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庫房周工作總結篇1
20xx年不知不覺在指尖慢慢逝去,20xx年迎面而來?;叵脒^去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們倉儲科整個部門全體人員齊心協(xié)力,奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰(zhàn),逐步成長的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。20xx年倉管年終總結報告如下:
一、工作回顧及感想
本人于20xx年x月份進入xx倉儲科,成為一員物料配送員。主要是協(xié)助部門倉管員,對物料的歸集,跟進,以及計劃配送。由于有些結構件物料根據包裝進入倉儲,根據生產要求,此種原紙箱包裝的物料需拆包后方可進入車間,故拆包工序也就成為了倉儲工作職責范圍之內。
由于倉儲部門人事變動,我于x月份正式接管五金,包材區(qū)域。工作職責:五金,包材物料的入庫,物料儲存,物料分發(fā),以及異常情況的處理。由于平時沒有多加學習與注意每個倉管員的工作操作流程。當自己正式成為一員倉管員時,當時面對一疊疊的單據,在備料過程中真的是一頭霧水。以至于工作后第五天給外協(xié)發(fā)sau00004膠袋時,把數字500錯發(fā)成5000;雖然發(fā)現即時采取措施把物料追回,但是通過此次事件,使我覺得做為一個倉管員,雖然我們的工作用收、管、發(fā)、三個字來慨括。這三個字看似簡單,但是要真正的做到位,做齊全。每個倉管員在工作當中一定要保持清晰的頭腦,認真,仔細的看好每張單據上的數字,以及根據單據準確核對備好的物料。為了避免內似事件的發(fā)生,在接下來的工作當中所有單據我都是二次過數(一次為正常備料,二次為復查)。
公司領導為了提高我們倉管的`工作技能水平,主管每個月對我們進行倉庫技能培訓。而主管為了我能更快,更好的做好此區(qū)域的工作,親臨現場指導我對所有物料進行整理:所有物料按要求分區(qū)放置,歸類擺放,全部物料都貼上標識以及隨時更新庫位表,讓我在發(fā)料過程中更快準確無誤的找到物料,以此來提高我的工作效率!對一些凍結倉物料或找不到物料卡的物料全部按要求重新建卡,使所有物料都做到有帳可查。每個星期一是倉儲大結構件安全庫存盤尋,為了做到此物料不呆料、不滯料、不斷料、我即時做好此事件的盤點,準確無誤的把數據匯報給公司領導……工作當中難免會發(fā)生錯誤,倉儲按要求每個月完成之后,接著在下個月x號之前倉管員對自己物料進行自盤,以此來發(fā)現工作當中的失誤。讓我們從失誤當中吸取經驗教訓,盡量做到不發(fā)錯料,少發(fā)料,多發(fā)料等……
x月份由于自己的疏忽,貪圖一時的方便,在發(fā)不干膠時沒有按倉儲物料批次管理:先進先出進行物料發(fā)放,此批物料后來在使用過程當中出現易碎質量事故。導致此批物料采購沒有即時和供應商聯(lián)系處理,影響了公司產品的正常生產。這事件的發(fā)生使我感到愧疚,在以后的工作當中,我嚴格要求自己堅持按倉儲管理使用的幾個原則操作:物料隨時做到定點、定位、定量管理。
x月x號公司財務對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務在成品核算及時準確的得到基礎信息,為公司經營決策提供相應的基礎數據。我積極協(xié)助盤查員對我所管區(qū)域物料進行徹底、準確、無誤盤查……
二、企業(yè)文化
公司一年一度的春節(jié)聯(lián)歡晚會舉行,看著員工自編自演的節(jié)目,不但弘傳了公司企業(yè)文化,更是讓奮斗在生產一線的xx人感覺到了xx這個集體大家庭的溫暖。為了豐富員工業(yè)余生活,公司每年都組織一次出外旅游,使大家在繁忙工作之后起到緩沖作用,讓每個員工以積極進取的精神面貌再次投入到以后的工作當中。xx月中旬冬季運動會的圓滿閉幕,以此次運動會的成績折射出,xx是一個集體是一個大家庭,xx人只有齊心協(xié)力,團結奮進,勇于拼搏才能使xx這條巨龍騰飛地更高,更遠……
三、20xx年工作計劃及達成目標
1、團結同事,維護公司利益。不利于公司的話不說,不利于公司的事不做。
2、注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
3、現代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
4、多與同事溝通,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
5、配合物料配送員做好倉庫管理以外的配送工作。
6、爭取在這一年當中工作失誤事件每月≤1力爭做得更完善。
感謝公司給了我這么一次發(fā)展的機會!感謝領導對我的悉心指教!感謝同事給我的幫助和鼓勵!祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業(yè)績,好比芝麻開花節(jié)節(jié)高!
