我們不管做哪個(gè)工種,都務(wù)必要學(xué)會(huì)寫述職報(bào)告,我們在一個(gè)期間的工作完成之后,述職報(bào)告的寫作是一定不能忘記的。以下是范文社小編精心為您推薦的辦公室主任述職報(bào)告不足3篇,供大家參考。
辦公室主任述職報(bào)告不足1
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,涉及政務(wù)調(diào)研、綜合文秘、檔案機(jī)要、信息宣傳、安保衛(wèi)生、后勤服務(wù)等。本人今年自擔(dān)任局辦公室主任以來,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的支持配合下,嚴(yán)格按照“參與局務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”這三大職能,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,以“老黃?!钡淖藨B(tài),辛勤工作,努力追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,有效地保證了全局各項(xiàng)工作正常開展。
一、充分發(fā)揮了辦公室參謀、助手作用。
盡職盡責(zé)做好了文件收發(fā)登記工作。今年來,按照縣委辦、政府辦的統(tǒng)一要求,及時(shí)將上報(bào)的文件精神按局長的批示向各分管負(fù)責(zé)人和相關(guān)股室傳達(dá),做到了從收發(fā)到辦結(jié)全程跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)批示的每件事情和要求都能明確責(zé)任、落實(shí)到位。在辦文方面,能夠按照丁局長提出的要求,做到“各種材料要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真,盡量減少差錯(cuò)或不出差錯(cuò)。擬文經(jīng)過認(rèn)真思考、反復(fù)推敲、斟酌?!鞭k文質(zhì)量和速度逐步提升。年內(nèi),共起草各類文件60多個(gè),工作匯報(bào)、講話90多件,上報(bào)各類信息130多條。尤其是縣安監(jiān)局網(wǎng)站,一年刊用各類信息751篇,位居全縣第三名,僅次于縣政協(xié)和縣人大網(wǎng)站,在科局名列第一??h安監(jiān)局今年建立的手機(jī)短信平臺(tái),覆蓋全縣1000多名副科級以上黨政領(lǐng)導(dǎo)、300多名相關(guān)工作人員,500多名村居干部,1000多名生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人,年內(nèi)共發(fā)送安全生產(chǎn)信息9萬多條次。印文件、發(fā)通知、寫講稿、趕材料,經(jīng)常加班加點(diǎn),有時(shí)忙到深夜,毫無怨言。
二、充分發(fā)揮了辦公室協(xié)調(diào)、調(diào)度作用。
精心組織了全縣性的安全生產(chǎn)工作會(huì)議4次,月工作例會(huì)11次,組織季度督查考核4次,國、省、市視頻會(huì)議9次,參與各類活動(dòng)5次,確保了每個(gè)環(huán)節(jié)都細(xì)心考慮,安排妥當(dāng),不出紕漏。
三、充分發(fā)揮了辦公室監(jiān)督、管理職能。
要搞好辦公室工作,有效發(fā)揮監(jiān)督、管理職能,關(guān)鍵在于整章建制,堅(jiān)持用制度管事、管人。今年,辦公室嚴(yán)格按照局黨組頒布的18項(xiàng)規(guī)章制度辦事,加強(qiáng)了考勤管理,嚴(yán)格了上下班紀(jì)律。加強(qiáng)了印章管理,嚴(yán)格了用章規(guī)范。加強(qiáng)了公車管理,杜絕了公車私用。加強(qiáng)了接待管理,杜絕了鋪張浪費(fèi)。加強(qiáng)了公物管理,杜絕了損公肥私。加強(qiáng)了門衛(wèi)管理,爭創(chuàng)了文明機(jī)關(guān)。
總之,辦公室工作繁雜瑣碎,需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感開展工作。如果說今年我做了一些工作,完成了各項(xiàng)任務(wù),這主要是與每位局領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開,與在座每位同事的關(guān)心幫助分不開。今后,我要以獲評的“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”和“先進(jìn)工作者”為動(dòng)力,百尺竿頭,更進(jìn)一步,努力做出新的更大的成績。謝謝大家!
