2023年檔案半年工作總結(jié)8篇

時(shí)間:2023-10-08 作者:Mute 工作總結(jié)

工作總結(jié)通常需要經(jīng)過多方審查和討論以確保準(zhǔn)確性和全面性,工作總結(jié)需要包括對(duì)行業(yè)趨勢(shì)的深入分析,提出改進(jìn)工作流程的建議,下面是范文社小編為您分享的2023年檔案半年工作總結(jié)8篇,感謝您的參閱。

2023年檔案半年工作總結(jié)8篇

2023年檔案半年工作總結(jié)篇1

時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個(gè)月以來,在xx領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在xx、xx、xx和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料xx于份,經(jīng)過近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。

檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點(diǎn)頭緒都沒有,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長(zhǎng)說了一句話:“整理檔案必須要細(xì)心啊!”,那個(gè)時(shí)候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是

有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。

而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實(shí)。經(jīng)過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!

2023年檔案半年工作總結(jié)篇2

我們?cè)诟黜?xiàng)工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對(duì)工作查考的憑證,是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20__年年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對(duì)檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)?,F(xiàn)就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。

一是明確專職檔案管理人員。__已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項(xiàng)目從發(fā)出征求意見書到出具審計(jì)報(bào)告持續(xù)幾個(gè)月期間包括結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號(hào)及裝訂成冊(cè)。二是一年開展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個(gè),項(xiàng)目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,__現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。

三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù),并登記造冊(cè),確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。

四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室,更大程度的保障審計(jì)檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。

__在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計(jì)人員對(duì)檔案資源的需要,積極主動(dòng)為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料。20__年__內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次,為開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì)、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。

2023年檔案半年工作總結(jié)篇3

機(jī)要檔案科是一個(gè)綜合部門,工作量相對(duì)較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來信來訪、會(huì)務(wù)安排(會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長(zhǎng)公開電話);文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下: 一、工作成績(jī)

1、檔案管理規(guī)范。

對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長(zhǎng)期****件,短期****件。

2、文件傳閱及時(shí)。

公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。 今年上半年,上級(jí)文件傳閱共****件,其中:中央、國(guó)務(wù)院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件***件,上級(jí)傳真、通知***件;請(qǐng)示報(bào)告共***件,信訪件***件。

3、發(fā)揮好窗口作用

作為座家秘書崗位,是辦對(duì)外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長(zhǎng)或副縣長(zhǎng)簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的'不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個(gè),會(huì)議通知****余個(gè)。

4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。

機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬余張。 二、存在的問題:

一年來,科室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。 三、今后工作打算:

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。

2、加強(qiáng)科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)

3、增加一名機(jī)要檔案專職人員

2、更新文印設(shè)備 在下半年的工作,我科全體成員將在辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

2023年檔案半年工作總結(jié)篇4

上半年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,各項(xiàng)工作得到了順利開展,并取得了一定成績(jī)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在上半年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào),了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局《xxxxx》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。上半年,公司與xx公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對(duì)原xx公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對(duì)他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

二、加強(qiáng)制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。

3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門,將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識(shí),歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理

檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。

1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《xx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)查找存在的問題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。

2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。

3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。

上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。

2023年檔案半年工作總結(jié)篇5

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時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2014年下半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:

一、 半年工作情況匯報(bào):

半年來,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,2014年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2014年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。2014年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2014年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到, 做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。

公路管理局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,通過加強(qiáng)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、提高檔案工作管理水平、強(qiáng)化檔案工作基礎(chǔ)建設(shè),有力促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化、制度化、長(zhǎng)效化。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,不斷強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)

我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入議事日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。一是調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作納入了年度目標(biāo)考核。二是配備了精干高效、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足的專、兼職檔案管理人員,建立了以局長(zhǎng)掛帥、副局長(zhǎng)分管、辦公室負(fù)責(zé)、各股室配合的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。三是完善了檔案管理硬件設(shè)施。根據(jù)單位實(shí)際,分別在辦公樓五樓、四樓、三樓按照檔案管理規(guī)范化建設(shè)要求,單獨(dú)建立了綜合檔案室、工程檔案室、財(cái)務(wù)檔案室,并配置了相應(yīng)檔案管理專用設(shè)備。四是保證了檔案管理工作資金投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