以上總結報告請公司領導批評指正,不勝感激!
庫房周工作總結篇2
xx年倉庫管理工作在公司領導的正確領導和大力支持下取得了較大成績,倉庫管理工作較之去年又上了一個新臺階,庫容庫貌得到有效改善,服務生產的效率繼續(xù)得提高。現將全年工作總結如下:
(一)xx年我們以努力穩(wěn)定倉庫平衡為基礎,逐步實施倉庫改革為中心,重點抓了三個方面的工作。
一是在年初一接手倉庫管理工作就立即從整理倉庫入手,根據用途品別進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善公司形象的同時也為后續(xù)物資清查工作奠定了基礎。此后,干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的基礎工作。
二是在倉庫人事調動以后,全力組織倉庫人員摸清倉庫物資基礎,并以在此基礎上對倉庫庫存進行逐步的修改與完善。逐步建立原材料紙質帳冊、電子帳冊,半成品紙質帳冊、電子帳冊?;谶@項工作的完成,給予采購部門工作的很大支持,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日臻完善清晰也逐漸開始更好的服務財務部門的工作。
三是啟動本年度的工作重心,逐步實施倉庫改革。xx年9月初《倉庫改革方案》獲得通過,緊接著《倉庫管理暫行規(guī)定》,《關于完善〈倉庫管理暫行規(guī)定〉的若干補充細則》。和《關于認真落實〈倉庫管理暫行規(guī)定〉進一步加強倉庫管理工作的通知》等一批文件相繼出臺并實施。在這些文件的框架指導下,倉庫管理工作更加規(guī)范化程序化。同時這些文件也隨著公司和倉庫的發(fā)展不斷的修訂與完善,力求與時俱進。
值得指出的是倉庫改革的同時,不僅倉庫本身的管理得到提高,整個公司人員尤其是車間工人對物品數量意識和工作程序意識得到了很大強化,這也反過來促進了倉庫的管理。
(二)總結xx年的倉庫管理工作,特別是倉庫改革工作的執(zhí)行結果達到了年度預期目標,主要的體會是:
第一,倉庫管理工作作為公司管理的一部分,必須放在公司整個管理步驟里,這樣才能相得益彰,事半功倍。
第二,做倉庫管理工作必須以事實為依據,以《規(guī)定》為準繩。要有嚴格的職業(yè)操守和良好的職業(yè)素質,這也是我們招聘新人的重要依據。
第三,做倉庫管理工作必須有一套持續(xù)的不間斷的工作規(guī)劃,不能因為人員的流動而改變,杜絕一朝天子一朝臣的現象,必須留下一套制度來進行規(guī)范制約,從而使得倉庫管理持續(xù)健康的向前發(fā)展,而不能出現原地打轉或兜圈子的局面。
(三)xx年的倉庫管理工作成績不小,倉庫成員也盡了很大努力,但同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:
第一,由于溝通不及時,倉庫與其他部門(主要是車間)造成沖突,出現不和諧現象。不過,沒有矛盾也就沒有進步,以后倉庫要加強與各部門的有效溝通,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面。
第二,鑒于倉庫客觀實際條件,到目前為止倉庫還有少量物資沒有納入統(tǒng)計管理當中。這也給倉庫造成一定的壓力,同時也是倉庫下年的工作任務。決定明年工作規(guī)劃務必全面接收管理所以物資。
第三,在實際工作中,對于較頻繁的領料程序工作做的還不夠認真細致,盤庫時往往會出現局部的盈虧現象。在以后的工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效的預訂的范圍內。目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中的一部分,為使流程更加流暢,需要各有關部門共同努力來降低成本為公司謀求更多的'利潤。
(四)回顧xx年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不可忽視的。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,特別是要確保年度工作規(guī)劃順利完成還要付出很大努力,所以務必要將戒驕戒躁的心態(tài)保持下去。
為了確保年度工作規(guī)劃順利完成,必須采取新的措施進一步抓好以下幾項工作:
1.積極推動《關于將管材納入管理倉庫全面接收監(jiān)管物料暨修訂〈倉庫管理暫行規(guī)定〉的方案》順利通過,保證修訂后的《倉庫管理暫行規(guī)定》順利實施。
