小伙伴們在編寫活動策劃的過程中，一定要強(qiáng)調(diào)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，在開展每場活動之前我們需要完成活動策劃，范文社小編今天就為您帶來了活動策劃書模版7篇，相信一定會對你有所幫助。
活動策劃書模版篇1
一、活動目的：
中秋節(jié)、中國傳統(tǒng)三大節(jié)日之一。本次活動圍繞“中秋情濃意更濃”這個活動主線，全力突出中秋節(jié)的“團(tuán)圓”“情意”“禮品”三大節(jié)日特征，利用極富人情味的活動來打動消費(fèi)者。
二、活動時間：
xx年x月xx日——xx年x月xx日
三、活動主題：
“合家團(tuán)圓日，歡樂慶中秋”
四、活動內(nèi)容：
準(zhǔn)備條件：借助短信群發(fā)平臺進(jìn)行活動的推廣。
短信群發(fā)推廣就是通過短信群發(fā)的形式將淘客所要推廣的產(chǎn)品、服務(wù)等信息傳遞給手機(jī)用戶(客戶購物群體)，從而達(dá)到廣告的目的。當(dāng)今社會，使用手機(jī)購物的人越來越多，淘寶手機(jī)短信息推廣的宗旨就是為了增加收益、節(jié)約開支、提高效益而產(chǎn)生的，它可將“產(chǎn)品推薦”、“節(jié)日問侯”、“使用效果推薦”等相關(guān)信息發(fā)布到親朋好友的手機(jī)上，為自己所推廣的產(chǎn)品創(chuàng)造無限商機(jī)，從而也為淘客們帶來滾滾財源。就以往的合作經(jīng)驗(yàn)，再此特別聲明，使用深圳市君賢科技發(fā)展有限公司天行通軟件，產(chǎn)品質(zhì)量信得過。
“歡樂中秋，情濃意濃”
1、xx年中秋美食節(jié)——月餅展
結(jié)合美食節(jié)舉辦“名月賀中秋——名牌月餅大聯(lián)展”，集中推出名牌月餅廠家各具特色、口味各異的新款月餅。
2、xx年滋補(bǔ)保健品節(jié)
中秋節(jié)歷來就是保健品的銷售旺季，尤其是經(jīng)過近幾年保健品廣告大規(guī)?！八投Y送健康”的宣傳，中秋節(jié)送禮選擇保健品的消費(fèi)者已越來越多，從另一方面看，由于保健品具有相當(dāng)豐厚的利潤空間，故而供應(yīng)商無論是在促銷、，還是在配合上力度都是應(yīng)該相當(dāng)大的。因此，充分整合各保健品廠家的中秋促銷活動，開展一屆滋補(bǔ)保健品節(jié)，一方面可以有效降低促銷成本，另一方面也可以有效刺激保健品在節(jié)日期間的銷售。
3、xx年名酒名特產(chǎn)薈萃展
中秋節(jié)本來就是酒的銷售旺季，酒的消費(fèi)潛力相當(dāng)大，因此通過開展名酒名特產(chǎn)薈萃展可以進(jìn)一步刺激酒銷售額的增長。(煙不讓做活動，我們可以用煙、酒、保健品等做成禮籃，再降價銷售，便可以避免。)
4、“華聯(lián)送情意，中秋禮上禮”
凡在本超市購月餅或滋補(bǔ)品滿200元，即送精美禮品一份。(禮品建議為紅酒、打火機(jī)等時尚物品)
五、活動配合：
采購處：與供應(yīng)商洽談活動、贈品的相關(guān)適宜。
營運(yùn)處：場地、地堆的提供。
企劃處：場地的布置，道具的制作與發(fā)放，活動的監(jiān)督執(zhí)行。
六、其他
制作頁面為大4k、8p，費(fèi)用約為0.6萬。
具體內(nèi)容根據(jù)公司總體安排。
活動策劃書模版篇2
一活動背景
中秋節(jié)是我國僅次于春節(jié)的第二大傳統(tǒng)節(jié)日，這一天家家吃團(tuán)圓飯，品月餅，賞明月，到處洋溢歡樂喜慶氣氛。
中秋之夜，明月當(dāng)空，清輝灑滿大地，業(yè)主集聚的情形，不僅體現(xiàn)出小區(qū)大家庭般的和諧氛圍，進(jìn)一步提升物業(yè)公司形象。
二活動籌備
(一)活動主題
中秋佳節(jié)，團(tuán)圓新居
——“新居”二字也可由開盤小區(qū)的名稱替代
(二)活動目的
1、以“中秋”這個眾所周知的傳統(tǒng)節(jié)日為由頭，讓業(yè)主每逢中秋便會回憶起這次中秋活動的歡樂景象，印象良好。
2、通過這次文娛活動，增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主之間的和諧溝通與合作，留下美好的第一印象，保持了兩者之間友好和諧的關(guān)系。
3、提升小區(qū)物業(yè)的`影響力和吸引力，樹立良好形象。
(三)活動形式
以“中秋”為主題的文娛活動，形式豐富多彩
(四)活動對象
入住小區(qū)的業(yè)主
