2024年辦公室個人總結(jié)報告7篇

時間:2024-04-21 作者:dopmitopy 自查報告

通過個人總結(jié)的寫作,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的價值和潛力,實現(xiàn)個人能力的全面提升,個人總結(jié)是一種反思過去、展望未來的重要方法,下面是范文社小編為您分享的2024年辦公室個人總結(jié)報告7篇,感謝您的參閱。

2024年辦公室個人總結(jié)報告7篇

2024年辦公室個人總結(jié)報告篇1

進(jìn)公司一年以來,在_總的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同事的密切配合下,,恪盡職守,較好地完成了自我的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:

“忙并收獲著,累并歡樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,__年的工作是難忘、印記最深的一年。工作資料的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的歡樂。

一、進(jìn)公司一年來的工作表現(xiàn)

(一)正確處理苦與樂,得與失、個人利益和團體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們在工作上取得必須的提高,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自我不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教。

(二)一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自我的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自我的一切言行,嚴(yán)格遵守公司各項,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作。

二、工作中的不足與今后的努力方向

一年來的工作雖然取得了必須的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有的同事比較還有必須差距,與客戶溝通還在基本格式上徘徊,在今后工作中,我必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。應(yīng)對督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,進(jìn)取適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

(二)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究,端正,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自我具有扎實的理_底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

(三)當(dāng)好助手。對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化提議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。

2024年辦公室個人總結(jié)報告篇2

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:xx年,本人在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,圍繞全局中心工作和辦公室重點任務(wù),較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面將相關(guān)情況作簡要匯報:一、強化三個環(huán)節(jié),切實提高文字工作水平xx年以來,本人先后參與起草了各類領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、調(diào)研報告、信息宣傳、績效考評等材料近百篇,超20萬字,對文字工作的思路更加清晰,認(rèn)識更加深入。一是把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持歸納和整理,堅持定期回看和總結(jié),努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。二是前置學(xué)習(xí)。根據(jù)文字工作特點,著力強化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動態(tài)性。圍繞全局中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點、近期工作安排等,提前搜集整理上級精神和有關(guān)內(nèi)容,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,形成脈絡(luò)體系,變急活為慢工,變被動為主動。三是溝通協(xié)調(diào)。懂業(yè)務(wù)才能拓思路,雖然工作不在業(yè)務(wù)條線,但我十分注重審批業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),對于材料起草過程中的業(yè)務(wù)知識,及時向領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)處室學(xué)習(xí)請教,對于重要工作與業(yè)務(wù)處室深入溝通探討,做到知其然知其所以然。二、統(tǒng)籌三個關(guān)系,合理把握后勤工作節(jié)奏xx年5月份,根據(jù)辦公室分工調(diào)整,本人負(fù)責(zé)后勤保障工作。半年多來共完成辦公用品采購80多筆,對接公務(wù)用車180余次,參與局機關(guān)辦公室優(yōu)化調(diào)整,為主負(fù)責(zé)xx自助大廳建設(shè)等工作,此外還配合組織新聞發(fā)布會、通氣會、政風(fēng)行風(fēng)熱線上線等重要活動。在做好后勤工作中注重處理好三方面關(guān)系:一是主與次的關(guān)系。后勤工作紛繁復(fù)雜、事無巨細(xì),自己通過抓住不同階段的中心工作,做到突出重點、兼顧全面、有主有次、忙而不亂。二是輕與重的關(guān)系。堅持小事快辦、大事穩(wěn)辦的原則,對于日常服務(wù)保障的小事速來速辦、來則即辦,突出一個快字;對于涉及全局性的重點工作保障,做到快中有慢,快中有細(xì),在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上多下功夫,做到一個穩(wěn)字。三是急與緩的關(guān)系。堅持緩中求快,急中求妥,對于時間上要求并不急的工作,不等不拖,提前準(zhǔn)備,努力做好做精;對時間要求比較緊的工作,做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。當(dāng)然在后勤保障

2024年辦公室個人總結(jié)報告篇3

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

過去一年的工作結(jié)束了,真的深刻的感覺到了很多有意義的事情,在工作當(dāng)中也是比較充實的,在這個過程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義,現(xiàn)在我對此也是深有體會,這給我的感覺也是非常好的,希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識,也就過去一年的工作我也做一番述職。

首先我對現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的,過去一年來雖然不敢說自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績,但是也是有所進(jìn)步,在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響,這對我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點,我也始終堅信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步,在這個過程當(dāng)中我確實也是對此有所體會,在這個過程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西,工作當(dāng)中還是可以做的更好一點的,在這一點上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài),我每天認(rèn)真的落實好相關(guān)的制度,我也希望經(jīng)過自己的努力過去更多的經(jīng)驗,這對我也是一件非常有進(jìn)步的東西,我知道在這個過程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情,現(xiàn)在我對此也是深有體會,我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向,在業(yè)務(wù)方面我還是對此深有體會的,按時的做好調(diào)整,自己出現(xiàn)不足的地方及時的糾正好,對此我也是深有體會的,每天認(rèn)真的完成好自己的工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點,這對我也是另外一種成長和進(jìn)步,在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。

出了這些之外我也是深刻的體會到了自身能力的提高,這讓我感覺非常的有意義,確實也是在這一點上面吸取了很多經(jīng)驗,現(xiàn)在回想起來的時候很是充實,和客戶溝通的過程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的,在這方面我也是深有體會,在這個過程當(dāng)中我會堅持去做好相關(guān)的事情,積累更多的客戶資源,對于老客戶我一直都是保持聯(lián)系,經(jīng)常的聯(lián)系,這樣在業(yè)務(wù)上面會有持續(xù)性,身在這個職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉,對工作而言也是不錯的積累,現(xiàn)在回想起來,我認(rèn)為我室友很大的提高的,我始終都會用心去做好相關(guān)的職責(zé),我也會在這方面認(rèn)真的去做好,對得起這份工作,身為的一員我有著堅定的信念,我會認(rèn)真的對待工作,做出更好的成績來,新的一年是新的挑戰(zhàn),我定不辜負(fù)了公司的期望,如接下來的工作有什么不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)指正。

此致

敬禮!