二、強(qiáng)化制度,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高檔案管理工作水平

檔案管理事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策、事關(guān)行業(yè)發(fā)展、事關(guān)職工利益,切實(shí)提高檔案管理工作水平勢(shì)在必行。為此,我局在堅(jiān)持建立綜合檔案管理體系的同時(shí),堅(jiān)持了檔案制度建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)兩手抓。一是按照集中與分散相結(jié)合的原則,較好實(shí)現(xiàn)了綜合檔案統(tǒng)一、集中管理,工程、財(cái)務(wù)、養(yǎng)護(hù)等業(yè)務(wù)檔案自成體系的綜合檔案管理體系。二是加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案管理。20xx上半年,我局進(jìn)一步修訂、完善了包括檔案立卷歸檔、檔案借閱、檔案保管、移交、管理等一系列檔案管理制度。同時(shí),落實(shí)了檔案工作專人管理,細(xì)化了專、兼職檔案人員工作責(zé)任,較好實(shí)現(xiàn)了在檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)的制度化、規(guī)范化,有效保障了檔案工作相關(guān)資料收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。三是把檔案管理人員培訓(xùn)、交流、使用納入干部隊(duì)伍建設(shè)整體布局,積極為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、交流任職等創(chuàng)造條件。20xx上半年,組織局內(nèi)檔案培訓(xùn)2次,送培專、兼職檔案人員培訓(xùn)2次。

三、防治結(jié)合,以防為主,有效加強(qiáng)檔案管理安全保障

我們至始至終把檔案安全工作放在首要位置,始終堅(jiān)持防治結(jié)合,以防為主的檔案管理工作方針,切實(shí)加強(qiáng)了檔案管理的安全保障。一是在全局大門、樓道等重要位置安裝了監(jiān)控設(shè)備,有效保障了全局辦公室及檔案室安全。二是確保了檔案室門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,同時(shí)在檔案室配備了空調(diào)、除塵、除濕等相關(guān)設(shè)備,有效確保了檔案實(shí)體資料無水浸泡、無霉變、無字跡褪色等安全隱患發(fā)生。三是嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范裝訂,并使用了質(zhì)量較好的檔案專用柜架。四是加強(qiáng)了對(duì)檔案室及檔案的日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案室防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所運(yùn)行設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期不定期檢查檔案室環(huán)境,定期觀測(cè)溫度、適度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了檔案室干凈衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。五是根據(jù)我局實(shí)際情況,完善了檔案借閱及登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

目前,我局檔案工作在市、縣檔案管理部門的關(guān)心和指導(dǎo)下,檔案管理工作逐步走向了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平也有了明顯提高。在今后工作中,我們將按照檔案管理相關(guān)工作要求,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,進(jìn)一步加大檔案工作宣傳力度和管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度,切實(shí)使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

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局2018年上半年總結(jié)

半年來,全局干部職工團(tuán)結(jié)一致,腳踏實(shí)地,有條不紊地開展著各項(xiàng)工作。

1、籌備召開了全市檔案工作會(huì)議

3月29日,全市檔案工作會(huì)議在財(cái)培南會(huì)議廳圓滿召開,有116個(gè)的主管副職和檔案員參加了會(huì)議。會(huì)議由主管檔案工作的副市長(zhǎng)張桂云同志主持,局長(zhǎng)于金秀同志對(duì)去年的檔案工作做了全面總結(jié),并對(duì)今年的工作做了具體部署。同時(shí)表彰了26個(gè)檔案工作先進(jìn)集體和30位先進(jìn)個(gè)人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會(huì)議既是一次總結(jié)成績(jī)的大會(huì),又算是一次誓師大會(huì),為**檔案事業(yè)向縱深處發(fā)展加油助威。

2、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作

按照接收計(jì)劃,分組包片,責(zé)任到人,督導(dǎo)各立卷單位自查自檢,指導(dǎo)他們規(guī)范立卷,提高案卷質(zhì)量,確保進(jìn)館檔案的齊全、完整和規(guī)范。上半年我們共接收了衛(wèi)計(jì)局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個(gè)單位的檔案3000余卷。

3、檔案管理工作常抓不懈

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。半年來,我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求,著重抓好檔案安全工作,不斷完善檔案安全體系。一是對(duì)檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化安全防范意識(shí)。二是完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。三是加大安全投入,先后投入2萬元,為檔案館安裝了電子監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警設(shè)備、防盜窗、窗簾、購(gòu)置了空調(diào)、去濕機(jī)、消防器材等,增加安全配套設(shè)施。四是加強(qiáng)日常監(jiān)管,24小時(shí)輪流值班,按要求對(duì)檔案館庫的溫濕度進(jìn)行記錄。五是對(duì)全市檔案室進(jìn)行普查,確保檔案的完整與安全。

