工作總結(jié)可以幫助我們更好地提升自己的能力和影響力,詳細的工作總結(jié)能夠幫助我們更好地了解自己在工作中的貢獻和價值,范文社小編今天就為您帶來了寫標書工作總結(jié)7篇,相信一定會對你有所幫助。
寫標書工作總結(jié)篇1
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼三個月過去了。我于20xx年3月19日進入江蘇八達股份有限公司,在市場部從事投標相關工作。感謝江蘇八達園林股份有限公司領導給了我工作的機會,讓我繼續(xù)追求自己的夢想。這段時間里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真誠、發(fā)展”的人文理念,感受到“顧客至上、團結(jié)合作精神、為結(jié)果負責”的原則,也看到了同事“海納百川”的胸襟和執(zhí)著與堅定。在對你們肅然起敬的同時,也為自己有機會成為八達園林人而驚喜萬分。帶著對美好未來的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位,回想過去的三個月,有成功的喜悅,也有傷心的往事。難以忘記這段人生的縮影,生活顯得緊張,但又有秩序。在領導和同事的關心和指導下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應了周圍的生活和環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。
請允許我將試用期分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段主要是熟悉公司人員、業(yè)績等日常工作。比如熟悉標書的封裝、裝訂等工作。這個時期也是出錯的高峰期,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經(jīng)驗的領導和同事學習,在后期的工作中逐步得到了改善。作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結(jié)經(jīng)驗,為以后的發(fā)展做基礎。在領導和同事的督促和幫助下,我完成了天津北疆發(fā)電廠養(yǎng)護工程的標書制作和四子王旗綠化工程的技術(shù)標部分的工作,但其中出現(xiàn)一些問題,領導和同事都及時幫我糾正。
成長階段,通過領導同事的指導,堅持制作工作計劃,明確工作任務并高效完成。期間主要學習標書的制作,尤其是投標前準備工作,需要去交易中心備案企業(yè)信息、人員、業(yè)績等工作。由于南京地區(qū)是我一直工作的地方,并且從事的也是相關工作,所以對其有所了解,在備案過程中很順利的備案完成。在徐州備案的事情上,我們市場部領導一再提醒我把加密鎖給相關辦事人員帶上,我卻忽略了此事,導致晚走了一個小時。對于這個失誤,我做了深刻的反思。投標中自己分析招標文件,搜集資料制作標書,封裝并提交標書。完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業(yè)知識的不足,時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業(yè)知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。在領導和同事的督促和幫助下,仙東慧谷綠化工程的技術(shù)部分的工作及標書的制作和封裝,由于青奧景觀綠化三標段工程是新規(guī)定并且是網(wǎng)上資格預審,并先熟悉了資格審查——新點投標文件制作工具,在摸索中順利完成了南京青奧景觀綠化工程三標段的資格預審等標書工作,并參加了現(xiàn)場資格預審。還完成了山西入晉規(guī)費的備案一系列資料。
成熟階段,通過前兩個月對工作的不斷學習與鍛煉,對基本工作技能方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。此時我在領導的幫助下順利的完成了萬科的20xx年信息調(diào)查,完成了萬科項目的資格審查工作,完成了青奧景觀綠化三標段工程的網(wǎng)上投標工作、南通信用平臺申報系統(tǒng)一系列的的相關工作、完成了貴昆路城區(qū)段(三岔口~東連接線)市政道路第十一合同段景觀綠化工程的標書工作。在這些工作中使我不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓,提高了自己專業(yè)素質(zhì)、良好的組織協(xié)調(diào)能力,學到了招標行業(yè)良好的職業(yè)道德及工作中踏實肯干的工作作風。目前正在收集辦理上海信用手冊的一些資料、網(wǎng)上報名萬匯新城項目08地塊景觀綠化及相關配套工程及網(wǎng)上制作資格預審工作。
時光流轉(zhuǎn),我已到公司工作三個月了。感謝領導對我信任,給予我體現(xiàn)自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務素質(zhì)、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領導交付的工作。并積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進步。但也存在著許多缺點與不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,離領導的要求還有一定的距離。對于文字工作思路不清晰,語言組織有所欠缺;工作中溝通能力有待提高。但這些缺點與不足,在以后的工作中,缺點加以注意和改正,不足的通過學習充實自己。今后要積極主動認真學習,積極參加各類考試,刻苦鉆研專業(yè)技術(shù),提高業(yè)務能力和專業(yè)水準。
希望公司領導能對我的工作態(tài)度、能力與表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面的考量,同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉(zhuǎn)正,希望領導可以給予我機會讓我用實際行動來證明自己。
錢靜
20xx年6月16日
寫標書工作總結(jié)篇2
歲月流轉(zhuǎn),時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間迎來xx年,我于xx年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時間了?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,起初,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環(huán)網(wǎng)柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎。xx年7月20日,由于公司人員的變動,從工程部調(diào)到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、制作標書等事物,投標工作是我職業(yè)生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內(nèi)容,我還要做很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。