述職人:

20年月日

2024年辦公室個人總結(jié)報告篇4

本人自20_年6月畢業(yè)于___大學(xué),20_年7月分配到公司,在公司辦公室工作至今。

1、思想政治方面

2、在業(yè)務(wù)工作方面

參加工作一年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的.各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí),工作情況總結(jié)如下:

1.工程投標(biāo)工作。

在分配到咨詢公司以后,擔(dān)任輔助同事制作標(biāo)書的工作。在制作標(biāo)書的工作中,我先熟悉各項招標(biāo)文件,然后按照招標(biāo)文件,從制作人員資料的基礎(chǔ)工作開始學(xué)習(xí),從易到難,從簡易操作到深入操作,逐漸熟悉掌握各項標(biāo)書操作方法。全程參與了二十幾項標(biāo)書的制作。起到了積極地輔助作用。

2.人員工資整理

每月按時催報、收集、整理外聘人員工資。在整理外聘人員工資的過程中,做好每月詳細(xì)記錄,逐月核對記錄、人月數(shù)統(tǒng)計,逐月有明顯變化的還做好逐月明顯變化說明。

3.社保、意外傷害保險、養(yǎng)老保險統(tǒng)計管理

本人參加工作后從事的工作,主要是社保、意外傷害保險、養(yǎng)老保險統(tǒng)計管理工作。剛剛起步的工作從最基本的職工養(yǎng)老保險信息的整理、建立臺帳記錄做起。在辦公室主任的指導(dǎo)下,我認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好職工的養(yǎng)老保險信息采集、登記工作,做好各類養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,保證信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。

4.三標(biāo)體系貫徹的內(nèi)、外審輔助工作及日常輔助工作。

在辦公室工作期間,先后輔助配合三標(biāo)體系貫徹的內(nèi)審和外審工作。制作整理外聘人員資料的數(shù)據(jù)庫、人力資源管理、合同管理、輔助辦公室主任做各種資質(zhì)申報、各種相關(guān)培訓(xùn)等方面內(nèi)容。

三、提升素質(zhì),展望未來

在工作中,我充分發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的重要性,沒有學(xué)習(xí)就沒有進(jìn)步。堅持以理論為指導(dǎo),以實踐出真知,理論聯(lián)系實際才能更好的做好每件工作。在不斷的學(xué)習(xí)實踐中努力提升自己的專業(yè)素質(zhì)和個人綜合素質(zhì),我相信我會在今后的工作中取得更好的成績,為水電行業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

公司從上到下全體員工的工作精神,使我感受頗深,平時領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)與支持,方法方式獨具匠心,恰到好處。給出了思路與方向,耐心觀察,并及時指導(dǎo),親歷親為,培養(yǎng)后備人才。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)同事在一年來對我工作的指導(dǎo)和支持。通過這一年的工作,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)工作中尚存在的不足,在來年里爭取做得更好,之前的一年是成功的一年,奮斗的一年,也是經(jīng)驗與教訓(xùn)并學(xué)的一年,以后我會一如既往的努力,為公司的繁榮興旺做出不懈的努力。對于接下來的工作,充滿信心!

2024年辦公室個人總結(jié)報告篇5

20__年的年味越來越濃了,這時的人們都在忙著置辦年貨,作為企業(yè)也不例外。而我們的“年貨”就是這一年我們從成功和失敗中總結(jié)出來的經(jīng)驗財富。下面是我在20__年里的工作總結(jié)。

我來公司比較晚,雖然沒趕上_工程的建設(shè),但這一年的時間,除日常工作外尤其是以下工作足以使我較以前有所成長。

1.從_廣場的竣工開始,逐漸地了解施工階段的一些工作情況,并且查出了許多竣工資料中的簽字、蓋章手續(xù)還不完整。經(jīng)過兩個月逐單位資料送、取工作使得工程全部竣工資料達(dá)到備案要求。

經(jīng)過這段時間的重復(fù)工作,使我明白了這類文件資料必須要在當(dāng)時就簽字、蓋章的確認(rèn)手續(xù),不然后期工作會很麻煩。

2.為提高對項目組織管理的能力和對工程實施階段工序施工的了解,以及對單項造價和工程成本、綜合單價形成的了解,工程部和合約預(yù)算部決定聯(lián)合組織一次“練兵”活動。因為圖紙都是從一家在建的投資方取得,所以由于圖紙變更和圖紙不全的因素導(dǎo)致開始編制方案時的工作量比較大。但經(jīng)過兩個部門多次協(xié)調(diào),最終如期的完成了此次“練兵”的兩個方案和一個裝修說明的編制,兩個部門也在一起做了系統(tǒng)的總結(jié)。

通過這次“練兵”活動,不僅讓我們拓展了相關(guān)的知識,了解了相關(guān)部門的工作情況,在今后的工作中更好的配合,更在無形當(dāng)中讓我們工程部人在工作時,根據(jù)每個人的專長合理地分配工作內(nèi)容,將團隊力量有效發(fā)揮。

3.在房總的組織下,我和工程部的其他同事對_周邊一些典型的酒店和會所參觀、學(xué)習(xí)。每次考察都把收集的照片整理保存,及時向莊總和行政部門提交考察報告。通過對這些地方的考察,個人也有所體會和心得。

一是無論建筑物風(fēng)格和外型如何變化萬千,可最終讓人們做出決定的關(guān)鍵卻體現(xiàn)在了工程的質(zhì)量問題上。因為影響質(zhì)量的因素很多,尤其在氣候潮濕并且空氣中的海鹽侵蝕情況比較嚴(yán)重的條件下,對一些耐腐蝕和耐侵蝕特點的建筑材料和裝修材料的選用極為重要。