中秋節(jié)活動專用節(jié)目
(五)活動時間
xx年xx月xx日晚(由貴公司自行決定)
(六)活動地點(diǎn)
可選擇小區(qū)里寬闊的場地
三前期準(zhǔn)備
(一)前期造勢
1、交房時主動向業(yè)主提起此項(xiàng)活動，并熱情邀請業(yè)主的參加。
2、海報形式的宣傳
3、宣傳單形式(選用)
(二)活動的前期準(zhǔn)備
1、活動前10天，宣傳動員會，確定活動主題、活動方式、娛樂節(jié)目、活動流程發(fā)到每名員工手中，這樣讓員工知道自己的任務(wù)，同時也可以明確告訴業(yè)主有什么亮點(diǎn)及娛樂項(xiàng)目，吸引業(yè)主的積極參與。
2、通過預(yù)熱把臺詞及文藝節(jié)目進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練，并總結(jié)問題再熟練、自然地運(yùn)用。針對不同的工作設(shè)置專職主持人和會務(wù)人員負(fù)責(zé)。
3、活動現(xiàn)場的彩排及音響調(diào)試及布置
4、安排專任布置場地
5、活動前一天晚上，召開活動動員會，總結(jié)宣傳活動，明確活動現(xiàn)在的分工及出現(xiàn)意外情況的應(yīng)急預(yù)案。
6、活動當(dāng)中用到的禮品要在活動前3天到位，不要到活動開始那天，出現(xiàn)禮品不足或者不到位的問題。
7、尋找小區(qū)中有藝術(shù)特長的兒童，并進(jìn)行邀請。
8、了解業(yè)主中是否有新婚夫婦，進(jìn)行邀請，并可事先跟他們說好活動規(guī)則和安排。
(三)企劃準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場布置所需物品：橫幅、氣球等營造節(jié)日氣氛
2、制作禮包，準(zhǔn)備禮品
3、畫出活動現(xiàn)場平面布置圖，事先演練
四活動設(shè)計
1、賞月，分發(fā)月餅，同時用心體會中秋主題意義，如有可能建議業(yè)主給家里的父母或者親人打電話，捎去對遠(yuǎn)方親友的思念之情。
2、簡單介紹關(guān)于中秋的來歷、意義等相關(guān)信息，可以讓業(yè)主們說出以前或者最難忘的一次過中秋的情形，與大家一起分享幸福和樂趣。
3、互動游戲：
(1)吟對與中秋有關(guān)的詩句。誰吟對的多，就贈送精美小禮品
(2)吟唱歌曲，歌曲里帶“月”字，誰唱得好唱得多，贈送小禮品。
4、中秋“最棒家庭”競賽
可以進(jìn)行拉唱節(jié)目，即歌唱帶“月”字的歌曲(或吟對與月有關(guān)的詩句或成語)，邀請幾戶業(yè)主進(jìn)行對抗，以所唱歌曲的多為勝，贈送禮品，其他參加的家庭也贈送小禮品。每組家庭只需贈送一份禮品。
5、最好安排小區(qū)中兒童的才藝表演，兒童表演一般都是觀眾愿意看到的節(jié)目。
6、相傳中秋之夜，靜沐月光，可使婦女懷孕。因此在一些地區(qū)，逢中秋月夜，婦女會走出家門，沐浴月光，希望早生貴子，謂之“照月”。公司可以借鑒這個傳說，邀請新婚不久的夫妻上臺，恭祝早生貴子。寫作模板
(活動期間也可以有貴公司的員工參加)
五中期操作
1現(xiàn)場布置:提前將現(xiàn)場根據(jù)預(yù)選描繪的現(xiàn)場平面圖加以包裝布置，安裝調(diào)試儀器，音響、活動時間等必須逐一落實(shí)。
2、統(tǒng)一著裝，員工提前到場，鼓舞士氣，熱身，調(diào)整到最好的精神狀態(tài);需要協(xié)調(diào)和強(qiáng)調(diào)的工作，嚴(yán)格按操作標(biāo)準(zhǔn)及分工進(jìn)行。
3、保證禮品的到位
4、活動進(jìn)行中，指揮人員根據(jù)活動中暴露的問題及時規(guī)范和調(diào)整各環(huán)節(jié)的操作，提高活動質(zhì)量。
六后續(xù)活動
1、可以考慮編寫新聞報道，利用新聞媒體提高公司的形象。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)對活動進(jìn)行總結(jié)，發(fā)表簡短的說話。
活動策劃書模版篇3
一、活動組委會
1、負(fù)責(zé)：董事會成員、總經(jīng)辦、企劃部
2、成員：各部門負(fù)責(zé)人
二、活動時間：
x月x日至x月x日
三、活動目的：
借助中國的傳統(tǒng)節(jié)日“中秋節(jié)”營造商場第二個銷售高峰，以及針對長假后的冷淡市場有的放矢，減緩及減小銷售下降趨勢。
四、活動主題：
慶中秋，送大禮!
