工作總結(jié)是對(duì)個(gè)人的工作情況進(jìn)行全面分析的文本,我們?cè)谡砉ぷ骺偨Y(jié)的時(shí)候有不少需要留意的方面。范文社小編今天就為您帶來(lái)了檔案整理工作總結(jié)個(gè)人簡(jiǎn)短5篇,相信一定會(huì)對(duì)你有所幫助。
檔案整理工作總結(jié)個(gè)人簡(jiǎn)短1
本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作,在開(kāi)展檔案工作以來(lái),我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫忙下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較
大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
在開(kāi)展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的資料納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀(guān)念,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,用心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀(guān)。檔案人員要樹(shù)立效率觀(guān)念,在檔案帶給利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀(guān),檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,個(gè)性是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)。
公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠(chǎng)作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠(chǎng)的正常運(yùn)作,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)社會(huì)體制改革的發(fā)展,檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來(lái),我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,照片檔案3冊(cè),光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠(chǎng)項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠(chǎng)建設(shè)過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專(zhuān)職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng),務(wù)必有資料員、專(zhuān)工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開(kāi)箱驗(yàn)收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。個(gè)性是在施工過(guò)程、隱蔽工程中,要求專(zhuān)工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,作好各類(lèi)檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作,以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過(guò)程中,公司個(gè)性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性,堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn);對(duì)使用材料務(wù)必驗(yàn)明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中,調(diào)度會(huì)、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路,對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套十分嚴(yán)格的管理辦法,它也是一門(mén)極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對(duì)這項(xiàng)工作是極為陌生的,所以只能透過(guò)努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),圖書(shū)資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書(shū)籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽(tīng)取他們更好的管理辦法,并針對(duì)本公司及自我的實(shí)際狀況提出了疑問(wèn),得到了專(zhuān)業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)自我工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專(zhuān)業(yè)人士的指導(dǎo)下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn),在工作中不斷總結(jié)完善。
在過(guò)去的檔案工作中,取得了不少的工作成績(jī),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識(shí),但本人還認(rèn)識(shí)到自我在工作中的種種不足,要到達(dá)一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國(guó)家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門(mén)的幫忙下,本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí),使自我在以后的工作中做得越來(lái)越出色。
檔案整理工作總結(jié)個(gè)人簡(jiǎn)短2
20xx年對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(zhǎng)沙水岸新都項(xiàng)目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項(xiàng)目的取得;長(zhǎng)沙公司銷(xiāo)售額達(dá)七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(zhǎng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠(chéng),讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。體會(huì)到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(zhǎng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展?,F(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下,采購(gòu)部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購(gòu)部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購(gòu)部門(mén)資料檔案的移交工作。
2、完成采購(gòu)部門(mén)檔案資料的移交;采購(gòu)部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立:
這項(xiàng)工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對(duì)采購(gòu)部門(mén)繁瑣、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下:
(1) 供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的
建立;
(2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
(3) 過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
(4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對(duì)工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項(xiàng)工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本部門(mén)的檢查:
雖然本次是對(duì)公司成本部門(mén)的檢查,但是同時(shí)也是對(duì)我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺(tái)賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團(tuán)成本部人員的溝通,了解
了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對(duì)于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面,以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書(shū)中對(duì)于細(xì)節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
檔案整理工作總結(jié)個(gè)人簡(jiǎn)短3
今年以來(lái),我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
20xx年以來(lái),新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了農(nóng)機(jī)局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機(jī)關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜,為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝GD20xx檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《農(nóng)機(jī)局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記,錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作。20xx年度我局文書(shū)檔案共10冊(cè),其中保管期限為永久的3冊(cè)、30年的3冊(cè)、10年的4冊(cè)。