二是建筑物不能一味的追求美觀,乃至忽略了該建筑的實用功能。這就要求我們在做規(guī)劃之前一定要先全面地考慮建筑的功能性,再去規(guī)劃建筑形式,防止返工現(xiàn)象,節(jié)省時間和財力。

4.我在與其它部門人員接觸中也都很尊敬,團結(jié)大家,聽從公司安排。雖然曾和財務(wù)部有過一次小摩擦,確是我的工作失誤造成,大家也都只是為工作就事論事,沒有影響工作的個人情感。

一年多的時間,讓我學(xué)到了很多知識。需要自我批評的是有時工作沒有用心,容易出現(xiàn)錯字現(xiàn)象。20__年即將過去,我也會讓這一年犯的錯誤就此結(jié)束。

在20__年里我會在努力做好本職工作的同時,多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),多閱讀有關(guān)工程和管理類的書籍和刊物,不斷提高項目管理、協(xié)調(diào)方面的知識,提高自身價值。

2024年辦公室個人總結(jié)報告篇6

寫好工作總結(jié)是非常重要的,可以起到承上啟下的作用,不僅總結(jié)能幫助我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,在總結(jié)的過程中還幫助我們穩(wěn)固知識點和技術(shù)難點,為后續(xù)內(nèi)容做好準(zhǔn)備工作。以下是小編給大家?guī)淼膸灼獙W(xué)生會辦公室主任個人總結(jié)范文,供大家參考借鑒。

學(xué)生會辦公室主任個人總結(jié)范文1

自第九屆院學(xué)生會開展工作以來,辦公室積極協(xié)助學(xué)生會主席團并協(xié)調(diào)各部順利開展的各項工作,不斷總結(jié)活動中遇到的失誤及需改進(jìn)的地方。一直貫徹我們的理念“同一個錯誤,絕不允許犯第二次”。下面從學(xué)生會開展的活動中,具體說明辦公室現(xiàn)實存在的問題及在以后的工作中需要改進(jìn)的地方。

分別從常規(guī)工作和大型活動中總結(jié)過失及下學(xué)期以待完善的各方面

一、迎新晚會 基金會舞會

迎新晚會及基金會舞會期間,辦公室積極配合院學(xué)生會各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準(zhǔn)備階段,我們認(rèn)真審核晚會策劃并存檔,進(jìn)行整場晚會經(jīng)費開支預(yù)算,配合文藝部采購?fù)頃韪鞣N物品,申請場地、音響,制作懸掛條幅進(jìn)行前期宣傳。晚會進(jìn)行期間,配合各部門布置晚會現(xiàn)場,組織新生入座,維護(hù)現(xiàn)場秩序,營造出西亞斯歡迎廣大新同學(xué)到來的活躍氣氛。晚會結(jié)束后,負(fù)責(zé)配合各部搬音響及現(xiàn)場衛(wèi)生清理工作;晚會后期,新聞稿、圖片信息編輯及上傳,工作總結(jié)。

二、新生見面會

新生見面會是院學(xué)生會面向全體新生的第一次交流,旨在把學(xué)生會“溝通無極限,服務(wù)每一天”的宗旨傳達(dá)給每一位新生。我們不是學(xué)生的任何官僚組織,我們不是成群結(jié)隊,我們是西亞斯最有實力的服務(wù)組織,我們寧愿在同學(xué)的吐沫里淹死,也絕不會做一個官僚的團隊。所謂“在其位,謀其政”,雖然在我們做工作的同時還是會出現(xiàn)不盡人意的地方,但我們并不會埋怨學(xué)生會,是因為我們的工作沒到位,同學(xué)才會產(chǎn)生強烈的反應(yīng),所以辦公室將會不斷完善自我,及向主席團提出比較新穎的管理、服務(wù)方案。

為確保新生見面會順利進(jìn)行,辦公室制作了會議的流程幻燈片。搜集了各方面的新生問題,并制作了調(diào)查問卷,以便從各方面了解新生的情況,為今后開展工作打下基礎(chǔ)。但這只是一個局部,因為我們的服務(wù)對象是全院師生,所以我們所要做的不僅僅是這一部分。

見面會期間,針對同學(xué)們提出的各種問題,辦公室做了詳細(xì)的會議記錄。會后,通過對會議記錄以及調(diào)查問卷的整理匯總,辦公室總結(jié)出一份詳細(xì)的問卷總結(jié),并將新生急需解決的問題向有關(guān)部門進(jìn)行了反映。在得到有關(guān)部門的反饋信息候,我們以展板的形式將結(jié)果向全院學(xué)生公布。

三、第五屆自由音樂節(jié)

自由音樂節(jié)在西亞斯是一個獨具特色的音樂會,邀請了全國各地著名的搖滾樂隊進(jìn)行免費演出。整個晚會辦公室負(fù)責(zé)小型海報的張貼、條幅宣傳懸掛、聯(lián)系各大媒體;宣傳部負(fù)責(zé)展板宣傳,本次晚會可以說是有史以來到場人數(shù)最多的一次,雖然那晚天氣寒冷,但不少同學(xué)堅持到了最后。辦公室負(fù)責(zé)對整個晚會的經(jīng)費預(yù)算、購買晚會現(xiàn)場使用物品及晚會經(jīng)費申報工作。

日常工作主要有

一、招新及干事培訓(xùn)工作

1、招新

迎新晚會結(jié)束后,學(xué)生會進(jìn)行了全面招新工作,辦公室負(fù)責(zé)制作報名表格,安排面試地點,整個招新工作為期一周,整體工作進(jìn)展都很順利,報名人數(shù)可觀,并且每一個部門都招到了優(yōu)秀的干事,為學(xué)生會開展工作奠定了雄厚的基礎(chǔ)。干事名單公布后,向每個干事頒發(fā)了工作證,正式聘任為學(xué)生會干事。