這半年多,我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個,其中國網(wǎng)山東電力公司投標項目19個,東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個,開發(fā)區(qū)企業(yè)項目投標2個,外地市投標項目6個,東營市政府采購平臺投標項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了?;仡欉@半年多的工作,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現(xiàn)錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著xx年的到來,以后關于招投標方面走向趨勢,會越來越正規(guī),招標公告,招標文件也會越來越復雜,以后需要注意的也會更多。xx年我會加強自己對電力行業(yè)更深刻的認識,協(xié)助任哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度。關于投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、近五年的業(yè)績等等;建好公司人才庫:投標需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計。每天日常去東營建設信息網(wǎng)、東營市政府采購網(wǎng)、東營市公共資源交易網(wǎng)以及國網(wǎng)上查看有沒有招標公告消息的發(fā)布,每當有適合公司資質(zhì),符合招標要求的,匯編領導,即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件后,熟讀招標文件內(nèi)容,精心組織,雖然招標文件的內(nèi)容有的基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內(nèi),編制高質(zhì)量的投標文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導致整個投標失敗。標書制作完后,打印,正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。
意見:
1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質(zhì)量等。
2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識培訓。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業(yè),干的工程或者是對營業(yè)執(zhí)照、公司的資質(zhì)方面有一個了解,這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的'效率,還能夠使每個人加深對公司的認識)比如:………
3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當?shù)莫剟顣岣呙總€部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。
寫標書工作總結(jié)篇3
投標結(jié)束有半個月的時間了,唱標時看到標書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標書時剛蓋好騎縫章,投標進場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。
這次雖然沒中標,還是學到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。
一、接到標書之前現(xiàn)將標書先要詳細閱讀幾遍,復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權(quán)委托書、保證金、標書的份數(shù)、投標的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應負責人準備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度??赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復印的復印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。
b自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
cxxxxx汽貿(mào)投標在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d不符合標書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實質(zhì)性的相應,說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標。
3、標書成本要在了解標書同時,讓財務部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標保證金、履約保證金、服務費(招標公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。
a時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。
c供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。
三、標書后期制作
投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標額,延遲繳納,便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。
寫標書工作總結(jié)篇4
一、投標書的基本要求:
l.幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講,標書是一篇針對用戶需求的論文,邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀??紤]到評標專家一般都具有較好的學術(shù)經(jīng)驗,其中很多還是教授、博導,投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2.表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系,必要的頭腦風暴和預評審也是需要的,以便更加清晰地表示。對于沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來,往往會增加勝算。
3.對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求,一般甲方不會隨便寫出某種要求的,出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應?;貞臅r候不要直接反駁,應該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。
4.對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標書文件中,這個時候如果說明非常詳細和具有針對性,對于評標專家是非常具有說服力的。
二、商務投標書的主要內(nèi)容:
投標書分為:商務部分和技術(shù)部分,有些投標要求分為商務標書和技術(shù)標書。
1.商務投標書的組成(1)投標的主體內(nèi)容(按邀標書格式)。需要提醒的是,評標專家在現(xiàn)場進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行,必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分,以便于專家在不同服務商之間進行對比。