2.適時的逐步的有效的將財務部先進的管理軟件應用到倉庫管理工作當中,以實現倉庫管理工作質的飛躍,從而長久的穩(wěn)固倉庫管理成果來服務公司其他部門。積極與打桿組進行溝通,將打桿組領料方式盡快確定下來并寫入《倉庫管理暫行規(guī)定》作為一項制度長久的實施下去。
3.堅持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉庫管理工作再上一個新臺階。
庫房周工作總結篇3
時間過得真快,轉眼20xx年即將結束,迎來的是20xx年新的開始,在這期間回顧20xx年1—10月份的工作,主要有以下幾條:
一、庫房保管員的工作
1、負責庫房大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;
2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產
1、生產工作計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關的記錄;
2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現場物料等,做到帳目清晰,可查。發(fā)現問題及時匯報,改正。
三、配合gmp的認證
1、配合做好了各車間gmp認證所需大量的調帳工作;
2、完成了庫房gmp認證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現場整潔,達到了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現場核準工作。
四、負責庫房潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關記錄;
3、化驗中心、質保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領料工作及相關記錄;
2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的`入庫、分料、領料工作及相關記錄,并做好個人工作計劃;
3、負責技研部做小試或新產品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財務做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
庫房周工作總結篇4
倉儲管理屬于企業(yè)管理的一個重要組成部分,是保證企業(yè)生產過程順利進行的必要條件,是保持物資價值和使用價值的重要手段,是提高企業(yè)經濟效益的重要途徑。依據倉儲管理在企業(yè)中所處的地位及所起的作用,本人認為應從以下幾方面做好倉儲管理工作。
一、加強倉儲管理各個基本環(huán)節(jié)
倉儲活動雖服務于生產,但又與生產活動不同,有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié),是倉儲業(yè)務活動的主要內容,這些基本環(huán)節(jié)工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響整個倉儲工作質量的好壞。因此,加強各個基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉儲工作的前提。
⑴物資驗收
物資驗收是倉儲管理工作的開始,通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查,簡稱驗收;另一種是指對物資的內在質量和物理、化學性質進行檢查化驗,簡稱檢驗或商檢。
首先,物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。為保證驗收工作及時、準確地進行,提高驗收工作效率,必須做好驗收的準備工作;
其次,核對物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等,供貨單位提供的質量證明書、產品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等;
第三,要做好實物的質量和數量驗收工作。