2、辦公室干事培訓(xùn)

①第一次例會向他們介紹了整個學(xué)生會及辦公室的實質(zhì)工作,并讓他們肩上負(fù)擔(dān)起了作為一個學(xué)生會干事的工作重任,做了具體要求。

②對他們進(jìn)行了禮儀、寫申請、發(fā)短信、寫工作總結(jié)和計劃的培訓(xùn),并收到了良好的效果。

③進(jìn)行了戶外培訓(xùn),主要目的讓大家相互了解認(rèn)識,能在以后的工作****謀學(xué)生會的發(fā)展,注入了新的血液,也將會有新的思想。

二、“心心相印”愛心同盟

為鼓勵我校學(xué)生自主創(chuàng)業(yè),充分發(fā)揮在校大學(xué)生奮斗拼搏的精神,鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院學(xué)生會聯(lián)合恒安紙業(yè)集團開展“心心相印”愛心同盟活動,為西亞斯學(xué)子提供一系列勤工儉學(xué)的機會。

此活動主要由主席團領(lǐng)導(dǎo),辦公室直接負(fù)責(zé),至本學(xué)期末以開展了四個多月,具體工作

1、恒安集團向院學(xué)生會提供8輛“心相印”愛心直通車(因倉庫問題向公司退回5輛)及正品廠價一手貨源,便于勤工儉學(xué)的同學(xué)在閑暇時間自主創(chuàng)業(yè)。主要崗位地點設(shè)于校內(nèi)德國街跳蚤市場及西區(qū)超市門前空地。

2、在寢室成立“愛心小屋”,讓學(xué)生自主銷售正品產(chǎn)品,在方便同學(xué)日常用紙的同時讓學(xué)生真正鍛煉自己,自食其力。

3、學(xué)生會努力爭取,最終與恒安集團達(dá)成協(xié)議——公司每學(xué)年向全院提供15—20個對口就業(yè)崗位,方便廣大畢業(yè)生就業(yè)。

在此活動推廣期間,辦公室負(fù)責(zé)與恒安集團的一切日常工作聯(lián)系及相關(guān)實物的保管。倉庫中貨品的清點、出倉、盤存、擺放均由辦公室負(fù)責(zé)。另外,辦公室與寢室樓“愛心小屋”密切聯(lián)系,定于每周四配貨一次。

三、周末電影和幸福班車

周末電影和幸福班車分為專人專管,周末電影有路路副主任負(fù)責(zé),做好每周向紀(jì)檢部出電影票及電影收入入賬工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好檢票、數(shù)票及蓋章,回收每次周末電影碟片并進(jìn)行管理。周末電影由文藝部選片,宣傳部進(jìn)行宣傳,紀(jì)檢部進(jìn)行放映,由于期間,為了向文藝部和宣傳部表示謝意,辦公室每周向兩部簽出一定數(shù)額,由路路具體負(fù)責(zé),做好存檔記錄。

幸福班車,由秦楠副主任負(fù)責(zé)出票和收入入賬登記,并上交主任,由富弘玉副主任造冊存檔。幸福班車,每次進(jìn)行一此入帳

四、辦公用品、各院系經(jīng)費申報工作及各項審批申請

在學(xué)期之初,辦公室負(fù)責(zé)為每一個部門申請辦公用品,并進(jìn)行分配,保證每一個部門能正常開展學(xué)生工作。對每一份申請及文件進(jìn)行認(rèn)真審核,并且使用學(xué)生公章進(jìn)行嚴(yán)格要求,這一點辦公室在這一學(xué)期沒做到位,曾經(jīng)出現(xiàn)了幾次錯誤。并且最嚴(yán)重的一次是申請審批步驟出現(xiàn)混亂,辦公室保證在以后的工作中將不會再發(fā)生之類的事情。針對個院系的經(jīng)費申請,大體和院里一致,對每一次使用經(jīng)費的記錄都有明細(xì)的清單。在下學(xué)期每月將會進(jìn)行對財務(wù)公開一次,不僅對內(nèi)部,對全院學(xué)生也將會公布,因為我們不會占學(xué)生的任何便宜,我們是在為他們服務(wù),心里清楚的知道這是同學(xué)對我們的信任。對于財務(wù)公開本學(xué)期辦公室也沒做好這方面的工作,因為剛上任一開始不知所措,所以是辦公室的一大工作缺陷,但我們辦公室在下學(xué)期將會以全新的面貌來面對廣大同學(xué)。

五、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系

談到這里,是辦公室在這學(xué)期中工作最不到位的地方,在這里感到深深的愧疚。自從第九屆學(xué)生會成立以來,對于辦公室去協(xié)調(diào)各部門的工作確實做得太少,以至于有的部門之間出現(xiàn)了小的沖突,主要是辦公室在這方面欠缺考慮。首先,部內(nèi)矛盾,部長和副部長合不到一塊工作或者是副部長不做活,這些辦公室發(fā)現(xiàn)了,但沒有介入去解決,這是我們的失職,導(dǎo)致有些工作一直持續(xù)沒有進(jìn)展。有的,因為一些小的部門利益,造成部門之間的代溝,這些辦公室都沒進(jìn)行勸說。在此,辦公室全體成員向主席團承認(rèn)錯誤,并保證下學(xué)期將不會在發(fā)生之類的事。

本學(xué)期,辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、電話記錄、值班記錄,以及資料整理、存檔工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計劃開展。辦公室將在下學(xué)期不斷完善自我,扎扎實實做好本職工作,全力打造優(yōu)秀的學(xué)生會。