辦公室主任述職報(bào)告不足2
一年來,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和各股室站隊(duì)的大力支持下,緊密結(jié)合深入開展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),按照辦公室工作目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,有力推進(jìn)各項(xiàng)職責(zé)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)逐步實(shí)施,并取得了一定成效。
一、全面完成各項(xiàng)工作
(一)做好辦文、辦會(huì)、辦事工作
一年來,辦公室加強(qiáng)了對辦文辦會(huì)工作的管理。一是加強(qiáng)收文管理。細(xì)化了專人收文工作,做到國家、省、市、區(qū)、市環(huán)保局來文分別歸類登記和歸檔,方便了股、室、站、隊(duì)工作上的及時(shí)、便捷查閱;做好了文件的閱送、領(lǐng)導(dǎo)批示的即時(shí)督辦等工作。今年共收文363份。二是規(guī)范發(fā)文程序。加強(qiáng)了對文件內(nèi)容的把關(guān),按程序報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽后編號、登記、發(fā)文。截止今年10月底,共發(fā)文105份,其中紅頭文件31份(行政文件21件,黨總支文件10份),其他資料74份。三是專人管理公章,按照使用規(guī)范行印。四是扎實(shí)籌辦各類會(huì)議,努力做到會(huì)前準(zhǔn)備全面,會(huì)中服務(wù)周到,會(huì)后落實(shí)到位。一年來,辦公室積極牽頭組織了全區(qū)20xx年國土、建設(shè)、環(huán)保工作大會(huì)、科學(xué)發(fā)展觀動(dòng)員及自評自查會(huì)、安全隱患排查整治月專項(xiàng)行動(dòng)工作會(huì)議、湘江流域重金屬污染專項(xiàng)治理及其他工作會(huì)議。五是積極組織活動(dòng),配合做好檢查工作。配合黨組開展科學(xué)發(fā)展觀實(shí)踐活動(dòng);配合工會(huì)多次組織登山比賽、科學(xué)發(fā)展觀知識搶答賽等活動(dòng);組織全體干部職工搞好“三清一化”、“創(chuàng)衛(wèi)”責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清掃;牽頭做好了“依法辦事示范窗口單位”材料申報(bào)、環(huán)保工作督查資料匯編、績效評估考核工作;做好了“6.5”世界環(huán)境日宣傳和環(huán)保世紀(jì)行調(diào)研工作;配合相關(guān)股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛國衛(wèi)生、市環(huán)境保護(hù)督察組、區(qū)創(chuàng)建辦、區(qū)“三滿意”督察組的檢查工作。
(二)做好環(huán)境信訪受理、回復(fù)工作
我們把環(huán)境信訪工作當(dāng)作聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁來抓,認(rèn)真辦好每一件環(huán)保信訪,做到有告必查,有查必果,切實(shí)維護(hù)群眾的環(huán)境權(quán)益,提高群眾參與環(huán)保的積極性。對信訪群眾、前來辦事的人員熱情接待,文明耐心解答,做到有問必答,用語文明,確保信訪群眾和辦事人員高興而來,滿意而歸。環(huán)境信訪受理和回復(fù)實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制,督促被投訴企業(yè)與業(yè)主按照環(huán)保法律法規(guī)落實(shí)到位,辦公室認(rèn)真做好書面?zhèn)髡婊貜?fù)工作,及時(shí)向信訪人和市、區(qū)兩級政府進(jìn)行回復(fù)。在工作中,還加強(qiáng)了與市環(huán)保局、區(qū)委、區(qū)政府的聯(lián)系協(xié)調(diào)。截止到今年10月底,辦公室回復(fù)了人大政協(xié)提案3份;處理了群眾信訪、投訴共57起,其中群眾來信來訪14件,區(qū)長公開電話交辦的環(huán)境投訴案件26起,市局轉(zhuǎn)來的環(huán)境投訴案件17起,已結(jié)案26起,1件正在辦理中,結(jié)案率98.2。
(三)做好門戶網(wǎng)站建設(shè)和信息報(bào)送工作
我分局積極響應(yīng)區(qū)政府的無紙化公文傳輸系統(tǒng)建設(shè),上半年派工作人員積極參與信息辦牽頭的公文傳輸系統(tǒng)培訓(xùn),安排專人負(fù)責(zé)管理我分局的信息上傳,積極為建設(shè)區(qū)政府門戶網(wǎng)站增磚添瓦。同時(shí),向市環(huán)保局上報(bào)調(diào)研論文2篇,向市環(huán)保局、區(qū)政府上報(bào)環(huán)保信息共70多篇,其中在區(qū)級刊物上發(fā)表10余篇,升級刊物上發(fā)表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年來,辦公室根據(jù)局黨組會(huì)議要求和分局管理制度的要求,重點(diǎn)做好了以下日常性工作:一是在日常工作中注意節(jié)約和環(huán)保,提倡節(jié)約辦公。