第四,在驗收過程中對證件不全、質量、包裝不符合要求時,應將不符合物資單獨存放并妥善保管,同時積極與相關單位部門取得聯(lián)系,力爭盡快處理完畢。在物資驗收過程中要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管、保養(yǎng)打好基礎。
⑵物資入庫
物資經驗收合格后應辦理入庫手續(xù),保管員在入庫時要把好數量、質量、單據填制關,嚴格管理確保入庫物資的準確、及時、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術檔案,做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應隨收、發(fā)業(yè)務活動的發(fā)生而及時進行記賬,在登銷賬料時,必須以正式收發(fā)憑證為依據。材料卡片應標明物資的名稱、規(guī)格、型號、級別、入庫日期及實存數量、儲備定額等,一般直接掛在貨位上,有變動時,應隨時登記,以防事后漏記,以便于查對和管理。物資技術檔案,可準確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業(yè)務活動中的數量、質量變化情況,管理措施、方法及效果,有利于積累倉儲管理經驗,提高管理質量,物資檔案應一物一檔,專人管理,統(tǒng)一編號,便于查閱。建帳立卡,及時正確地反映庫房物資收、發(fā)、存數量動態(tài),這是加強倉儲管理的重要工作。
⑶物資出庫
物資的發(fā)放是庫房管理工作的最后階段。將物資及時準確地發(fā)放是物資庫房管理的最終任務,也是物資部門監(jiān)督用料部門按定額用料、節(jié)約用料的第一道關口,這項工作的好壞將直接影響企業(yè)生產和經濟效益。因此,在物資發(fā)放時,保管員要加強責任心,必須堅持按質按量迅速及時,嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)料依據完整,認真貫徹“先進先出”、“存新發(fā)舊”“三檢查”、“四核對”、“六不發(fā)”的原則。
⑷物資盤點
制定盤點程序和盤點制度,依據盤點程序和盤點制度對庫房的物資進行數量和質量的檢查,做到賬、物、卡三方面的數字都相符合;查明呆廢物資的規(guī)格和數量;檢查庫存物資盈虧數量及其原因等,將盤點結果上報相關部門及負責人并對存在的問題及時進行整改。
二、物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的中心內容
物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查后,就進入了儲存階段,因此物資入庫后必須實行“四號定位”、“五五擺放”,標識清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5s”等工作,以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質,自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數量的損失。物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質量變化規(guī)律,從根本上采取“預防為主,防治結合”的方針,做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。
⑴合理存放
根據物資的類別和特點,結合庫房內各庫房、貨場的容量及建筑結構情況等具體條件,對不同品種、規(guī)格、型號、牌號、等級、批次的物資應分開堆碼,為了確保存放和便于保管,能上架的物資盡量上架,同時應對貨位按“四號定位”法進行統(tǒng)一編號。對于滅火方法、溫濕度要求不同的物資,不能放在一起。
⑵物資的堆碼、苫墊
物資在堆碼時應堆碼整齊美觀,便于檢查、盤點,做到過目成數,盡量采用“五五化”堆碼方法,同時必須保證物資的質量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運方便、安全,力求達到合理、牢固、整齊、方便,盡量節(jié)省勞動力和保管費用。為保證存放在露天貨場的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射,不受潮氣、水的侵入,必須對物資加以苫蓋和在垛底放上適當的襯墊物。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。一般露天貨物的墊垛要高出地面300~500 mm,庫房為200~300 mm,具體高度,要視地勢的高低、排水能力的大小、地面載荷程度等而定。