(2)投標報價及產(chǎn)品清單。如果邀標書給定了投標報價單,按照標準報價單進行填寫,如果沒有,需要仔細進行設計。一個好的報價單有助于專家進行對比和篩選,也有利于服務商進行價格談判。比如,比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外,如果報價單比較復雜和篇幅長,需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算,不要計算錯誤和重復、缺項,尤其是用excel進行自動計算的時候,一定要用另外的辦法驗算。
(3)資質(zhì)證明。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待;盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標,需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對于要求具有―本地服務隊伍‖要求的,需要提供證據(jù)文件;對于設計的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;
對于使用關聯(lián)公司(例如集團公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求。
(4)項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是,不一定非要公司高管介入項目過程;對于團隊中人員資歷的介紹,要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。
(5)公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫,將與項目密切相關的內(nèi)容突出出來。
(6)公司售后服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應部分混淆,要非常注意放在哪個部分,如果商務部分和技術(shù)部分都需要,側(cè)重點各是什么;往往評分標準中都有這一條,因此,應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系,要符合用戶的標書要求,還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。
(7)設備簡介。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進行提交。
(8)行業(yè)典型(成功)應用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。
(9)一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息。
2.技術(shù)投標書的組成
(1)標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括,更應該是投標方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述,應該花很大的精力去重視的,也是爭取專家非常重要的地方。
(2)背景介紹。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮,這是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方。
(3)主要設計標書。項目的設計是標書的主要部分,考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術(shù)非常清楚,這一部分的邏輯關系非常重要,應該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述,站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的―示意‖非常重要。
(4)項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點,實施計劃盡量使用專業(yè)工具(比如project),項目管理的體系架構(gòu)要非常清晰,比如iso9000,cmm等,標書要求的資質(zhì)要和項目實施的技術(shù)體系相吻合,比如資質(zhì)特別要求cmm,項目管理的計劃就應該根據(jù)cmm來進行計劃。
(5)風險控制和質(zhì)量控制計劃。風險控制措施要實在,質(zhì)量體系要清晰和符合邀標書要求。
(6)售后服務計劃。售后服務計劃往往是評分點,應該盡可滿足邀標要求;對于重要的服務承諾和期限,應該以黑體或者表格的形式突出出來。
(7)產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應該放在不突出的`地方,比如附錄;產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出;必要的時候,可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進標書裝訂。
三、如何設計一個漂亮的標書
1.整體上的一般要求
(1)全局觀-標書各個部分自成體系又相互依托。
技術(shù)可行,敘述簡潔明了。
產(chǎn)品清單正確。
目錄結(jié)構(gòu)清晰—(代表思路清晰)。
整篇文字敘述條理分明,風格統(tǒng)一。
既迎合讀者心理習慣又有創(chuàng)新性。
例如,如果一個綜合的解決方案標書需要很多部分,我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關系圖并進行簡要論述,便于專家評審。下圖就是一個具有6個部分的標書的邏輯結(jié)構(gòu)圖。
2.摘要說明
摘要說明是一個標書的整體說明,不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容,更要反映投標方的整體思路和思想,有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述,它包含以下內(nèi)容:
– 標書目標:
– 戰(zhàn)略建議:
– 注意事項:
– 標書優(yōu)點:
–其他需要吸引讀者眼球的東西
3.目錄結(jié)構(gòu)
目錄不僅僅是自動生成就可以了,更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu),評標專家也往往通過目錄來得到標書的第一印象。一個好的目錄應該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容,專家還從中得到重要的特色和投標方的主要知識技能基本信息。因此,投標方如果整合多個廠家的方案,在目錄上要重新進行融合和調(diào)整。
4.標書編寫禁忌:
(1)標書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱。很多標書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評標現(xiàn)場非常容易被排斥和認為不認真,因此需要專人進行檢查。
(2)拓撲設計錯誤。拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關注的地方,千萬不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯誤,更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤(例如很多投標方將邏輯圖寫成拓撲圖)。圖的標志要清晰,最好制圖、審定人要明確標記。
(4)標書敘述前后矛盾。很多標書由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。
(5)目錄結(jié)構(gòu)混亂,無邏輯、各自為政。
寫標書工作總結(jié)篇5
尊敬的領導:
您好!