學(xué)生會辦公室主任個人總結(jié)范文2

特別是有幸加入學(xué)生會心理部,我從一開始就喜歡這個部門,也不知為什么,我義無反顧的參加了這個部!能有幸成為這個部的部長,我感到很榮幸!使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!不過一學(xué)期的學(xué)生會生涯馬上就要結(jié)束了,回過頭來看看自己走過的路,真是充滿了苦澀和歡欣。從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團對協(xié)作。無論從哪個方面講,收獲的很多很多。

在思想方面,對全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)這句話有了更深的理解。也許因為喜歡,所以總有很大的熱情去做好每一件事!我也不在因為學(xué)生會的活動而耽誤自己的時間苦惱,每次盡管可能很小的活動,收獲的卻無法用量來衡量的。當(dāng)自己真正的融入每次活動時,才會發(fā)現(xiàn),收獲的永遠(yuǎn)要比付出的多的多。一次次的活動開展后給我留下的總是那么多的經(jīng)驗教訓(xùn),使我成長了不少!也正是通過一次又一次的想不通到想通,不知不覺中自己的思想素質(zhì)已經(jīng)有很大的提高。

在學(xué)習(xí)和生活上。也因為進(jìn)入學(xué)生會而發(fā)生改變從無所事事的狀態(tài)變得緊張忙碌,同學(xué)們總是說我每一天都有那么的事要忙,但我感覺挺充實的。這樣是一個很好的狀態(tài)!學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因為這樣,促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識,變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。同時學(xué)會了合理安排自己的時間。讓自己的生活充實而又豐富!

個人方面,我也通過學(xué)生會鍛煉了自己的品質(zhì),由沖動的個性逐漸學(xué)會了忍耐,學(xué)會了冷靜的思考問題。能正確的認(rèn)識自己的不足,彌補過失。學(xué)會周密的計劃一次活動,也增強了自己的團隊協(xié)作能力。

剛開始由于工作方式的不佳和經(jīng)驗的不足,在活動中總會出現(xiàn)一些小問題,也正是讓我在一次次的活動中進(jìn)步!在一學(xué)期的工作中,我自己還有很多不完善的地方。由于是加入這個集體的第一學(xué)期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方因個人的疏忽也偶爾造成了一些失誤,使得整個學(xué)生會部門間未及時工作成果受到影響!在之后的工作中,我會更好的去完成每一件工作,做一名優(yōu)秀的部長!也始終為經(jīng)管系美好明天而努力奮斗。

同時,做為一名學(xué)生會的成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是整個學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高自己??傊?,因為這個團隊,讓我大學(xué)生活的開始就有了不一樣的色彩,我會一直發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神!一句話:真誠、用心、努力!我們就是最好的,要做就得做最好的!

學(xué)生會辦公室主任個人總結(jié)范文3

光陰荏苒,大二上學(xué)期已經(jīng)結(jié)束了。這個學(xué)期,在系主任、學(xué)生會主席團的帶領(lǐng)和各位學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,我成長為系學(xué)生會宣傳部的一員,我十分感謝主席團和各位學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)和幫助,在實際的工作中我也不無時無刻體驗到學(xué)生會這個大家庭濃濃的溫馨,暖暖的關(guān)愛。

半年的工作簡單地說就是穿梭在一張張海報,一處處風(fēng)景、一份份宣傳稿中。這些工作充實了我的生活,更提高了我的能力,為以后的工作積累了很多想法,也在一步一步付諸于實踐。宣傳部的工作雖然繁忙,但在部長的分配和成員間的協(xié)調(diào)下,這樣的工作也被我們做得井井有條,我更因身為這個服務(wù)性的部門的一員而感到驕傲和光榮,我從中體驗到的快樂是不言而喻的。雖然每次只是一張小小的海報,雖然沒有足夠的時間和精力去描摹,但這每一張海報都值得我去珍惜,每一次的宣傳稿我都努力完成、盡善盡美,因為我知道這種汗水的付出是一種光榮的收獲。

這一個學(xué)期以來,學(xué)院舉辦的大小活動我也都作為工作者參加了。雖然只是一份單薄的力量,但我都發(fā)自內(nèi)心去努力完成。由于宣傳部獨特的職業(yè)性質(zhì)——它具有很強的服務(wù)性。因此我們還幫助了其他部門開展了一些活動。我也嘗試了很多以前沒有接觸過的工作,認(rèn)識了很多同學(xué)。在工作中,我十分注重虛心、誠懇地向他人學(xué)習(xí)。同時對于各級領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)長學(xué)姐、同學(xué)在我學(xué)工作、生活上的關(guān)懷和指導(dǎo),我要在此表示由衷的感謝。

作為一名加入學(xué)生會不久的學(xué)生,我要學(xué)習(xí)的東西很多:做事要認(rèn)真,態(tài)度要端正,待人要真誠等等,這些我都在各位學(xué)長學(xué)姐和部門成員的身上看到了。我也努力地向他們學(xué)習(xí),希望能在為學(xué)生會做貢獻(xiàn)的同時,提升自己的能力和素質(zhì)。

匆忙的一個學(xué)期已經(jīng)落幕,在學(xué)生會的工作中,雖然有忙得無暇顧及飲食的時候,雖然有工作學(xué)習(xí)的雙重壓力,可我仍覺得開心并充實。有時也有小小的松懈,可一旦看到學(xué)長學(xué)姐和成員們認(rèn)真忙碌的身影時,一種身為宣傳部干事的責(zé)任感頓時讓我不敢有絲毫懈怠。

關(guān)于進(jìn)學(xué)生會的初衷,似乎大家都差不多,至于是不是真的被鍛煉到了,我鄭重地說:是的。曾經(jīng)說過,學(xué)生會宣傳部讓我挑戰(zhàn)不曾想過的事,讓我知道沒有什么事不可能的?,F(xiàn)在我在說,宣傳部給予我一種信任,一種讓我不得不把任務(wù)完成的信任;學(xué)生會給予我一種精神,一種讓我們、你們、他們凝聚在一起的精神。