⑶物資的維護保養(yǎng)
倉儲物資的養(yǎng)護是一項綜合性應用科學技術工作,是來源于實踐,通過實驗研究成果上升到理論,再用理論指導實踐,從而使養(yǎng)護技術不斷地得到提高、創(chuàng)新和發(fā)展。庫存物資質量發(fā)生變化受多種因素影響,有人為的造成的,有自然災害造成的,有物資內在的因素也有外在的因素。
一般按照物資的物理、化學性質,結合物質儲存的自然環(huán)境(如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲害等)及其儲存期限,掌握各類物資的防護要求,搞好庫房清潔衛(wèi)生,采取不同的預防措施和不同的維護、保養(yǎng)手段,同時加強物資的質量檢查,達到防潮、防蟲、防變形、防盜、防火等目的。對于質量有變化跡象時,應按物資的維護要求進行緊急處理。
三、建立健全庫房質量保證體系
庫房質量管理就是“全面質量管理”的理論和方法在庫房技術經濟作業(yè)活動中的具體運用,是提高企業(yè)經濟效果的必要途徑。全面質量管理倡導將管理的觸角深入到各個作業(yè)環(huán)節(jié),并不厚此薄彼,并能通過其所提供的方法,發(fā)現影響庫房著落的薄弱環(huán)節(jié),以便采取改進措施,這對降低供應成本,提高企業(yè)經濟效益具有重要意義。在質量保證體系運行過程中,人人都要牢固樹立“質量第一”的思想,工作積極主動,以達到供應好、消費低、效益高的要求。
總之,在物資管理中,只有加強倉儲管理工作,才能迅速提高倉儲物資管理水平,保障各項生產的后勤供應,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
庫房周工作總結篇5
時光飛逝,轉眼間一年又過去了。回想這一年的工作,心中感慨萬千。在供應部x部長和x部長的指導下、關心培養(yǎng)下,在同事的支持幫助下,在自己的努力下,我不斷加強學習,對工作精益求精,較為圓滿地完成了自己所承擔的各項工作任務,個人思想政治素質和業(yè)務工作能力都取得了一定的進步,現將工作學習情況總結如下:
一、做好出庫及清點工作
1、服務一線生產,做好出庫工作
為了保障野外工作的順利進行,確保單位材料員能在第一時間領到所需材料,我必須熟悉了倉庫所有材料的擺放好情況,才能保證及時準確的為生產配料。這個過程看起來十分簡單,但做起來就難了。在同事的幫助下,我連續(xù)一周都呆在庫房內收集第一手資料,將哪個房間哪個貨架放的什么貨品及時記錄下來,有不好記的材料更是將大致形狀、顏色、功能、貨架號等特征記錄下來,以待隨時翻查,加深印象。很快,我不僅熟悉了材料的位置,也熟知了材料的性能及作用。
在每日的巡回檢查中,我不僅僅檢查安全方面的工作,還堅持確認材料的規(guī)范擺放,時刻注意貨架上是否缺貨、材料是否放錯了貨架。通過努力,我漸漸的開始熟悉業(yè)務。在年終庫房盤點清理過程中,我和同事們一起對照清倉盤點表,對汽車配件和鉆
機配件等材料進行清點和分類擺放,僅用了短短的七天,就完成了這次艱巨的任務,進一步提高了供應組配料的收放效率。
2、做好日清月結,拒絕糊涂賬
庫房管理,賬目十分重要。我認真學習了《用友erp-u》庫房管理軟件,每天及時、準確的使用軟件錄入每日材料入庫出庫情況,每月及時核對賬目,確保帳目清楚,帳物相符。
二、努力學習,提高自身的業(yè)務素質
今年,我除了做好一個倉庫管理員的工作外,還要負責車輛的大修以及車輛零件的采購。我深知:如果我搞不清零件原理,鉆不偷車輛構造,就不能順利的完成該項工作。因此,我購買了《車輛構造》等技術書籍認真鉆研,虛心向汽修工、駕駛員學習,并在大修工程中并干邊學,不斷提升專業(yè)技能。在我的不懈努力下,按時、成功了完成12輛車的大修任務.
三、做好安全工作
庫房的管理安全是非常重要的。為了保證公司的財產不受損失,我嚴格遵守崗位安全職責,防止一切不安全的事故發(fā)生。
按照“庫房巡回檢查制度”的規(guī)定,我每天上班時都進庫房檢查所有房間的物資有無異狀,消防用具是否完好,有無不安全因素,庫房場地是否整潔。每天下班前,再次進庫房檢查房間的門窗及電源是否關閉。同時我嚴格遵守“庫房安全防火制度”絕不在庫房內違章用電用火及吸煙,更不得讓非庫房管理人員隨意進出庫房,每天堅持檢查消防器材,確保消防器材的安全使用。
在我年如一日的堅持下,庫房安全做到了零事故。
四、工作中的不足及來年工作展望
