：要取得老師的信任，讓老師學長能把這個艱巨的擔子交給我。我要在這個學期證明自己可以勝任，我充分準備著！
1、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個系統(tǒng)的，詳細的匯報。聽取意見，繼續(xù)積極投入工作。
2、本學期向?qū)W長學習迎新帶班經(jīng)驗，注意該重視的要點。借鑒經(jīng)驗，少走彎路。
3、在新生報到的時間內(nèi)，自己要站在與新生接觸的最前頭，了解新生的個人信息，如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時這也是我認識他們，和他們深層接觸的一個基礎保證，這也是我第一次考察個人的關鍵時候，我認為在一個陌生的環(huán)境能有主見，還能保持自我的人很了不起。
4、在老師那里取得班級人員的資料，寢室安排的情況自己要先清楚，入學教育期間要常常深入到寢室了解學弟各個方面的事情，幫助他們解決一些實質(zhì)性的需求，和一些心理上的疑惑。
中期：在教室和學弟學妹們一起度過，多與他們溝通交流。提供平臺讓他們能上講臺介紹自己，與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進一步的了解他們的具體情況，特別是心理上的問題，疏導他們心理上存在的障礙。比如：對高考成績的遺憾、對新學校的失落、對新環(huán)境的接納還沒有充分的準備而產(chǎn)生的焦慮。
1、組織召開班干競選大會。
2、引導他們從高中式的思維中向一個優(yōu)秀大學生的思維轉(zhuǎn)變過來。告訴他們怎樣才是一個優(yōu)秀大學生；怎樣要求自己去做一個優(yōu)秀大學生，還有一個合格的優(yōu)秀大學生應該擔當?shù)呢熑?。從這樣的教育入手，這雖然是老生常談，但真是有道理。
3、對我們學校的學習風氣、師資力量，教學水平作一個客觀的介紹，能與其他學校作一個綜合的對比，這樣可以體現(xiàn)出我們學校，特別是我們專業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實，對以后充滿信心。同時介紹學院的組織結(jié)構，行政機構和學生工作的各個方面，包括院團委學生會、團總支學生會以及班級團支部的組織形式。這些對他們?nèi)蘸蟮倪x擇，有一定的啟蒙導向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的環(huán)境、市區(qū)的道路交通、景點和購物娛樂場所。特別是學院周邊地區(qū)的商場、醫(yī)院和銀行網(wǎng)點。更快地讓他們熟悉環(huán)境，在外面不上當受騙。
5、在班上組織一兩個大家能在一起參與的活動，從中能讓大家更快地相互認識，二者可以讓我更直觀地發(fā)掘有特長的人才，為班級挑選班干打好發(fā)展的基礎。也為學生會日后招新提供依據(jù)。
6、在大家對大學有一番認識之后，要求每人寫一份大學規(guī)劃書，真心實意的道出最初的想法。大學三年有一個全局的規(guī)劃就不容易失去自我，隨波逐流。
①號召大家積極參與競選，能讓的人站在講臺上競爭，為班級為鍛煉自己做出努力。
②邀請班主任和學長到席
③請大家依次上臺競選，說出自己的想法。
④請老師和學長依次點評
⑤與搭檔還有老師和各位學長討論，如何確定人選
后期：交付工作，進行總結(jié)。
1、經(jīng)常能和他們溝通交流，以自己的經(jīng)驗對學弟們的生活、學習、工作進行指導，和大家成為
迎新杯活動策劃篇2
一、前言：
為了表示對14級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1.未央校區(qū)人文學院xxxx級大一全
體新生。
2.有高度熱情和積極性的11、12、13級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
11、12、13級人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的.節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4.秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負責話筒等音響設備。
相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續(xù)工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
迎新杯活動策劃篇3
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓生活，又經(jīng)過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。并積極參加以后的活動。
二、活動主題：
青春，激揚以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：xx生物科技職業(yè)學院院青協(xié)承辦單位：xx生物科技職業(yè)學院園藝系青協(xié)
四、活動時間及地點：
時間：20xx年9月28號晚上6：309：10地點：大學生活動中心
五、活動準備：
1、節(jié)目征集：9月12日選拔大一新生的文藝團成員，13日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，1420日篩選節(jié)目，25日預演，27日晚上彩排，28日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：（兩男兩女）
3、主持人服裝：統(tǒng)一租借
4、海報宣傳：在晚會前三天由宣傳部負責做出宣傳板并擺出
5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和各協(xié)會主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由外聯(lián)部聯(lián)系確定場地使用日期，計算機部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部負責場地布置。其他部門根據(jù)需要聽從會場負責人的，由主席協(xié)調(diào)全局。
六、晚會流程：
1、各班由其自己班級的負責人帶入觀影場地后自行入座，要注意觀看演出時的紀律，保證會場的衛(wèi)生。
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言；
3、開場舞；
4、主持人致開幕詞；
5、各類節(jié)目，形式為初擬獨唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等；
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品；
7、晚會中途進行十佳標兵和文明寢室頒獎儀式；
8、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘（具體時間依現(xiàn)場情況而定）。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作：
（1）在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題；
（2）負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的；
（3）在演員入場口維持秩序；
（4）負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好；
（5）其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還；
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管；
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同；
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好；
6、提前與宣傳部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個小時就開始化妝工作；
