工作計劃制定出來就是為了讓我們?nèi)嵤晕覀円獜膶嶋H情況出發(fā),考慮它的可實施性,明確自己的工作流程,不能馬虎了事。以下是范文社小編和大家分享的實用版關(guān)于2022內(nèi)勤工作計劃范文3篇,以供參考,希望對您有幫助。
內(nèi)勤工作計劃1
一、20xx年工作計劃
1、負責辦公室日常接待,確保有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待。做好電話的接聽,傳真的收發(fā)與記錄,以待查詢。協(xié)助經(jīng)理做好外聯(lián)和行政接待工作。
2、做好低值易耗品、固定資產(chǎn)的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
3、按照行政制度考勤卡、公出情況完成對員工考勤記錄統(tǒng)計。
4、協(xié)助部門經(jīng)理做好了各類行政公文的登記、上報、下發(fā)工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
5、配合部門領(lǐng)導進行20xx年部門新員工的招聘工作。
6、 完成計劃中集體活動的籌備、組織和后勤保障工作,確保公會活動順利、安全進行。
7、會務準備工作。配合部門經(jīng)理進行后勤保障和接待工作,確保了會議正常有序的召開。
8、完成公司食堂日常管理,做到食堂費用使用透明化,對每月食堂運行情況進行公示。緊抓食堂食品衛(wèi)生安全,讓員工吃到安全衛(wèi)生的食品。
9、 配合安排部門的培訓計劃,并深入學習。
10、咨詢挑選體檢醫(yī)院,完成20xx年全體員工體檢工作。
11、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、20xx年職業(yè)規(guī)劃
1、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面
(1)積極參加公司安排的各項制度培訓,深入了解各項制度提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)加強和領(lǐng)導同事間的溝通,并積極向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,交流工作上遇到的問題,分享工作中的每次提高,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習專業(yè)知識來提升知識層次。閱讀與專業(yè)相關(guān)的書籍,爭取在某一個板塊在公司能夠無可替代。要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平。一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。所以在業(yè)余時間我將花更多的時間發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為首飛公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
2、本職工作方面
行政內(nèi)勤這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的。同時,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
內(nèi)勤工作計劃2
在下半年的工作中,采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。為更好的完成下半年的工作,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面
1、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標采購管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、積極推進實行大招標、大采購戰(zhàn)略
積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實踐中完善大招標、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則。
3、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里,以采購工作手冊為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實際工作進行增補、完善。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務方面
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設備的采購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,改進信息采集方式,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡信息平臺,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡集團和客戶利益,實現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎(chǔ)上,無不對等區(qū)別對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果。下半年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,并對個別指材料標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行采購成本分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照下半年基準價進行定位和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實施陽光采購
采購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部要加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點,針對以上特點,我們應做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應商經(jīng)過多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),下半年應繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存 保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
三、學習的目標