雖然我順利的完成了今年的工作,但我清楚地認識到我還存在不足之處。作為一名青年工人,我的理論知識尚且欠缺,對庫房管理工作諸方面的了解不夠深入,不夠細致。在今后的工作中,我除了要向其他同事虛心請教外,更要加強書本理論知識的學習。
20xx年將是嶄新的一年,新的一年意味著新的起點、新挑戰(zhàn)。我將繼續(xù)從我做起,從小事做起,不僅僅將庫房的工作進一步做實做細,還要繼續(xù)配合同事做好單位汽車的大修工作,為野外生產工作的順利開展盡一份綿薄之力。
庫房周工作總結篇6
醫(yī)用耗材:是指經常使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植人物、消毒后可重復使用且易損耗的醫(yī)療器械。麻雀雖小,五臟齊全,醫(yī)用耗材庫擔負著全院診療需求的所有物質,是保障診斷、治療工作順暢運行的一個重要部門。在當今信息化的時代,隨著臨床各項高新技術的開展運用,例如介入、人工臟器置換等普及,各種高值醫(yī)用耗材的不斷出現,耗材的品種規(guī)格繁雜、價格差距懸殊、需求量在逐年增加,采購量也成倍增長。醫(yī)用耗材庫的庫存、流轉量不斷攀升,工作繁雜,工作量也加大。如何加強耗材庫的科學管理,減少庫存積壓,降低管理成本,加速資金周轉,保障臨床供應,是每位醫(yī)用耗材庫房管理人員的職責所在。下面介紹多年來我在醫(yī)用耗材庫房管理工作中的一些做法和體會。
一、醫(yī)用耗材庫房的管理
醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應空氣流暢、光線好,溫度應保持在20℃、濕度在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質。我院耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節(jié)室內的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、心包補片、異體真皮等按產品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房可分為2個區(qū)域:合格區(qū)和待處理區(qū)。合格區(qū):指驗收合格的醫(yī)用耗材根據品名、規(guī)格、分類擺放的區(qū)域。待處理區(qū):指驗收時發(fā)現貨物有問題需要退還或與廠家更換的醫(yī)用耗材擺放區(qū)。
4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時我們按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
二、醫(yī)用耗材的采購申請
1、庫房申請:
對于經招標確認的常規(guī)醫(yī)用耗材,庫房管理人員根據庫房內醫(yī)用耗材的存儲量、各科室耗材使用消耗情況和對醫(yī)用耗材的電話申請需求量,定期填寫采購計劃申請表,每周二次交給采購人員進行正常采購補充進貨。既要保證臨床科室醫(yī)療工作的需要,又要合理運用流動資金,減少庫存的積壓。
2、科室申請:
我院嚴格規(guī)定:各科室不得自主購進醫(yī)用耗材,防止醫(yī)療秩序混亂和引發(fā)醫(yī)療事故,影響了醫(yī)院的醫(yī)療信譽。對一些未中標和新品種的醫(yī)用耗材,診療中確實需要;另一種是??剖褂迷谕N類型的醫(yī)用耗材中價值較高的,一般不宜在庫房存儲的醫(yī)用耗材;在臨床需要使用時,必須由使用科室負責人向設備科遞交書面申請報告。設備科接到申請后,報主管醫(yī)療器械的領導逐級審核、批準后,由采購人員進行采購。在采購驗貨過程中,還應按醫(yī)療器械管理法規(guī)的要求來檢查各供貨商的“三證”是否齊全,并將“三證”交由采購人員集中存檔保管、以備相關部門審查。
三、醫(yī)用耗材的入庫管理
供貨商接到醫(yī)院采購通知后,及時將貨物送到醫(yī)院庫房,要求做到送貨單齊全,發(fā)票隨貨同行。庫房管理人員依據采購申請單,查看發(fā)票上的信息,對到貨的醫(yī)用耗材進行驗收:貨物包裝完整,品名、數量、廠家、生產日期、消毒日期、有效期標識清楚,進口產品包裝上要有中文標識,產品檢驗合格證書、相應批號的檢測證書,經過檢驗合格后方可入庫。如在驗收中不合格,可當場退貨或存放待處理區(qū)等待退換貨處理。所有耗材的產品檢測證書收集歸檔以備相關部門審查時用。