這一年,我在成長,感謝宣傳部的同伴們,一起工作一起疲憊在一起奮斗。感謝信任我的部長給我的照顧和幫助,讓我有機會有舞臺來最大化我的能力,不斷更新自己的儲備。宣傳部的工作多是用時間和汗水砌成的,來得迫切,去得輕盈。宣傳部的每個細(xì)節(jié),我都有涉足,在我看來,宣傳部需要我們帶著一顆心去努力工作。

我想說,這一年最大的收獲在學(xué)生會,最大的快樂在學(xué)生會宣傳部。學(xué)生會是個忙碌而快樂的舞臺,不要只看見它的忙碌,其實每個認(rèn)真忙碌的人都明白,我們得到的是其他各式各樣的舞臺無法給予的。不要只看表面,變化時內(nèi)在的,深刻的。最后,不管能否在這條忙碌的宣勝輝之路上繼續(xù)走下去,我會記著我來自工學(xué)系學(xué)生會宣傳部,會堅定地告訴更多的人學(xué)生會是個鍛煉你的舞臺,我會帶著這里的品質(zhì)走未來的路。

對于下學(xué)期的工作,我將蓄勢待發(fā)。我將以最飽滿的熱情,投入到學(xué)生會的工作中去,繼承和發(fā)展學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),對上級交給我的任務(wù),我一定按時、有效地完成,講究效率,絕不拖泥帶水,用責(zé)任心、細(xì)心和恒心做好每件工作,將一份完美的答卷。

學(xué)生會辦公室主任個人總結(jié)范文4

長風(fēng)破浪會有時,直掛云帆濟滄海。斗轉(zhuǎn)星移,時間飛逝,不覺中**大學(xué)第六屆學(xué)生會在過去的一年里,在大學(xué)黨委的親切關(guān)懷下、在大學(xué)團委的正確指導(dǎo)下,在第六屆學(xué)生會全體同學(xué)的通力配合下,秉承優(yōu)良傳統(tǒng),本著“務(wù)實創(chuàng)新,銳意進(jìn)取”的精神,圓滿地完成了校園交予的各項工作任務(wù)。

一、夯實基礎(chǔ),完善規(guī)章制度,不斷提高學(xué)生干部的思想認(rèn)識和理論水平,切實加強學(xué)生干部的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。

為了更好地管理學(xué)生會,經(jīng)過主席團長時間的研究,結(jié)合學(xué)生會實際狀況,重新起草了《**大學(xué)學(xué)生會章程》,嚴(yán)格制定了學(xué)生會辦公室各項規(guī)章制度,使我們的管理能夠健康有序地進(jìn)行。為了培養(yǎng)學(xué)生會干部的綜合素質(zhì),提高理論學(xué)習(xí)水平,學(xué)生會定期開展了理論學(xué)習(xí),使大家能夠從全局觀念上去把握工作,了解工作,并在正確的思想指導(dǎo)下開展工作。

二、拓寬渠道,立體宣傳,建立了**大學(xué)學(xué)生會獨立的網(wǎng)站并修改出版了學(xué)生會自己的報紙,進(jìn)一步推進(jìn)了校園文化建設(shè)。

為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代的要求,加大我校學(xué)生會的對外宣傳力度,加強與各學(xué)院學(xué)生會和其他高校學(xué)生會的交流與合作,第六屆學(xué)生會在大學(xué)團委的具體指導(dǎo)下,在學(xué)生會科技部全體同學(xué)的共同努力下,我們建立了**大學(xué)學(xué)生會獨立的網(wǎng)站。這一舉措,使我校學(xué)生會的工作又邁上了一個新的臺階。在此基礎(chǔ)上,我們又修改出版了《**大學(xué)大學(xué)生報》,在報紙中我們能夠及時了解大學(xué)的各項方針政策及有關(guān)學(xué)習(xí)的各種信息,并為廣大同學(xué)帶給了一個展示文采的機會。這份報紙不僅僅架起了大學(xué)學(xué)生會與各學(xué)院學(xué)生會之間交流的橋梁,而且還拉近了大學(xué)學(xué)生會與廣大同學(xué)之間的距離,成為大學(xué)學(xué)生會對外宣傳的一個重要渠道。

三、透過全校主席團會議的召開,我校各級學(xué)生組織的全局整體意識顯著提高。

以前、我校學(xué)生總會與各學(xué)院學(xué)生會存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象,學(xué)院與學(xué)院之間缺少溝通,整體成績成績進(jìn)展緩慢,為扭轉(zhuǎn)各自為政的局面,加強交流與合作,第六屆學(xué)生會從全校主席辦公會議著手,加強聯(lián)系,組織座談,真正實現(xiàn)了與社團聯(lián)合會的橫向溝通,與各學(xué)院學(xué)生會的縱向交流的工作思路,最終迎來了相互借鑒,相互交流,共同提高的良好的工作氛圍,為切實提高**大校園園文化品位打下了堅實的基礎(chǔ)。今年的校園科技文化藝術(shù)節(jié)系列活動就是透過各學(xué)院主席傳達(dá)貫徹落實的,經(jīng)過大家的努力圓滿的完成了藝術(shù)節(jié)的各項任務(wù)。成績顯著,得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯。

四、以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用,用心主動地代表和維護(hù)廣大學(xué)生的利益。

1、開辟各種渠道,收集各方信息,架起校園與學(xué)生溝通的橋梁。

本屆學(xué)生會自成立以來堅持維護(hù)學(xué)生利益,反映學(xué)生心聲。怎樣更好地維護(hù)學(xué)生利益一向是我們想的最多的事情,我們透過主席及部長例會、座談會、調(diào)查問卷、學(xué)生會網(wǎng)站等形式,廣泛收集同學(xué)們的意見和推薦,及時準(zhǔn)確地獲得信息,以做到工作有的放矢。本年度學(xué)生會共收發(fā)調(diào)查問卷一次,近8000份,組織全校主席交流會8次,全校部長級會議12次,收到了良好的效果。