4、布置實(shí)施年度立卷合格證制度

今年將在全市116個(gè)單位實(shí)施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位,并設(shè)計(jì)了《年度立卷合格證》式樣,為下半年驗(yàn)收發(fā)證做好了充分準(zhǔn)備。

5、繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)認(rèn)定工作

為使**的檔案工作再上新臺(tái)階,我們繼續(xù)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng),培樹一批先進(jìn)典型,推動(dòng)一批后進(jìn)單位,整體推進(jìn)全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國(guó)稅局、紀(jì)檢委、農(nóng)商行等單位提交了檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為4a、3a級(jí)的申請(qǐng)。檔案局已和這些單位及時(shí)地溝通,并通過電話答疑、上門服務(wù)的方式進(jìn)行了多次的超前指導(dǎo)。

6、加大檔案工作的宣傳力度

為慶祝第十個(gè)“6.9”國(guó)際檔案日,6月9日上午**市檔案局干部職工,在人民公園廣場(chǎng)舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動(dòng),讓檔案走向社會(huì)、貼近百姓、服務(wù)民生?;顒?dòng)中,共發(fā)放宣傳材料近八百份,答復(fù)疑問百余條。這次活動(dòng)的開展起到了轟動(dòng)效應(yīng),拉近了群眾與檔案的距離,吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案,幫助社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值、增強(qiáng)檔案意識(shí),營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心支持檔案工作的社會(huì)影響力,對(duì)推動(dòng)依法治檔工作起到了良好的促進(jìn)作用。

7、全力備戰(zhàn)**記憶展廳建設(shè)

為使“**記憶展廳”展出效果,做成精品,幾個(gè)月來,全局干部職工夙興夜寐,攻堅(jiān)克難,想法設(shè)法查找歷史照片和資料。一是向社會(huì)呼吁捐贈(zèng)、寄存、代管、復(fù)制、仿真檔案;二是領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長(zhǎng)的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調(diào)閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前,通過各種渠道廣泛征集到了一些有價(jià)值的照片6779張和實(shí)物60件。展室的初裝修也已基本完成,爭(zhēng)取早日展出。

8、加速推進(jìn)**新館建設(shè)步伐

**市檔案館建設(shè)項(xiàng)目得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,“四館一中心”寫進(jìn)了政府工作報(bào)告。我們檔案人夢(mèng)寐以求的愿望很快就要實(shí)現(xiàn)了,我們將義無反顧加速推進(jìn)**新館建設(shè)的步伐。

以上就是這篇范文的全部?jī)?nèi)容,涉及到檔案、工作、單位、安全、我們、開展、全市、檔案館等范文相關(guān)內(nèi)容,看完如果覺得有用請(qǐng)記得(ctrl+d)收藏。

20xx年上半年檔案工作總結(jié)

**縣人民政府:

20xx年上半年,縣檔案局圍繞市檔案局工作目標(biāo),在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,明確“嚴(yán)規(guī)范,重管護(hù),出亮點(diǎn),力爭(zhēng)先”的工作思路,進(jìn)一步夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),以檔案信息化建設(shè)、文化產(chǎn)品開發(fā)、檔案宣傳為重點(diǎn),創(chuàng)新檔案利用機(jī)制,以依法治縣為契機(jī),努力推進(jìn)檔案工作法制化,為**縣科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供了有效服務(wù)?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

一、目標(biāo)任務(wù)完成情況

(一)服務(wù)為先,著力抓好檔案資源建設(shè)。

提供多樣化的檔案服務(wù),半年共接待檔案查閱者550人次,提供檔案2100余卷,復(fù)制檔案1350余頁;積極開展全文數(shù)字化工作,認(rèn)真清理館藏,以民國(guó)檔案、民生檔案為基礎(chǔ)落實(shí)檔案全文數(shù)字化工作的全宗和案卷。

(二)強(qiáng)化規(guī)范管理,夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

1、4月1日,召開了全縣檔案人員61人參加的檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì),并按上級(jí)主管部門要求分別送4人次到省檔案局檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2、強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)落實(shí)。按照市局20xx年工作要求,結(jié)合我縣檔案工作實(shí)際,縣政府與全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)相關(guān)部門簽訂了責(zé)任書,并制定了年度目標(biāo)考核細(xì)則,實(shí)行層層落實(shí),分類考核。

3、抓實(shí)檔案行政執(zhí)法工作。制發(fā)了**縣檔案局《關(guān)于開展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》,對(duì)全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位共24個(gè)檔案規(guī)范化管理單位和2個(gè)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。