在實際工作中我們往往會碰到貨票不能同行這類情況:如供貨商在外地、供貨方沒貨臨時從它處調貨、月初稅務部門發(fā)票結算、臨床上突發(fā)事件或手術急需要求貨物隨時送達等等而發(fā)票滯后;另外為了減少庫存和資金占用做到隨進隨出,庫房的貨物進出量巨大,同一供貨商可能在短時間內數次接到訂貨送貨通知,為圖省事或經濟效益因素往往集中開具發(fā)票;也造成了貨票不能同行,這樣容易給庫房管理工作帶來了混亂。對于上述情況我們嚴格要求庫房管理人員必須將未到發(fā)票的貨物品名、規(guī)格型號、數量、價格、供貨商等及時做好記錄,以便發(fā)票送達后進行核對入庫。
四、醫(yī)用耗材請領出庫
由各科室負責人填寫請領單到庫房,經審核批價后,由庫房管理人員照單發(fā)貨。
在工作中我們時常遇到下列一些情況:
1、由于不同部門對同一種產品可能有不同的稱呼,或對所領的產品、價格不清楚,就會在領用耗材時出現混亂,錯領、錯發(fā)貨的現象時有發(fā)生。
2、有些醫(yī)用耗材臨床需求較急,供貨商送到立即被領走或直接送交臨床,無法及時辦理入庫、出庫手續(xù)。由于工作繁忙,庫房管理人員極易出現臨床上領單未開或發(fā)票不能入庫的遺漏現象。
3、某些科室負責人在領用耗材上缺乏周密地計劃性,隨意性大,隨用隨領,甚至一天內開具請領單數次,極大地擾亂了耗材庫的工作秩序。
4、某些科室負責人總是以手術急需、工作繁忙、臨床第一等理由,隨便讓他人開具領用單或出具借條來領用耗材,嚴重違反了醫(yī)院醫(yī)用耗材領用管理制度。
針對上述情況,為了進一步加強醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,規(guī)范耗材的請領出庫流程,更好地服務于臨床。由設備科起草,院領導批準,在2015年7月20日出臺了設備科醫(yī)用耗材庫耗材的領用管理規(guī)定。
規(guī)定
①每周一、五全天,周三上午半天為各科室領用耗材時間,周二、周四為耗材庫補充進貨、盤庫時間。
②耗材領用單應由科室負責人開具,或由科室指定專人開具,其他人員一律不得自行開單領用耗材。
③所有耗材一律持三聯(lián)單領用,不得以借據的形式借用。
④各科室應有計劃地備齊當月(周)所需常用耗材或一定基數的急用、搶救用耗材,并定時補足相應的基數數量。
規(guī)定出臺后,得到科室的理解、支持和配合,有效地杜絕了頻繁、無計劃地領用耗材現象;杜絕了冒領、私用耗材的情況發(fā)生。
鑒于我院醫(yī)用耗材管理軟件目前和全院不能聯(lián)網的問題,庫管人員和信息科、財務科等相關人員對耗材的品種、分類、編碼,統(tǒng)一了規(guī)范化稱呼。平時和領用耗材出庫時間與相關人員進行溝通、宣講,減少和避免了耗材錯領、錯發(fā)情況。
對于將耗材直接送到臨床使用或送達庫房后立即被領走,沒能及時辦理入庫、出庫手續(xù)的醫(yī)用耗材,我們要求各供貨商及時將此類耗材的信息提供給耗材庫管理人員,進行登記備案,待發(fā)票和相關手續(xù)齊全后核查,再通知相關科室辦理入庫、出庫手續(xù),避免了領單漏開或發(fā)票不能入庫的現象發(fā)生。
五、高值耗材的管理
高值耗材通常是相對普通低值耗材而言,一般指分屬專科使用、直接作用于人體、對安全性有嚴格要求,且價值相對較高不宜存放庫房的醫(yī)用耗材。而且有相當部分是植入材料,一旦出現質量問題,極易引起醫(yī)療糾紛。所以加強對高值耗材的管理是耗材庫管理人員義不容辭的責任。
1、高值耗材品種繁多,材質多樣,規(guī)格型號復雜,專業(yè)性強。其中很多耗材只能根據患者手術中的實際情況才可確定材料的型號及規(guī)格,具有反向物流的特點。依據其使用特點,實行先使用(零庫存或科室二級庫存、手術跟臺等方式)后入庫(臨床使用后將發(fā)票、領用單送設備科耗材庫做帳)的管理方式。雖然先使用后入庫的反物流方式增加了供貨商的送貨次數,但可有效發(fā)揮資金效能,減輕醫(yī)院的資金壓力和降低庫房的管理難度。(傳統(tǒng)的供應模式是采購→庫存→發(fā)放,造成大量資金積壓,增加了庫房的管理難度。)
2、為了保護患者的利益,維護醫(yī)院的權益,為醫(yī)患糾紛提供有效的法律依據,我們要求臨床填寫高值耗材的使用明細清單。清單上須有耗材的名稱、使用數量、規(guī)格及型號、手術日期、病人姓名、住院號、診斷、病區(qū)/床號、手術醫(yī)生、巡回護士、供貨商的簽名等,同時要求廠(商)提供病人已使用的高值耗材(如封堵器、ps球囊、顱骨鎖、漏斗胸矯型系統(tǒng)、鋼板、螺釘等)的條形碼或序列編號,貼在明細清單上并保存。耗材庫管理人員必須憑耗材發(fā)票、臨床請領單和已用的高值耗材明細清單,方可進行入庫、出庫。缺少一項或高值耗材明細清單上無簽名、漏貼條形碼或序列編號的應及時采取補救措施糾正,否則不予付款,并追查當事人的責任。