1、提高專業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學習財務知識,從下半年開始,兩年時間內(nèi),采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,采購業(yè)務人員要取得采購師認證資格,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。
提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務能力。采購部首先要有自主學習有意識,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓同時,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升。再次,要求各業(yè)務人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會、展會等,了解新型材料、設備知識。
2、期貨學習
期貨學習是專業(yè)知識的一部分,從采購方面來說,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強化期貨學習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。
3、輪崗學習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在下半年采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向工程部、銷售集團、監(jiān)察部、物業(yè)公司學習。
采購部在下半年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為集團在新年度的工作中再上新臺階,為實現(xiàn)百年卓達獻出自己的力量。
內(nèi)勤工作計劃3
一、指導思想
始終遵循學校的整體工作思路,以“一”為中心:安全穩(wěn)定;做好“兩個”服務:做好教育教學服務,做好師生生活服務;落實“三到位”:意識到位、責任到位、措施到位。通過建立和加強物流管理體系,建立良好的物流管理秩序,挖掘物流工作的潛力,調(diào)動物流工作的積極性,確保上一層樓的物流服務。
二、工作要點
(1)做好日常工作
1、加強團隊建設
(1)加強政治理論和專業(yè)素質(zhì)的學習。通過學習政策法規(guī),學習教育教學理論,提高管理者自身素質(zhì);通過學習現(xiàn)代技術(shù)和先進的管理經(jīng)驗,掌握一定的技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務,樹立奉獻精神和高尚職業(yè)道德的新形象;通過按時參加學校安排的各種學習,了解社會動態(tài)、學校工作中心和工作要求,為師生提供更好的服務。
(2)進一步完善后勤人員崗位責任制,要根據(jù)學校工作需要設置崗位和職責,讓每個人明確自己的崗位和職責,做到事事有管理,事事有做,事事有記錄,事事有落實。
(3)樹立后勤服務教學一線的理念,進一步改進工作作風。多思考,多學習,多傾聽反思,多聽取意見。能做的事情,隨時處理,不要拖,不要當老師。堅持多上門,多服務,好服務。
(4)完善“日常檢查制度”??倓帐野才湃藛T對學校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍維護、設備使用等進行日常檢查,并做好相關(guān)記錄。及時處理和反饋發(fā)現(xiàn)的問題。學校院系,班級等。提出維修請求,在最短的時間內(nèi)做好維修,并做好記錄。
2、加強制度建設
(1)本學期將對原有的規(guī)章制度進行重新審視、豐富和完善,使其真正發(fā)揮對個體行為的激勵、約束和調(diào)節(jié)作用,真正運用制度對人進行管理、教育和評價。
(2)能安排、檢查、落實各項工作,及時總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提高物流服務工作的檔次和水平。
(3)進一步完善學校物業(yè)管理制度,制度健全,責任明確,有損失及時修復或購置。
(4)完善貨物采購制度,按采購貨物價值做好采購審批制度和貨物驗收退庫工作。
3、加強校園建設
(1)加強校園環(huán)境管理,教育學生愛護校園內(nèi)的每一棵樹草,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,保證校園的凈化、美化和綠化。
(2)加強功能教室和活動室的管理,充分發(fā)揮功能教室和活動室的功能。嚴格執(zhí)行專房保管責任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
4、加強財務管理
(1)嚴禁亂收亂發(fā),勤儉節(jié)約,減少非教育經(jīng)費,將有限的資金用于學校建設的前沿。
(2)堅持民主理財。
(3)按規(guī)定收費,任何階層和個人不得擅自收費。
(4)堅持一筆一賬的原則,規(guī)劃合理使用資金。
(2)做好重點工作
1、注重學校安全工作。
(1)高度重視安全衛(wèi)生預防,充分發(fā)揮員工管理的作用。改進應急計劃
(3)定期檢查工地、設施、辦公室內(nèi)的電器、線路、裝置、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,做好防水、防盜、防觸電等事故處理。
(4)配合德育部門加強學生道路安全、個人自我保護的教育和安全管理。
(5)進行后勤的日常管理(門衛(wèi)、環(huán)衛(wèi)保潔、食堂等)。)認真負責。
2、注重學校建筑、學校物業(yè)管理。
(1)進一步完善學校財產(chǎn)管理制度,增強師生愛護學校財產(chǎn)的意識。完善學校自有維修報修制度,相關(guān)人員將報修報告送后勤部門及時安排;維修完成后,維修人員負責驗收并簽字。
(2)加強學校自有學校家具的管理,提高各類設備的使用效率,妥善保管,合理使用,正常維護。每個時期開始,都要對學校自備的學校家具、設備、書籍進行檢查整理,責任在人。
(3)嚴格制度化、規(guī)范化學校財產(chǎn)管理,充分發(fā)揮教學設備和現(xiàn)代化教學設備的作用,禁止拿取、誤用、亂扔、亂放等不負責任的行為。
(4)加強活動室管理,充分發(fā)揮活動室作用。嚴格執(zhí)行專房保管責任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
(5)加強對電、水、辦公耗材及日常維護的管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水、一次電、一分錢。
(6)建立并實施請購、審批、報銷和請購制度,規(guī)范物流流程控制,加強行政倉庫管理。
(7)倡導良好氛圍,愛護學校設施設備,愛護花草樹木。
3、注重食堂管理。
(1)定期組織食堂員工學習食品衛(wèi)生基本知識和要求,《食堂衛(wèi)生考核驗收標準》,讓每個員工都知道“法律法規(guī)”。