五、活動口號：
略
六、場景布置：
(一)、場外布置：
大門對聯(lián)：
外墻懸掛巨幅：寬：高=10*13m，宣傳活動內(nèi)容;
在門上方懸掛大紅燈籠8個。
(二)、場內(nèi)布置：
1、分別在一、二、三、四樓電梯兩端懸掛宣傳指示牌。
2、在一樓大廳設(shè)立一個大月餅(由采購部洽談);
3、在一樓入口處設(shè)立一座牌坊，在收銀臺后側(cè)陳列月餅一條街，在月餅一條街上端懸掛吊牌，烘托月餅一條街氣氛;
4、在各樓層主通道、電梯口、月餅堆頭上端懸掛相應(yīng)的宮廷燈籠;宮廷燈籠300個。
5、在各樓層主通道懸掛中秋、國慶節(jié)吊旗(各一面);吊旗1000張。
6、樓梯護(hù)欄以金黃色絨布圍邊，同時加強(qiáng)對電梯口布置。
7、中廳中央吊一個大型(2.5米寬)的燈籠(用kt板制做)，在大燈籠下方吊方塊字樣“中秋節(jié)快樂”，在從再加上其它的裝飾物。
七、宣傳策略
1、海報宣傳
2、電視媒體宣傳：
a、宣傳內(nèi)容：月餅上市、團(tuán)購、大宗購月餅以及相關(guān)活動內(nèi)容;
b、時間：9月20日26日;
c、費(fèi)用收?。?/p>
d、宣傳形式：動畫圖片加文字。
3、場外巨幅、展板宣傳;
4、場內(nèi)播音宣傳;
5、社區(qū)各人流密集處以小條幅宣傳，內(nèi)容：“xx購物廣場祝全市人民中秋節(jié)快樂;中秋大宗購物熱線：xxxxxxx”
八、活動策略：
活動一、購物滿20留住快樂瞬間
活動時間：9月1---9月30日
活動內(nèi)容：一次性在本商場購物滿20元以上可憑電腦小票在商場入口處靚新新娘婚紗攝影咨詢處參與抽獎活動。
獎項(xiàng)設(shè)置：
活動策劃書模版篇4
一、活動前??
20至20年，在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作，為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、活動主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)
六、活動地點(diǎn)
鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
略
九、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作
秘書處：表格制作及報名工作
培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2、ppt播放員：史明舉
3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
5、唱票統(tǒng)計選票人員：趙立、萬宜卓
6、負(fù)責(zé)人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯(lián)部：白晨曦
秘書處：蘇云
培訓(xùn)部：趙空軍
人力部：霍星辰
十、活動預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定)
注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附：會長：
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運(yùn)作，協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議，完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
3、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。
書記：
1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作，定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強(qiáng)協(xié)會文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
副會長：
1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù);
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項(xiàng)日常事務(wù);
4、若會長不在時，代理會長職責(zé)。
部長職責(zé)：
1、制定本部的工作計劃，定期總結(jié)部門工作，全面把握部門運(yùn)作方向
2、定期召開本部例會，商討本部工作
3、負(fù)責(zé)招聘會的各項(xiàng)相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等
4、及時關(guān)注部員思想動態(tài)，吸取部員意見建議，加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè)
5、完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)，及時向分管會長匯報本部工作
活動策劃書模版篇5
一、活動主題
讓心靈回歸自然，讓數(shù)碼拍出精彩!