六、信息化管理
我院幾年前耗材品種較少,出入庫量不大,人工登記、手工記帳即可滿足要求。隨著醫(yī)院的發(fā)展和不斷擴容,耗材品種繁多,出入庫量劇增,有時還會出現許多突發(fā)問題,傳統(tǒng)庫房管理模式已不能適應當前庫房的管理要求。2004年八月我院啟用了方便快捷的軟件程序來管理醫(yī)用耗材的入庫、出庫,它便于即時查詢耗材的各項數據(如入庫量、出庫量、庫存量、價格、費用、供貨渠道、各科室具體消耗數量等),極大地解決了醫(yī)用耗材庫房管理中的系列難題,提高了工作效率,加強了對醫(yī)用耗材在醫(yī)院流通過程中的監(jiān)管,提高了帳物相符率和醫(yī)用耗材的質量管理。
七、醫(yī)用耗材庫房盤存工作
庫房盤存工作也是醫(yī)用耗材庫房管理中的一項不可缺少的工作。在工作中耗材庫管理人員必須做到醫(yī)用耗材帳物相符,定期對庫存物品進行請點盤查,一般為每月一次,同時打印列出醫(yī)用耗材的庫存清單。操作方法:由2人用人工的方式對庫中的實有物品進行逐一清點,將實際物品數量與庫存清單相核對,帳物不符時及時查找原因,進行糾正,并進行盤存盈虧登記,使其與實物相符。對一些特殊醫(yī)用耗材可不定期地、選擇性地進行清點、盤查,以便掌握時間段內其使用消耗量和確定應有的庫存數量。同時還要將每月的庫存清單打印裝訂,歸檔保存,以備審核。
隨著我院的不斷發(fā)展和規(guī)模的擴大,醫(yī)用耗材的需求量、品種越來越多,管理難度及壓力也將越來越大,對庫房管理人員的要求也隨之升高。為了進一步做好醫(yī)用耗材的規(guī)范性管理工作,提高自身管理水平,我們要認真學習醫(yī)用耗材方面的專業(yè)知識和相關臨床醫(yī)學理論知識,發(fā)掘醫(yī)用耗材管理的先進理論,向兄弟醫(yī)院學習取經,并妥善處理好與臨床之間的溝通、服務與管理關系,使我院醫(yī)用耗材庫的管理工作更加合理更加完善。
庫房周工作總結篇7
回顧這一年來的工作,我在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作?,F將一年來的工作情況總結如下:
一、認真完成工作
從我個人來說,根據公司的銷售策略和產品的增加,加大了工作力度,從而務必做到仔細認真地管理庫房工作
二、化壓力為動力
公司的銷售業(yè)務不斷提升,所以自己的能力必須提高,才能適應公司人才的需要,使自己的工作能力提高。
三、貨物的管理方面,必須保證出貨的準確
1、每天清點庫存發(fā)貨后的庫存實數并對賬。
2、保證成品入庫登記的準確,并認真的做好記錄。
3、做好產品破損和預報損的記錄。
4、認真做好財務改革后的用友的錄入,必須保證用友錄入的及時性和準確性。
5、做好庫存實數的記錄,對短貨的產品,及時呈報,保證貨物能按時發(fā)出。
雖然我在這一年中某些工作做的不夠出色,但是我會通過自己的過錯,不斷提升自己,使自己對倉庫管理方面的知識倍感興趣,通過學習一些書籍,使自己的能力提高。
四、貨物的出入庫管理
1、對于采購和生產的產品,認真核實貨物實數與采購購進數量相對應。
2、對于發(fā)出的貨物做好清點。做好貨物發(fā)出的完好性,減少退回和破損數量。
3、對于庫存的貨物,做好防潮,和清潔工作,貨物必須整齊的放在托盤上,每天要求倉管人員按時清掃倉庫地面,在這一年中盡量做好倉庫整體的'保潔工作。
五、配合其他的工作
這一年的工作中,在自己的工作完成的同時,也得向其他員工進行溝通,有困難的地方,大家一起解決,只有這樣,才能形成完整的工作流程,不但使自己的知識豐富,而且使自己的工作更輕松,完成的更完美!
六、自我學習和總結
在這一年的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務能力。這也要求我們不斷的學習,提升,學習業(yè)務知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取經驗;學習倉儲保管,裝配作業(yè),貨物記帳等業(yè)務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識,使自己的能力不斷提升,把工作做的更好,更專業(yè)!