2、想同學(xué)之所想、急同學(xué)之所急,組織開展與同學(xué)們學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)的活動。

第六屆學(xué)生會利用雙休日組織了考研交流會和女生美容健身講座,在學(xué)習(xí)上為同學(xué)們指明努力的方向,在生活上為同學(xué)們增添了用心向上的活力。

五、以重大節(jié)日為契機,思路開闊、方式新穎地開展豐富多彩的校園文化活動,進(jìn)而推進(jìn)校園文化建設(shè)進(jìn)程。

第六屆學(xué)生會工作期間,成功開展了**大學(xué)第四屆、第五屆紀(jì)念五四運動校園科技文化藝術(shù)節(jié)系列活動和第五屆紀(jì)念一二九運動校園文化藝術(shù)節(jié)系列活動。分別從文藝、體育、科技、學(xué)習(xí)等方面入手,開展了大合唱、健美操、科技創(chuàng)新大賽、征文大賽、英語演講大賽等一系列活動。尤其是在兩次科技創(chuàng)新大賽中,充分的調(diào)動了廣大同學(xué)主動參與到社會實踐活動和科技創(chuàng)新活動中的熱情,為營造校園良好的科研氛圍起到了用心的豐富了校園生活,活躍了校園文化氛圍,推進(jìn)了校園文化進(jìn)程。

六、團結(jié)協(xié)作,內(nèi)引外聯(lián),節(jié)假日用心開展大學(xué)生深入社區(qū)和兒童福利院獻(xiàn)愛心活動,廣泛參與社會實踐活動。

今年5月份,學(xué)生會與**大學(xué)新華社區(qū)聯(lián)合舉辦了一場文藝演出。我們的同學(xué)用歌聲和舞姿表達(dá)了對社區(qū)人們的完美祝愿。

6月份,我們深入到佳市兒童福利院,對社會廣泛關(guān)注的弱勢群體進(jìn)行了慰問演出,將大學(xué)生的一片愛心獻(xiàn)給孩子們。透過廣泛的社會實踐,豐富了廣大同學(xué)的課外文化生活,增強了同學(xué)們的社會職責(zé)感。、大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢,“不拘一格降人才?!?/p>

“長江后浪推前浪,江山代有才人出”。為了挖掘真正的人才,第六屆學(xué)生會一改往日的用人制度,“不拘一格降人才?!辈扇W(xué)院推薦和學(xué)生自薦的方式,把思想用心,要求進(jìn)步,潛力突出,對學(xué)生工作具有極高熱情的優(yōu)秀同學(xué)選拔上來為廣大同學(xué)服務(wù)。新成員的加入必將為這個組織注入新的活力,為大學(xué)學(xué)生會的發(fā)展增添了新鮮的血液。

七、重要時刻,能夠顧全大局,迎難而上,及時高效的完成大學(xué)交給的各項工作任務(wù)

去年盛夏我校成功舉辦了**省第13屆大學(xué)生運動會,這是我校獨立承辦的盛會,是**大學(xué)綜合實力的體現(xiàn),對**大學(xué)而言這是一次機遇同時也是挑戰(zhàn),事實也雄辯的證明了崛起中的**大學(xué)綜合潛力顯著提高,能夠組織開展各項活動。當(dāng)時雖然工作繁多,任務(wù)較重,但是我們能夠深刻領(lǐng)會本次活動的重大好處,所以能夠全力的、用心地配合校園盡善盡美的完成大運會在籌備召開及善后的各項工作,給其他各級院校乃至世人以禮貌,進(jìn)步,自強,秀美的佳大形象。尤其當(dāng)時的青年志愿者服務(wù)工作成為大運會上的一道亮麗的風(fēng)景線。

同時第六屆學(xué)生會又經(jīng)歷了應(yīng)評階段工坐失我們和校園的老師一樣戰(zhàn)斗在迎評第一線上,而且在書記、校長**同志作完迎評動員報告大會后,學(xué)生會立刻向全校同學(xué)發(fā)出倡議,期望我們的同學(xué)能夠以“校興我榮,校衰我恥”為標(biāo)準(zhǔn),為爭良保優(yōu)做出自己的應(yīng)有貢獻(xiàn)。

回首一年的歷程,我們第六屆學(xué)生會雖然取得了累累碩果,但是也存在必須的不足,諸如團結(jié)同學(xué)不夠普遍,制度不夠完善、管理不是十分到位,沒有充分調(diào)動大家的用心性,致使出現(xiàn)等、推、靠的工作現(xiàn)象。工作開展不是十分創(chuàng)新。

因此衷心期望第七屆學(xué)生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點開展各項工作。將**大學(xué)第七屆學(xué)生會工作推上新臺階。各位同學(xué),我們是新世紀(jì)的開拓者,讓我們用聰明和智慧勾畫出祖國完美的未來!

2024年辦公室個人總結(jié)報告篇7

根據(jù)集團公司辦公室《關(guān)于開展新形勢下如何做好辦公室工作專項調(diào)研的函》通知精神,現(xiàn)在就___公司近年來辦公室工作情況匯報如下:

一、辦公室基本情況

___公司辦公室是一個綜合管理部門,現(xiàn)有專職工作人員4人,其中主任1人,副主任1人,檔案管理員兼辦事員1人,文員1人。辦公室人員中4人是中共黨員,年齡結(jié)構(gòu)30歲以下2人,40歲至47歲2人。

二、主要經(jīng)驗

多年來,___公司辦公室在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司中心工作,緊扣集團公司重大決策和重大部署,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,開拓創(chuàng)新搞好服務(wù),盡職盡責(zé)抓好工作落實,為推動公司各項工作的順利開展作出了積極的貢獻(xiàn),較好地履行了辦公室職能。經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗積累,總結(jié)出有以下幾個特點:

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、組織保障得力。

一直來,___公司領(lǐng)導(dǎo)班子對辦公室工作非常重視,安排一名副總經(jīng)理分管辦公室工作。在人員配備、經(jīng)費投入、設(shè)施配置等方面重點傾斜,一直挑選德才兼?zhèn)涞牡昧Ω刹堪才旁谵k公室,各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施基本配備齊全,近兩年還設(shè)法騰出一間辦公室作為專門的檔案室,進(jìn)一步改善了辦公條件。此外,對辦公室人才梯隊注重培養(yǎng)建設(shè),如近兩年先后從公司員工中選拔綜合素質(zhì)較高的、具有大學(xué)學(xué)歷的青年員工來充實辦公室力量。

(二)注重制度建設(shè),實施規(guī)范管理。

辦公室注重制度建設(shè),制訂了《玉林市新華書店規(guī)章制度》并印發(fā)成冊,職工人手一本。制度涵蓋了章程、工作學(xué)習(xí)、文秘、人事勞資、財經(jīng)制度、生活紀(jì)律、安全管理、廉政管理、服務(wù)規(guī)范、獎懲等各個方面,并做到與時俱進(jìn),跟隨國家政策變化而相應(yīng)修訂完善各項規(guī)章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司總經(jīng)理室每年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《部門崗位責(zé)任書》,辦公室對照本部門全年的工作目標(biāo)任務(wù)來開展工作,一方面做好人員分工安排,落實責(zé)任,強調(diào)各司其職、各負(fù)其責(zé),獨立完成各自分管工作,充分發(fā)揮個人的主觀能動性和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;另一方面對辦公室的整體工作任務(wù),按分工合作進(jìn)行科學(xué)安排,強調(diào)團結(jié)協(xié)作,互相配合,共同完成,充分發(fā)揮辦公室團隊精神,確保各項工作圓滿完成。加入集團公司后,對辦公室工作提出了更高的要求。辦公室嚴(yán)格按照《集團公司規(guī)章制度》中的各項規(guī)定,進(jìn)一步建立和完善辦公室工作制度,規(guī)范各種工作流程,推動辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化和規(guī)范化管理。

(三)增強服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力,提高辦事效能。

辦公室工作既繁雜又繁重,在推動公司工作起著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的橋梁和樞紐作用。這要求辦公室人員除了具備較高的綜合素質(zhì)之外,還要切實增強服務(wù)和協(xié)調(diào)的意識和能力。不單要服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好秘書和參謀,還要服務(wù)好基層,服務(wù)好職工群眾,做好各部門的協(xié)調(diào)工作。為此,辦公室制訂了辦公室人員掛點聯(lián)系部門制度。每個辦公室人員都分別聯(lián)系一至二個部門,要求經(jīng)常深入聯(lián)系的部門開展調(diào)研,及時了解基層情況和關(guān)注員工思想動態(tài),聯(lián)系感情,加強溝通,做好協(xié)調(diào),為更好地貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,提高辦事效能,為全體員工做好服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。

三、存在的主要問題

(一)工作創(chuàng)新性和主動性不足,參謀作用發(fā)揮不明顯。

辦公室工作具有繁雜、瑣碎、量大、文字材料多、機動性強、預(yù)見性弱的特點。辦公室人員常年疲于應(yīng)付各種瑣事、材料和協(xié)調(diào)上,消耗了大量精力和時間,沒能靜下心來研究如何更好地提高工作質(zhì)量,工作的創(chuàng)新性和主動性不足,一些工作還要等領(lǐng)導(dǎo)吩咐或安排,參謀作用發(fā)揮不夠明顯。

(二)辦公室人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。

現(xiàn)有辦公室人員中,科班出身的人力資源管理人才沒有,文秘專業(yè)人才較少,受過辦公室工作系統(tǒng)培訓(xùn)的更少,文字功底好的人較缺乏,專業(yè)能力有待提高。辦公室干部有時在處理一些重要事務(wù)時,還存有政治敏感性不夠強,待人處世尚欠成熟老練的缺點,距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有一定距離。當(dāng)今時代的發(fā)展,對辦公室人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不單要求其具備較高思想政治素質(zhì)和理論水平,良好的文秘理論功底,熟練掌握電腦辦公軟件和其它辦公技能,而且更要求其對辦公室工作充滿激情,有強烈事業(yè)心和責(zé)任感,有較強的組織協(xié)調(diào)能力和抗壓能力,具備獨立完成工作能力,吃苦耐勞,有開拓創(chuàng)新精神。對照上述要求,辦公室人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。

四、意見及建議

集團公司組建后,隨著集團化管理的不斷推進(jìn),對各市、縣公司辦公室工作都提出了更高的要求,也帶來了更大的壓力和挑戰(zhàn),需要辦公室提高人才隊伍素質(zhì),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,掌握現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。建議如下:

一是強化培訓(xùn),提高隊伍素質(zhì)。由集團公司對各級子公司辦公室人員加強培訓(xùn),特別是文秘文書及檔案管理、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、接待禮儀等方面的專業(yè)培訓(xùn),組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動和對外交流,開拓員工視野和知識面,提升業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),以便跟上集團改革發(fā)展大局的需要。

二是重視辦公室干部的培養(yǎng)使用,關(guān)心辦公室人員的成長,完善辦公室人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性和主觀能動性。

三是各公司現(xiàn)已經(jīng)過整合,集團公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),但辦公信息模式和管理均陳舊,如何提高工作效率,及建立更為方便快捷安全的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸渠道,仍有待研究改進(jìn)。

四是集團股份公司整合各級子公司后,需各市縣相關(guān)人員參與的大小會議增多,而參會人員分布在全省各地市,傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議存在著一些弊端,隨著信息化社會的發(fā)展,如何能高效率工作與節(jié)約費用,建立現(xiàn)代化的會議模式,仍有待改進(jìn)。