二、活動目的
使新學(xué)員用實(shí)際的攝影操作來鞏固他們在課堂上所學(xué)的理論知識，同時加強(qiáng)他們之間的相互交流與協(xié)作，培養(yǎng)他們“共處，共進(jìn)與互助”的為人處世能力。
三、活動時間及地點(diǎn)
年10月24日(星期六)在古隆中和隆中植物園
四、活動對象
襄樊學(xué)院在校大學(xué)生，以攝影藝術(shù)研究會會員為主。
五、活動內(nèi)容
1、使攝影藝術(shù)研究會新會員之間相互熟悉，增進(jìn)相互之間的感情。
2、教新會員一些相機(jī)的基本知識，讓他們懂得怎樣才能夠照好像。
3、中間會穿插一些猜燈謎的游戲，讓大家在活動中體驗(yàn)樂趣。
4、活動外拍，對外拍作品進(jìn)行點(diǎn)評。
六、活動安排
1、10月17日——10月20日由會長向二級學(xué)院申請活動及商談相關(guān)事情(安全問題和如何組織的問題等)。
2、10月21日以海報的形式通知(新區(qū)四張，老區(qū)兩張)，具體由宣傳部長負(fù)責(zé)。
3、策劃書的制定由編輯部長周玉婷負(fù)責(zé)(必須要在21號之前制定出來)。
4、10月22日——23日門票事情必須安排到位，門票商談由外聯(lián)部長鄭少軍負(fù)責(zé)。
5、10月17日——23報名時間，新老校區(qū)各設(shè)置兩名聯(lián)系人(一男一女)。其余理事會成員負(fù)責(zé)在10月21—10月22日期間向自己負(fù)責(zé)的會員通知到。
6、10月23會長到院里辦理借相機(jī)手續(xù)，盡可能的多給會員一些優(yōu)惠。
7、10月25日新老區(qū)會員七點(diǎn)在圖書館門口集合，一起組隊(duì)步行道古隆中。
8、到古隆中買票進(jìn)公園后分發(fā)物品，對會員進(jìn)行分組，由大家公選出小組長，由小組長負(fù)責(zé)本小組的一切事情，以小組為單位行動，教會會員使用相機(jī)后方可離開，下午四點(diǎn)在指定地點(diǎn)集合，集體留影紀(jì)念。
9、回學(xué)校后對相機(jī)進(jìn)行收集整理，總結(jié)得失，以便于以后更好的做好此類活動。
七、資金預(yù)算
1、買宣傳海報10張：25元
2、膠水三瓶：9元
3、活動買水果：50元
4、買活動獎品：50元
5、理事會成員門票費(fèi)用等：100
6、證書打印(20張)：30元
7、制作宣傳噴繪一張：85元
共計：349元
其中會員的門票費(fèi)用20元，非會員25元。
八、活動獎勵
本次活動將評出優(yōu)秀組織者五名，先進(jìn)個人若干，頒發(fā)院級證書。
襄樊學(xué)院攝影藝術(shù)研究會
活動策劃書模版篇6
一、活動主題
社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)之——母愛無疆
二、活動背景：
萱草生堂階，游子行天涯;慈母依堂前，不見萱草花。慈母手中線，游子身上衣。臨行密密縫，意恐遲遲歸。誰言寸草心，報得三春暉。這些都是孟郊的詩句，表達(dá)了兒女們對母親的感恩之心，歌頌了人間最偉大的愛母愛。母愛是人類一個亙古不變的主題，我們賦予它太多的詮釋，賦予它太多的內(nèi)涵。沒有歷史史詩的撼人心魄，沒有風(fēng)卷大海的驚濤駭浪，母愛就像一首深情的歌，婉轉(zhuǎn)悠揚(yáng)，淺唱低吟……想起了母親，志向消沉就會化為意氣風(fēng)發(fā);想起了母親，虛度年華就會化為豪情萬丈;想起了母親，漂泊的游子就會萌發(fā)起回家的心愿;想起了母親，彷徨無依的心靈就找到了棲息的家園!提起你手中的筆，在母親節(jié)，為親愛的母親寫點(diǎn)什么或做點(diǎn)什么吧。讓我們來敘寫成長，來描畫我們心中的母親;讓我們一起來關(guān)注女性，關(guān)注我們偉大的母親。
三、活動內(nèi)容：
1、主題征文：關(guān)于成長，關(guān)于母愛
(1)女大學(xué)生成長成才的故事
(2)媽媽的故事
(3)我與媽媽的故事
2、“為媽媽許愿”校園公益活動
四、活動目的：
通過系列活動，豐富校園文化生活，關(guān)注女性，重溫成長過程，感恩偉大母愛。讓文學(xué)氛圍重新回到校園，讓大學(xué)生學(xué)會感恩，學(xué)會用心靈關(guān)懷。
五、主辦：
外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院團(tuán)體聯(lián)合會
承辦：啟夢文學(xué)社
六、活動日期：
2020年4月20號——2020年6月13號
七、活動安排
前期準(zhǔn)備：
4月16—19日確定活動方案及相關(guān)活動的組織安排，聯(lián)系其他院校爭取對整個瑤湖院校進(jìn)行活動。
4月20—25日聯(lián)系征文活動的評委老師;尋求活動經(jīng)費(fèi)的支持。
4月25—27日著手宣傳工作。
中期工作：
4月29日—5月6日動員各系參與本次征文比賽，號召各系同學(xué)踴躍參加。
5月6日—5月10日在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳，由啟夢文學(xué)社制作宣傳板及宣傳海報。
5月11日舉辦“為媽媽許個愿”校園公益活動，加大活動影響力。
5月12日—5月13日整理活動收集的愿望，發(fā)布在社團(tuán)博客群上如果可能的話聯(lián)系廣播站進(jìn)行部分廣播。
5月14日—5月30日收集各院各系征文稿件。
6月1日—6月10日文學(xué)社組織初評，評委老師終審來稿，評出優(yōu)秀文章。
后期工作：
6月11日公布征文結(jié)果。
6月13日優(yōu)秀文章整理成冊，只要參與征文活動的班級即可免費(fèi)獲得一份。
八、獎項(xiàng)設(shè)置：
一等獎一名二等獎二名三等獎三名優(yōu)等獎若干
頒發(fā)相應(yīng)的證書及獎品
九、人員安排：
活動策劃：
宣傳海報：x等宣傳部人員
現(xiàn)場協(xié)調(diào)：x以及紀(jì)檢部人員
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