4、全面督查,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作。制發(fā)了**縣檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查工作的通知》,從4月起,對(duì)全縣規(guī)范化管理復(fù)查單位檔案工作上門進(jìn)行了全面督查、指導(dǎo),并作好規(guī)范的指導(dǎo)記錄,截止5月底已全面完成24個(gè)單位的復(fù)查督導(dǎo)指導(dǎo)工作。

(三)立足檔案事業(yè),服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

1、服務(wù)全面深化改革工作。根據(jù)市局文件精神,結(jié)合**縣實(shí)際:一是制發(fā)了《**縣檔案局加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的意見》文件;二是對(duì)新組建和重組單位的檔案如何規(guī)范管理和在全面深化改革中如何做好檔案處置和提供利用工作進(jìn)行上門督查、指導(dǎo);三是完成新組建和重建單位按照國(guó)家檔案局(第8號(hào))令的要求,對(duì)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制和報(bào)審、備案工作。

2、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。對(duì)轄區(qū)內(nèi)1個(gè)國(guó)有企業(yè)貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局10號(hào)令,完成宜賓天池金堂煤業(yè)有限責(zé)任公司《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審查、備案工作;分別對(duì)轄區(qū)內(nèi)金堂煤礦、**縣瑪斯蘭德商務(wù)酒店建設(shè)項(xiàng)目等市、縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行專項(xiàng)督查。

3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))檔案工作。編寫了《**縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理歸則》,并對(duì)確權(quán)登記檔案進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。

(四)重視檔案安全,強(qiáng)化檔案保管保護(hù)。進(jìn)一步完善檔案保管、保護(hù)規(guī)章制度,對(duì)檔案保管、保護(hù)實(shí)行不定期巡查。半年來,由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查安全4次,切實(shí)做到責(zé)任到人,措施到位;在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息安全管理;對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面清查,分門別類制訂搶救計(jì)劃。對(duì)發(fā)生蟲霉的館藏檔案進(jìn)行冷凍殺蟲處理,防止蟲霉蔓延,今年共殺蟲1500余卷,以確保檔案安全,庫房日常管理得到加強(qiáng),九防措施到位。

(五)愛國(guó)主義教育功能進(jìn)一步發(fā)揮。及時(shí)更新網(wǎng)上愛國(guó)主義教育基地展廳內(nèi)容,不斷完善和豐富愛國(guó)主義教育素材。開展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地創(chuàng)建活動(dòng),利用國(guó)際檔案周開展愛國(guó)主義流動(dòng)展讓檔案深入人心。

(六)檔案宣傳和檔案文化產(chǎn)品開發(fā)工作再上新臺(tái)階。

1、認(rèn)真開展“七五普法”普法、普法教育、依法治理工作、法治文化建設(shè)等工作。一是利用“6.9”國(guó)際檔案日,結(jié)合我縣實(shí)際,舉辦“檔案館開放日”活動(dòng),并邀請(qǐng)退休老館長(zhǎng)劉樂華為前來參觀人員作講解;二是發(fā)放宣傳資料等多種形式開展宣傳,面向社會(huì)大眾,傳播檔案文化,展現(xiàn)檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的重要作用;三是開展檔案法律法規(guī)下鄉(xiāng)活動(dòng),將檔案法律法規(guī)送進(jìn)鄉(xiāng)村、社區(qū)、學(xué)校、企事業(yè)單位,共發(fā)宣傳資料2000余份。

2、深度挖掘檔案文化產(chǎn)品。做好1965年**縣籍赴滇戍邊人員檔案資料的收集、整理工作,《走進(jìn)1965,**縣熱血男兒赴滇戍邊記憶》的編著工作已經(jīng)完成送出版社,聯(lián)合縣黨史(地方志辦)開發(fā)相關(guān)檔案文化產(chǎn)品。

(七)以人為本,抓好干部隊(duì)伍建設(shè)。

1、積極推進(jìn)“精準(zhǔn)扶貧”工作。推行“一線工作法”,安排一名機(jī)關(guān)干部到玉峰村任“第一書記”,同時(shí),還組織全局職工深入仁義鄉(xiāng)玉峰村,進(jìn)村入戶,走訪貧困戶,了解村情民意,傾聽群眾心聲,制定幫扶措施,為貧困戶脫貧搞好規(guī)劃,確定增收項(xiàng)目和脫貧目標(biāo)。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,幫助解決貧困戶的生產(chǎn)生活困難,切實(shí)做到“精準(zhǔn)扶貧”。