嚴(yán)格執(zhí)行《辦公室電腦使用管理制度》,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,上報(bào)、下達(dá)的文件、材料一律采用雙面紙,確保了修舊利廢,有效地節(jié)約了資源。二是制定了《xx年市環(huán)保局北湖分局工作目標(biāo)管理考核方案》,把全年的工作任務(wù)落實(shí)到部門和個(gè)人,明確了責(zé)任,促進(jìn)局里各種機(jī)制的形成和各項(xiàng)工作的落實(shí)。三是做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。認(rèn)真做好對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》,及時(shí)調(diào)度用車,為廣大干部職工在工作上提供方便,及時(shí)反饋報(bào)送、環(huán)保信息,對部門、職工的工作要求,基本上確保又快又好的完成。
按照要求逐步落實(shí)了資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人員編制、社保、醫(yī)保、醫(yī)療體檢等工作;組織了工人技術(shù)等級考試、職稱外語考試、環(huán)評師資格考試、“五五”普法考試等,做好排污、監(jiān)測、環(huán)評費(fèi)用收取的非稅系統(tǒng)開票工作,認(rèn)真做好了檔案、綜治、計(jì)生、人事報(bào)表及其他臨時(shí)性工作。
二、存在的不足
(一)督促各項(xiàng)行政管理制度的落實(shí)力度不夠。我局已制訂了許多切實(shí)可行的行政管理制度,但在落實(shí)問題上存在一些問題。辦公室肩負(fù)著各項(xiàng)制度落實(shí)、檢查的重任,執(zhí)行的力度不夠,這方面的工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二)協(xié)調(diào)工作的主動(dòng)性不強(qiáng)。綜合協(xié)調(diào)包括對內(nèi)、對外、對上協(xié)調(diào)。這方面我們做得不夠,溝通協(xié)調(diào)機(jī)會(huì)較少,主動(dòng)匯報(bào)工作的意識不強(qiáng)。
(三)參謀服務(wù)職能的積極性不高。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,辦公室應(yīng)該盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息。平時(shí)應(yīng)注意收集整理突出反映環(huán)保工作中出現(xiàn)的新問題、新情況、新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新方法,積極建言獻(xiàn)策。
三、下一步的工作打算
(一)在參謀職能上下功夫。發(fā)揮好參謀職能就是為領(lǐng)導(dǎo)、職工群眾服務(wù)。文字綜合是辦公室發(fā)揮好參謀職能的重要途徑。我們將牢記樹立精品公文意識,組織起草好各類綜合性文字材料。
(二)在綜合協(xié)調(diào)上下功夫。綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為職工提供深層次服務(wù)的切入點(diǎn),是辦公室的主要職責(zé)之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進(jìn)和諧、提高效率方面爭做行家里手。在對上協(xié)調(diào)、對內(nèi)協(xié)調(diào)上也要增強(qiáng)主動(dòng)性,爭取領(lǐng)導(dǎo)和其他股室的理解和支持。
(三)在保障服務(wù)上下功夫。要進(jìn)一步加大內(nèi)務(wù)管理與建設(shè)的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機(jī)關(guān)的正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供周到細(xì)致的服務(wù)。一是加強(qiáng)公文處理。規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)把公文審核關(guān),提高辦文質(zhì)量和水平;加強(qiáng)機(jī)要保密工作,加強(qiáng)檔案歸檔整編工作。二是繼續(xù)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)公開制度,以公開促進(jìn)來強(qiáng)化各項(xiàng)工作的落實(shí),力求實(shí)效。三是扎實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,會(huì)務(wù)工作要熱情、周到、節(jié)儉。
總之,辦公室的工作目前來講離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還有不小的差距,在今后的工作中要不斷的提高自身的綜合能力,增強(qiáng)職能職責(zé)意識和工作的主觀能動(dòng)性,全力做好辦公室的各項(xiàng)工作。
辦公室主任述職報(bào)告不足3
本人屬**中學(xué)生活區(qū)宿管辦公室主任,**—**年度第一學(xué)期在董事會(huì)校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們做了大量工作但也存在一些問題,具體如下:
一、應(yīng)該做的主要工作:
1、本期從8月17號生活老師到崗上班,假期帶領(lǐng)部分同志進(jìn)行財(cái)產(chǎn)維修,樓層整合,將2樓東舊柜換新柜220張。
2、9月1號學(xué)生全部到校正常上課應(yīng)住宿學(xué)生3729人,我將各樓層根據(jù)年級不部的意見和要求進(jìn)行調(diào)整,特別畢業(yè)班和現(xiàn)有樓層的實(shí)際情況即高三年級6個(gè)樓層,人數(shù)應(yīng)住830人,九年級3個(gè)樓層應(yīng)住598人。進(jìn)行合理安排并調(diào)配骨干生活老師管理。
3、根據(jù)各樓層所住班級學(xué)生,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)部門。
4、為了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主并及時(shí)解決處理,我們召開組長會(huì)制定一冊《在工作中遇到問題怎么辦》發(fā)給生活老師經(jīng)組長討論議定30條參照執(zhí)行。
5、根據(jù)校長室,政教處的指示安排,為了減少學(xué)生課間無事回寢,影響紀(jì)律,樓層管理和學(xué)習(xí),我們將二道門從**年9月18號開始實(shí)行了輪流值班制度。
6、為學(xué)生不遲到按時(shí)進(jìn)班上課,根據(jù)政教處的要求,實(shí)行規(guī)定了中午12:30鎖門,13:30開門,14:10鎖門晚根據(jù)回寢時(shí)間不同,20分鐘后全鎖,早5:40開,6:40鎖大鐵門的規(guī)定。
7、為了安全回寢,在班主任的配合下,我們實(shí)行了排隊(duì)有序回寢實(shí)行違規(guī)量化。
8、為了學(xué)生的身體健康和睡好覺,有精力聽課,我們實(shí)行了每大周返校學(xué)生進(jìn)寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件。
9、天冷學(xué)生洗澡是個(gè)大問題,我們特申請維修好了空氣能,保障了每晚學(xué)生洗澡的熱水供應(yīng)。
10、因宿舍樓房頂部分風(fēng)化損壞導(dǎo)致漏水進(jìn)樓層,我們因漏就儉對2樓東和3樓進(jìn)行了維修。
11、為了進(jìn)一步管好樓層的內(nèi)務(wù)和衛(wèi)生,我們進(jìn)行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考核組查2次,專人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。
12、嚴(yán)格執(zhí)行校長室政教的要求,管理好生活老師,從9月份—12月份計(jì)考核量化扣分:476分(請病事假量化扣分除外)。當(dāng)然所做的事很多,就不一一列舉。
二、工作中存在的一些問題:
1、少數(shù)樓層內(nèi)務(wù)整理達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、學(xué)生回寢巡查不細(xì)紀(jì)律維持管理不到位,出現(xiàn)漏洞,少數(shù)出現(xiàn)亂罰款。
3、收繳違禁品力度不夠特別手機(jī)的收繳不細(xì)。
4、量化考核還不夠認(rèn)真到位。
三、反思整改:
1、部分樓層內(nèi)務(wù)雖比以前有好轉(zhuǎn),但與學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)要求,還有一段距離,問題出現(xiàn)在生活老師懶動(dòng)手,全依賴學(xué)生,并且沒有耐心示范督促,今后我們加強(qiáng)針對性的教育、批評,如若限期不改,予以勸退。
2、少數(shù)樓層學(xué)生回寢紀(jì)律、管理沒到位,學(xué)生休息遲,原因在沒有和班主任配合好,樓層長不得力,下一步應(yīng)采取與班主任溝通,產(chǎn)生能力強(qiáng)在學(xué)生中有威望的學(xué)生當(dāng)選樓層長,生活老師自身要求管理方法,宿管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常檢查、督促配合管理。
3、每次學(xué)生返校逐生檢查,但還不徹底,學(xué)生在寢休息吃零食,看雜書,少數(shù)玩手機(jī),原因是生活老師工作浮,沒有深入寢室細(xì)查,巡視不到位,有的是收到討好學(xué)生不上繳。我們下一步采取對有以上現(xiàn)象的樓層進(jìn)行不定期突然襲擊檢查,重罰。對亂罰亂收學(xué)生違規(guī)的錢物的生活老師進(jìn)行辭退處理。
4、以制度約束人,實(shí)行對事不對人進(jìn)行考核,對以上出現(xiàn)的問題不能只怪別人,上級查到問題要敢于擔(dān)當(dāng),先檢查自己是否制度執(zhí)行到位,深入了實(shí)際,找對方談心、交流,教給管理方法,只有這樣反思,才有進(jìn)步做好工作。
四、奮斗目標(biāo):
1、董事會(huì)和校長室及政教處的正確指導(dǎo)和督促。
2、生活老師的努力和盡職盡責(zé)。
3、班主任的支持和配合,我們非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)。
在**年新學(xué)期中,我們將繼續(xù)努力,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)一切工作聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一部要求生活老師與班主任配合好力爭把每個(gè)樓層都能管理到位。使領(lǐng)導(dǎo)滿意,學(xué)生舒心,家長放心。謝謝大家!