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員（6個男干事）在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間；
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作（全體青協(xié)干事）；
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程；
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)；
11、其他各部門具體職責：
（1）外聯(lián)部：負責器材的搬運（主要包括小品所用大件道具及大件樂器等）和內(nèi)場秩序的維持；
（2）禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的'禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺（要有人清楚嘉賓的總體情況并負總責）；
（3）宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置；負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等
（4）組織部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品（包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等）；協(xié)助外聯(lián)部負責內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派4位干事放禮炮
（5）秘書處：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具；負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
①：會場總調(diào)動；
②：場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地；
③：人員調(diào)度；
④：發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一；
⑤：秩序維持；
⑥：節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應急方案：
（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲（①頂氣球：道具一個大氣球、一根繩子，人數(shù)兩方，各二到四人為宜，玩法兩方互頂氣球過線，只許用頭，落地者輸；②踩氣球：一組出2—3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多）；
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消；
（3）互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理；
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
迎新杯活動策劃篇4
一、活動目的
為迎接20xx新年到來，豐富我校全體教職工的業(yè)余文化生活，全面提升廣大教工的幸福指數(shù)，增強教職工的身體素質(zhì)，推進教職工全民健身運動的深入開展，學校黨支部、工會特舉辦本次教職工趣味運動會。
二、參加人員：
xx實驗學校全體教職工
三、比賽時間、地點
1.時間：20xx年1月16日下午2：00
2.地點：拔河比賽：籃球場;袋鼠跳：田徑場跑道
四、分組方法：將全體教師按年級、性別、力量等均分為8個小組。
五、活動內(nèi)容及規(guī)則要求
活動1.拔河比賽
方法：抓鬮確定分組及比賽順序，每組上24人，拔河繩中間的界河為2米，繩的中間標志正對界河的中間，雙方做好準備后，聽裁判口令后發(fā)力，一方將繩中間的標志物拉過本方的界河邊則獲勝。要求：不得提前發(fā)力或借助外力，否則判失敗。
規(guī)則：抽簽決定參賽位置，采用淘汰賽的方法。每次兩根拔河繩四個小組同時比賽，分三輪進行，最終決出8個名次。
活動2.袋鼠跳迎面接力
教師聽到發(fā)令后，在起點線后迅速將雙腳套進(標準的)麻袋里向前跳躍到終點，然后將麻袋交組第二個同伴，依次進行，直至最后一名教師完成練習，起點和終點線之間的距離為20米。以速度計算成績，錄取前八名。
六、獎勵辦法：
1.計分方法：將兩次比賽的.名次相加后再次排序，小數(shù)目列前。
2.獎勵辦法：按獲得名次給予獎勵，設一等獎二組;二等獎三組;三等獎三組。不參與活動的人員一律不得領取獎品。
七、組織和要求：
1.由校工會負責本次活動，由各組副組長負責抽簽，按抽簽確定比賽順序。
2.每組選擇24名教師參賽，其余擔任裁判和計分等工作。
3.各參賽隊必須提前十分鐘到達比賽現(xiàn)場進行熱身運動，比賽開始5分鐘參賽隊未到達現(xiàn)場，則當作自動棄權處理。其對應的參賽隊伍將會自動進入下一輪比賽。
4.為保證比賽的安全，參賽隊員著寬松服裝和運動鞋，裁判未判勝負前，手不能松開繩子。
迎新杯活動策劃篇5
一、活動主題：
以心迎新以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們學院師生的良好精神面貌，表達出學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：xx年x月x日
六、活動地點：xx大學xx校區(qū)
七、參與對象：學生會全體成員、學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內(nèi)流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、活動當天流程：
1. 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3.由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。
4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6.各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
迎新杯活動策劃篇6
晚會主題名稱：
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協(xié)辦單位：
各贊助商等
節(jié)目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組：
(1)節(jié)目組
任務：兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
a、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
b、節(jié)目應急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
c、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備15日。(節(jié)目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調(diào)試16日17：00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調(diào)試16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節(jié)目組)
9、晚會節(jié)目走場16日17：00——17：40。(節(jié)目組)
10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節(jié)目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節(jié)目準備工作16日18：40開始。(節(jié)目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