4、按照“兩學(xué)一做”工作要求,認(rèn)真開展學(xué)教活動(dòng),充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用。

二、亮點(diǎn)工作

1、上半年已完成260萬頁的館藏檔案掃描工作,5月上旬館藏部分檔案全文數(shù)字化查詢進(jìn)入試運(yùn)行。該項(xiàng)目擬于7月底全面完成,8月份可望實(shí)現(xiàn)**縣檔案館館藏檔案全文數(shù)字化查詢利用。

2、首創(chuàng)《檔案在行動(dòng)》季刊,提高檔案工作知曉率和營(yíng)造各級(jí)關(guān)心重視檔案氛圍,受到市局領(lǐng)導(dǎo)高度肯定。

三、存在不足及下半年工作打算

(一)存在不足

1、綜合檔案館建設(shè)滯后,嚴(yán)重影響**縣檔案事業(yè)發(fā)展;

2、干部隊(duì)伍適應(yīng)信息化建設(shè)所需的知識(shí)和技能有待提高;

3、重大重點(diǎn)項(xiàng)目檔案規(guī)范管理部門配合有待加強(qiáng)。

(二)下半年工作打算

1、認(rèn)真貫徹中、省、市、縣《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的通知》文件精神,為開拓**縣檔案事業(yè)全面發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。繼續(xù)加大貫徹落實(shí)國(guó)家監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《關(guān)于檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部令第30號(hào))力度,努力營(yíng)造全社會(huì)重視檔案、關(guān)心檔案的濃厚氛圍;

2、加速推進(jìn)檔案全文數(shù)字化工作,力爭(zhēng)提前實(shí)現(xiàn)館藏檔案全文數(shù)字化利用查詢;

3、檔案規(guī)范化管理再上新臺(tái)階,按照檔案管理要求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)把關(guān)。全面完成檔案規(guī)范化復(fù)查、新增和晉升任務(wù);

4、繼續(xù)做好檔案文化產(chǎn)品開發(fā)。積極探索創(chuàng)新檔案文化產(chǎn)品開發(fā),最大限度發(fā)揮檔案資源價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的全面發(fā)展;

5、繼續(xù)做好綜合檔案館建設(shè)相關(guān)工作。

縣檔案局在縣委、縣政府和省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,認(rèn)真貫徹全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,緊緊圍繞“3211”工作思路,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化經(jīng)建設(shè),檔案法制化建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù),搞建設(shè),謀發(fā)展,保安全,帶隊(duì)伍,檔案工作在全縣“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。

一、圍繞干部理論素養(yǎng),加強(qiáng)干部職工教育

一項(xiàng)事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人,堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)干部隊(duì)伍教育,形成了團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。

1、在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周六上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)十六及十六屆三中全會(huì)有關(guān)精神,在學(xué)習(xí)過程中突出三個(gè)結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與正在全省開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí);與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績(jī),查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時(shí)從政治思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到“三個(gè)代表”重要思想上來,緊扣社會(huì)熱點(diǎn),結(jié)合檔案工作實(shí)際,結(jié)合鄧小平誕辰100周年學(xué)習(xí)鄧小平理論;結(jié)合提高干部寫作能力,請(qǐng)局里的寫作能手談體會(huì);結(jié)合業(yè)務(wù)工作,請(qǐng)業(yè)務(wù)行家里手講怎樣提高立卷質(zhì)量等方式,提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

2、建立健全各種規(guī)章制度。為保證各項(xiàng)工作有章有循,建立健全了行政管理、各科室職責(zé)等幾項(xiàng)規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科室,組織學(xué)習(xí)。為了保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)科室、人頭,職責(zé)清楚,獎(jiǎng)懲分明,有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。

4、加大培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的新突破。今年4月6日----9日,舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自全縣各行各業(yè)的165名檔案工作人員參加了培訓(xùn),這次培訓(xùn)規(guī)模大,參訓(xùn)率高,管理嚴(yán)學(xué)習(xí)效果好,為推行《歸檔文件整理規(guī)則》打下了良好的基礎(chǔ),受到了廣大單位的好評(píng)。培訓(xùn)授課結(jié)束后,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試,平均成績(jī)93.5分,并把測(cè)試成績(jī)向其所在單位進(jìn)行了通報(bào),作為下年度評(píng)先表模的依據(jù),以檢查培訓(xùn)質(zhì)量。通過培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源,同時(shí)加強(qiáng)縣檔案局班子建設(shè),班子成員做好表率,增強(qiáng)了號(hào)召力,我們十分珍惜團(tuán)結(jié),多方營(yíng)造團(tuán)結(jié)的氛圍,認(rèn)真堅(jiān)持民主集中制,顧全大局,不計(jì)較個(gè)人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當(dāng)戰(zhàn)斗員又當(dāng)指揮員,成為大家值得看齊的標(biāo)桿,增強(qiáng)了單位的向心力。