海報：12=2元
征文獎品：70元
資料打印：0·1200=20元
其他費(fèi)用(工本費(fèi)、許愿瓶、紙張等)：8元
共計：100元(編制獲獎作品冊除外)
活動策劃書模版篇7
一、活動背景
讓各家社團(tuán)在活動月中更好的展示各自的生機(jī)與活力，更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化，全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)，積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動，通過不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動，弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌，烘托校園人文氛圍，展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采，給社團(tuán)活動月一個良好的開頭。
二、主辦單位
共青團(tuán)山西大學(xué)委員會
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
三、承辦單位
山西大學(xué)所有注冊社團(tuán)
四、策劃單位
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部
五、贊助單位
待定
六、活動時間
__年4月9日9：30到12：00
七、活動地點(diǎn)
山西大學(xué)初民廣場
八、活動流程
第一階段 前期準(zhǔn)備
1、申請審批
在3月31前由活動部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。
在4月3日之前由秘書處落實(shí)場地、借用物品以及電源的申請工作。
2、落實(shí)贊助
在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。(包括：贊助資金，申請資金。)
3、落實(shí)宣傳工作
由宣傳部負(fù)責(zé)海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳及新聞采訪工作。
由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。
4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會，通報開幕式情況，就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長級例會上由主席團(tuán)通報活動情況，并安排各部任務(wù)，實(shí)行部長負(fù)責(zé)制。
(2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函(提前三天)。
(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動的主持。
(4)在4月7日召開部長級會議，核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況，做開幕式前最后的部署與安排。
(5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知，要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時到達(dá)活動地點(diǎn)集合。
(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當(dāng)日早上8時到活動地點(diǎn)集合，進(jìn)行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動安排。
第二階段 開幕式正式開始
09：40 與會代表到場完畢
09：50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場
10：00 主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會人員、社團(tuán)活動月的具體情況
b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席發(fā)??
d、由到場職位嘉賓宣布社團(tuán)活動月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演
11：50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念
第三階段 后期工作
活動部：負(fù)責(zé)會場清理，包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿并及時送達(dá)，后期展板的制作，擺放。
信息部：照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站，在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。
其余各部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。
九、所需物品
略。
十、應(yīng)急預(yù)案
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。
2、在會場安排一些較專業(yè)人員，負(fù)責(zé)在設(shè)備出問題是的修理。
3、準(zhǔn)備備用線路，預(yù)防停電事故的發(fā)生。
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會擁有本次活動的最終解釋權(quán)
山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