三、工作中的不足和明年計(jì)劃
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)我區(qū)農(nóng)機(jī)系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案整理工作總結(jié)個(gè)人簡(jiǎn)短4
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。作為學(xué)校的檔案管理老師,之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。
一、開(kāi)學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線(xiàn)要上交的資料。
二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務(wù),對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)學(xué)校
檔案整理工作總結(jié)個(gè)人簡(jiǎn)短5
為進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案管理,規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為。按照唐山市農(nóng)牧局下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案管理的通知》(唐農(nóng)牧(牧)字【20xx】35號(hào))的文件精神,灤南縣畜牧局制訂了《灤南縣畜牧獸醫(yī)局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案管理的實(shí)施方案》,對(duì)我縣符合備案規(guī)定的養(yǎng)殖場(chǎng)(區(qū))給予備案,發(fā)放養(yǎng)
殖代碼,督促其建立養(yǎng)殖檔案,并按照《河北省畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)(區(qū))養(yǎng)殖檔案》格式如實(shí)、規(guī)范、及時(shí)填寫(xiě),健全科學(xué)合理的長(zhǎng)效管理機(jī)制,實(shí)施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。從而確保我縣規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)(區(qū))的建設(shè)管理水平得到全面提升。主要措施如下:
一、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織
縣局成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管畜牧工作的副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站(飼料辦)、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所、動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心、各基層獸醫(yī)站主要領(lǐng)導(dǎo)為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定畜禽養(yǎng)殖檔案管理工作規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)成立了畜禽養(yǎng)殖檔案管理專(zhuān)家組,主管畜牧工作的副局長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員由畜牧工作站、藥政監(jiān)督管理站(飼料辦)、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督所、動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心各一名業(yè)務(wù)骨干組成。負(fù)責(zé)基層畜禽養(yǎng)殖檔案管理員的培訓(xùn)和畜禽養(yǎng)殖檔案的檢查指導(dǎo)工作?;鶎荧F醫(yī)站組建畜禽養(yǎng)殖檔案管理辦公室,主任由站長(zhǎng)兼任,管理員由監(jiān)督員、協(xié)防員兼任。負(fù)責(zé)本轄區(qū)的畜禽養(yǎng)殖檔案的發(fā)放、指導(dǎo)和管理工作。實(shí)行管理員包場(chǎng)區(qū)制度,責(zé)任到人。從而在制度上保證了畜禽檔案管理工作的順利進(jìn)行。
二、 廣泛宣傳,集中培訓(xùn)
規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)(小區(qū))備案工作是規(guī)范畜禽養(yǎng)殖行為,保障養(yǎng)殖產(chǎn)品質(zhì)量安全,促進(jìn)畜牧業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要措施。我局印發(fā)了“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)畜禽養(yǎng)殖檔案規(guī)范化管理的通告2000多份,由各基層獸醫(yī)站負(fù)責(zé)將宣傳材料送到轄區(qū)內(nèi)所有規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng),張貼到小區(qū),做到家喻戶(hù)曉。通過(guò)宣傳使廣大養(yǎng)殖戶(hù)充分認(rèn)識(shí)規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)(小區(qū))備案工作的重要意義,充分認(rèn)識(shí)到養(yǎng)殖場(chǎng)(小區(qū))建檔備案是法律賦予的應(yīng)盡義務(wù)和責(zé)任。同時(shí)由我局畜禽養(yǎng)殖檔案管理專(zhuān)家組采取巡回培訓(xùn)的方式對(duì)12個(gè)基層獸醫(yī)站的檔案管理員進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn),針對(duì)養(yǎng)殖檔案的各項(xiàng)記錄內(nèi)容如何規(guī)范填寫(xiě),如何進(jìn)行有效監(jiān)督管理逐項(xiàng)進(jìn)行講解,從而使檔案管理工作在業(yè)務(wù)上得到了保證。
三、 協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),確保落實(shí)
各基層獸醫(yī)站按照《灤南縣畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)和備案程序?qū)嵤┺k法》,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的規(guī)模場(chǎng)(小區(qū))進(jìn)行摸底調(diào)查,組織符合條件的養(yǎng)殖場(chǎng)(區(qū))申請(qǐng)備案。申請(qǐng)備案材料做到內(nèi)容準(zhǔn)確、詳實(shí),表格填寫(xiě)清楚,材料完整、具體。
縣畜牧獸醫(yī)局對(duì)申請(qǐng)備案的規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)(小區(qū))申報(bào)材料認(rèn)真核對(duì),及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),情況屬實(shí)的,登記備案,發(fā)給畜禽養(yǎng)殖代碼,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行不定期抽查。
四、實(shí)施常態(tài)化、制度化、規(guī)范化管理。
1、強(qiáng)化日常巡查管理。各基層站切實(shí)落實(shí)包場(chǎng)管理員制度,管理責(zé)任明確到人,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,將畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)區(qū)規(guī)范管理與養(yǎng)殖檔案建設(shè)列入日常監(jiān)督管理范疇,不定期進(jìn)行巡查指導(dǎo)和管理。
2、強(qiáng)化聯(lián)合捆綁管理。一是在辦理《動(dòng)物防疫合格證》、《養(yǎng)殖場(chǎng)備案》、《生鮮乳收購(gòu)許可證》等證件時(shí),必須查看養(yǎng)殖檔案,未建立或填寫(xiě)不規(guī)范的場(chǎng),要暫緩辦理,待養(yǎng)殖檔案完善后再辦理;二是在養(yǎng)殖場(chǎng)領(lǐng)取強(qiáng)制免疫疫苗或各項(xiàng)補(bǔ)貼時(shí),必須查驗(yàn)養(yǎng)殖檔案,并以養(yǎng)殖檔案生產(chǎn)記錄的存欄數(shù)量為發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);三是對(duì)于未建立養(yǎng)殖檔案或檔案填寫(xiě)不規(guī)范的養(yǎng)殖場(chǎng)(區(qū)),暫不列入無(wú)公害認(rèn)定和標(biāo)準(zhǔn)化示范場(chǎng)創(chuàng)建范圍,暫不安排相應(yīng)資金扶持類(lèi)項(xiàng)目。
3、強(qiáng)化檢查評(píng)比管理。專(zhuān)家組每季度末對(duì)畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)檔案建立情況進(jìn)行一次隨機(jī)抽樣檢查,對(duì)檢查評(píng)比結(jié)果和改進(jìn)意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,并在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
4、強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督管理。對(duì)未建立養(yǎng)殖檔案或檔案填寫(xiě)不規(guī)范的養(yǎng)殖場(chǎng)(區(qū))責(zé)令其限期整改,對(duì)于整改不到位的養(yǎng)殖場(chǎng),或未按規(guī)定保存養(yǎng)殖檔案的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)畜牧法》第六十六條規(guī)定處罰。