二、圍繞檔案規(guī)范化管理,加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)步伐

截止6月底,全縣97個(gè)縣直單位和10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束,歸檔合格率達(dá)97%。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。在工作中,我們想千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。基層檔案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結(jié)合每年的檔案執(zhí)法大檢查,深入縣直和各鎮(zhèn)調(diào)查研究,擬定了抓目標(biāo)管理帶一般,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門做工作,先易后難,曉之以理動(dòng)之以情,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面做工作,請(qǐng)政府下發(fā)督辦通報(bào)。我縣有一單位歷史久,檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評(píng)工作,我們多次找他們做說服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,誠(chéng)心感動(dòng)了這個(gè)單位,目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作,準(zhǔn)備爭(zhēng)創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)。到6月底,全縣有2個(gè)單位(縣藥監(jiān)局、師范學(xué)校)的檔案管理達(dá)到檔案目標(biāo)管理省二級(jí)單位,還有物資局、房管局、工商系統(tǒng)11個(gè)分局(所)和49個(gè)今年應(yīng)復(fù)查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規(guī)范化工作。檔案工作目標(biāo)管理在某縣形成了你追我趕,爭(zhēng)創(chuàng)一流的良好局面。

4、抓好農(nóng)村新領(lǐng)域的檔案工作。縣檔案局和縣農(nóng)辦、縣稅費(fèi)辦、林業(yè)局、水利局、農(nóng)業(yè)局、經(jīng)管局等單位共同配合,就農(nóng)村稅費(fèi)改革檔案、退耕還林檔案、水費(fèi)改革檔案、農(nóng)村財(cái)務(wù)檔案、禽流感檔案等農(nóng)村新領(lǐng)域檔案進(jìn)行調(diào)查指導(dǎo),為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù),全縣各村都建立了科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的農(nóng)村稅費(fèi)改革檔案,為今年3月份全縣農(nóng)村稅費(fèi)順利通過省評(píng)估驗(yàn)收奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、圍繞檔案館主體建設(shè),強(qiáng)化檔案管理水平

今年根據(jù)省、市檔案局的整體部署,某縣檔案館要晉升省一級(jí)館,我們及時(shí)向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成立了某縣檔案館晉升省一級(jí)館領(lǐng)導(dǎo)小組,召開了專題會(huì)議,研究晉升省一級(jí)館的有關(guān)事宜,做到認(rèn)識(shí)早提高,任務(wù)早落實(shí),措施早加強(qiáng)。

3、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--6月共接待社會(huì)各界檔案利用者1165人次,查閱檔案1783卷(冊(cè)),為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實(shí)政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度。某宗教局利用館藏民國(guó)檔案,查閱歷史資料從省宗教局爭(zhēng)取100多萬元的資金,籌建某縣普濟(jì)寺,創(chuàng)造了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4、強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,提高管理水平。根據(jù)省、市業(yè)務(wù)部門的要求,在三年內(nèi)構(gòu)建各級(jí)檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),積極創(chuàng)造條件對(duì)縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理工作,逐步建立數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用科怡軟件,錄入34741個(gè)條目,實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。

5、加強(qiáng)檔案管理,保護(hù)檔案的安全。一是按照“九防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防水)的要求,搞好安全配套措施,在4月30日----5月8日,利用假期對(duì)檔案庫房進(jìn)行了一次熏蒸、消毒工作;二是建立和完善各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,完善各種規(guī)章;三是對(duì)館藏5萬多卷檔案進(jìn)行一次“倒架”,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。 四、圍繞“項(xiàng)目建設(shè)年”,全力以赴抓招商

為了提高全局干部對(duì)縣委、縣政府提出的“招商引資”、“招商旺縣”的認(rèn)識(shí),我們組織全局干部認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)“項(xiàng)目立縣”的重要意義,成立了招商引資專班,主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),三名副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,在招商引資工作中,我們真正做到了縣委提出的“主要領(lǐng)導(dǎo)百分之八十的精力,二分之一的班子成員,三分之一的干部要投入到招商引資工作”的要求,努力招大商,引大資。

2、引進(jìn)個(gè)體老板張福海在涌泉譚灣村租賃20多畝地建豬廠,已投資60多萬元,每年可出欄2008頭牲豬;

我們還將繼續(xù)加大招商引資力度,始終與縣委、縣政府保持高度一致,毫不松懈,加大招商引資力度,為某經(jīng)濟(jì)發(fā)展作貢獻(xiàn)。

此外,我們及時(shí)圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時(shí)中心工作,利用各種渠道爭(zhēng)取2萬元資金扶持巡檢鎮(zhèn)金鑲坪村維修被洪水毀壞的水渠,我們還完成了縣里分配給我們的植樹造林、稅費(fèi)改革迎檢、糧食直補(bǔ)、水鏡路衛(wèi)生大掃除、割麥子等中心工作。

雖然我縣檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績(jī),發(fā)生了可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴(yán)重,制約了爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)館,農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設(shè)剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門一如既往的支持和關(guān)心下,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強(qiáng),艱苦創(chuàng)業(yè),開拓前進(jìn),開創(chuàng)檔案工作的新篇章。

下半年,全縣檔案工作繼續(xù)貫徹“三個(gè)代表”的重要思想,強(qiáng)化檔案工作改革,努力建設(shè)適應(yīng)某國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興某的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。工作目標(biāo)是:

1、檔案館工作。圍繞晉升省一級(jí)館,夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,加快現(xiàn)代化管理步伐,加大檔案信息開發(fā)力度,拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能。一是對(duì)檔案館庫房進(jìn)行維修和技術(shù)改造,二是加速檔案館信息化建設(shè),建成計(jì)算機(jī)局域管理網(wǎng)絡(luò)。三是重點(diǎn)做好檔案資源建設(shè),繼續(xù)抓好破產(chǎn)企業(yè)檔案的接收工作,通過多渠道多方位地廣泛征集收集,進(jìn)一步改善館藏結(jié)構(gòu),并形成地方特色;四是籌建現(xiàn)行文件服務(wù)中心,拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。

2、基層檔案工作。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè),積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,全面提高管理水平。繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評(píng)活動(dòng),抓好工商部門二級(jí)單位和教育戰(zhàn)線各鎮(zhèn)中學(xué)、中心小學(xué)的檔案規(guī)范達(dá)標(biāo)工作;全面推廣新的文書立卷制度,逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理;加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動(dòng)機(jī)關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好“三資”企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)等不同類型的檔案管理試點(diǎn)工作,繼續(xù)開展科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。三是強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查力度,對(duì)違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。四是搞好社區(qū)檔案工作。

3、檔案科教工作。一是加大培訓(xùn)力度,提高全縣檔案人員素質(zhì),著力培養(yǎng)一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍;二是成立某縣檔案學(xué)會(huì),制定有關(guān)章程;三是利用檔案學(xué)會(huì)這個(gè)陣地開展案學(xué)理論研究,提高學(xué)術(shù)研究水平,重點(diǎn)研究檔案如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)

工作總結(jié)之家的半年工作總結(jié)頻道希望在寫作方面解決您的問題,也希望我們的創(chuàng)作和收集整理《檔案管理員上半年工作總結(jié)》內(nèi)容給您帶來幫助。同時(shí),如您需更多總結(jié)范文可以訪問“上半年工作總結(jié)”專題。

2023年檔案半年工作總結(jié)篇6

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

一、依法管理,健全檔案管理制度

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護(hù)工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識(shí);通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強(qiáng)了

檔案管理人員的檔案意識(shí),也使檔案的保護(hù)環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、認(rèn)真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案2596起,其中轉(zhuǎn)移登記957起,抵押391起,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預(yù)售124起,租賃登記1起,開發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案58起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷登記420起,產(chǎn)權(quán)注銷登記59起,修改產(chǎn)權(quán)檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張。協(xié)助開發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢工作65戶。

三、加強(qiáng)檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

1-5月份,檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時(shí)準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近220起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開展房地產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的奠定了基礎(chǔ)。二、針對(duì)個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì)提供了良好

檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000余卷,出具房產(chǎn)證明910,收取查檔費(fèi)共25848元,占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的85%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng)。

四、房屋統(tǒng)計(jì)工作

檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報(bào)及季報(bào),共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類房屋報(bào)表15起,向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。

五、其他及臨時(shí)性工作。

1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了濰高路立交橋片區(qū)拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。

2、抽掉1人參加省和諧城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。

下半年工作計(jì)劃:

下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。

1、完成10年度局文書檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。

2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計(jì)工作

3、積極配合中心各股室開展好各項(xiàng)工作。

4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

2023年檔案半年工作總結(jié)篇7

xx上半年以來,在省檔案局的指導(dǎo)下,以“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)為工作主線,全市兩級(jí)檔案部門圍繞市委、市政府推進(jìn)“四個(gè)無錫”建設(shè)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署,著力夯實(shí)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。

一、拓展檔案事業(yè)陣地,推動(dòng)基層評(píng)估達(dá)標(biāo)

xx上半年,機(jī)關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實(shí)物檔案,完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據(jù)不同單位的要求,制作了發(fā)文匯編、利用實(shí)例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會(huì)開放。該館建筑嚴(yán)格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項(xiàng)功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地,打造以市檔案館為主體、以機(jī)關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺(tái)的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機(jī)關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務(wù)”的創(chuàng)新工作機(jī)制,通過定員分片包干指導(dǎo)和接收的高效工作形式,有條不紊地對(duì)70多家機(jī)關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范管理,著力提升現(xiàn)代化管理水平,運(yùn)用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運(yùn)行效率,不僅實(shí)現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運(yùn)行,還可實(shí)時(shí)接收各部門、單位最新形成的文件,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實(shí)時(shí)操作。

目前,該館負(fù)責(zé)人及工作團(tuán)隊(duì)配備到位,重點(diǎn)投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),同時(shí)積極引進(jìn)國(guó)內(nèi)首家十二生肖博物館和國(guó)家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館,而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點(diǎn),充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。

基層各級(jí)檔案館、室和部門、單位檔案機(jī)構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測(cè)評(píng)規(guī)范和復(fù)查意見,向省檔案局報(bào)送本市4家擬報(bào)五星級(jí)單位的全部材料,并進(jìn)行了預(yù)檢。

在全面提升各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的同時(shí),繼續(xù)抓好年度檔案進(jìn)館工作。市檔案局根據(jù)進(jìn)館工作安排,制定下發(fā)《關(guān)于做好市級(jí)各檔案進(jìn)館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了xx—xx三年新一輪進(jìn)館單位名冊(cè),對(duì)各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴(kuò)展和修訂,并由業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對(duì)各家進(jìn)館單位進(jìn)行移交前的動(dòng)態(tài)督導(dǎo),確保年度進(jìn)館任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。xx上半年,兩級(jí)檔案部門還以推進(jìn)落實(shí)國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令為主要內(nèi)容,對(duì)全市各級(jí)各類單位開展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點(diǎn)部門和涉及民生領(lǐng)域,通過專人駐點(diǎn)、片組交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性,確保完整收集、及時(shí)歸檔。

二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),推進(jìn)年度進(jìn)館計(jì)劃

市檔案局針對(duì)當(dāng)前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標(biāo),決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),通過下發(fā)《實(shí)施方案》文件、召開全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議等形式進(jìn)行動(dòng)員部署,得到各市、區(qū)檔案局的積極響應(yīng)。半年來,兩級(jí)檔案部門均制定各自的細(xì)化落實(shí)方案,明確領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)和內(nèi)部分工,將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國(guó)家一、二級(jí)檔案館復(fù)評(píng)的市、區(qū)檔案館,嚴(yán)格對(duì)照復(fù)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),同步推進(jìn)提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平和提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實(shí)舉措,嚴(yán)格庫房管理制度,完善檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進(jìn)館藏檔案整理與整改,合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào),加快電子目錄全覆蓋進(jìn)度,進(jìn)一步夯實(shí)了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。

**市xx上半年共接收20家單位**卷、**件檔案,其中僅社保業(yè)務(wù)檔案就達(dá)10萬件,大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個(gè)層面上加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》,對(duì)進(jìn)一步做好全區(qū)檔案工作提出指導(dǎo)性意見;崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館作為年度首要目標(biāo),對(duì)照最新測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),分解落實(shí)各項(xiàng)工作,全面推進(jìn)全宗規(guī)范、案卷修補(bǔ)、電子目錄、鑒定劃控等各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新區(qū)檔案館啟動(dòng)改、擴(kuò)建工程,對(duì)庫房、辦公用房、輔助用房進(jìn)行裝修,重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。

2023年檔案半年工作總結(jié)篇8

檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20xx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下。

一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)

(一)綜合檔案

1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。

2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件。

4、完成對(duì)接收進(jìn)館的.1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作。

5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705。

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的。歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。

(三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時(shí)也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。