轉(zhuǎn)眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業(yè)有了基本的了解,同時也發(fā)現(xiàn)在這個充滿競爭的行業(yè),公司人員需要不斷提升自己的專業(yè)水平與職業(yè)道德,才能在市場上保持公司在本行業(yè)的龍頭地位。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業(yè)知識水平的欠缺,在此之后經(jīng)過努力的學習,來提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務開拓能力。
一、工作總結(jié)
1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。
1):需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,國內(nèi)有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權(quán)威的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網(wǎng)、北京市財政局以及北京市各大高校網(wǎng)站。
2):了解公司項目具體內(nèi)容,比如環(huán)境科技主要是綠化工程,包括住宅小區(qū)、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。
3):加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規(guī)和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業(yè)務素質(zhì)。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因?qū)φ型稑斯ぷ髁鞒痰牟涣私猓揭院蟮臐u漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。
招投標的流程:
1)、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
2)、拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內(nèi)容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
3)、項目投標工作啟動,根據(jù)業(yè)主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質(zhì)性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)、及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業(yè)主的招標動態(tài)。
二、季度工作重點
1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經(jīng)驗,來補充自己的不足。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規(guī)的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業(yè)務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發(fā)生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發(fā)生和發(fā)展。
3、通過業(yè)務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業(yè)完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、參加本專業(yè)考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續(xù)的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
四、意見和建議
1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發(fā)給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關人員。
3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
此致
寫標書工作總結(jié)篇6
轉(zhuǎn)眼間來到建中已經(jīng)一個多月了,這一個多月過得太快,基本每天都處在緊張的學習中,一有閑暇時間我就思考和消化我的所見所學,期間忙碌而充實。
我覺得對一個工作來說,從不懂到完全獨立完成,這需要一個特定的過程,我對投標工作的熟悉是從了解招投標文件開始的。在建中經(jīng)營部,我主要學習如何成為一名合格的投標員。說到投標,這個概念可以擴展到很廣泛,要做的不光是投標,這其中還包括很多為投標作鋪墊的.事情。
首先做投標需要做到以下幾點:第一、了解投標過程;第二、了解投標所需要的東西;第三、如何去具體操作。這幾點說起來簡單,但實際去做的話事情還是很多的。
先說投標過程吧,投標要有企業(yè)備案,投標鎖(ca密碼狗),網(wǎng)上注冊(當?shù)亟灰字行木W(wǎng)站上傳企業(yè)資料),然后關注網(wǎng)站招標信息,報名,最后做標書等待開標,在這整個過程中把握時間是關鍵的一步。
然后是投標所需要的東西,公司的幾個證件是必備的,其中包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、公司組織機構(gòu)代碼證、公司基本戶開戶許可證、稅務登記證等;另一個就是人員安排,一般項目需要項目經(jīng)理,安全負責人,技術(shù)負責人和八大員等。需要說明一點的是這些公司和人員的證件必須處于有效期和登記在案。當然公司資質(zhì)升級、公司證件更新、相關人員的培訓等工作也應隨時跟進以配合投標使用。
最后就是投標的具體操作了,具體包括上網(wǎng)查找招標項目,去報名,去買招標文件,去做標書,去開標等一系列工作,這其中就要求我們認真細致的去面對。投標是一個滿分考試,不容出錯,在出現(xiàn)問題之前解決問題,保證最后的投標成功是整個投標的最關鍵一步。
通過一個多月以來的學習和觀察,基本對投標有所認識。接下來,我認為理論聯(lián)系實際是一個必經(jīng)的過程,希望可以通過實際操作,一步步扎實去了解投標的每一個步驟,做到心中有、數(shù)游刃有余。
寫標書工作總結(jié)篇7
接到各種招標通知,我們首先需要了解的是什么?當然是招標地區(qū),招標目錄以及招標費用,招標費用主要包括了:標書購買費,投標保證金及中標服務費。在請示上級并得到參標通知并買回標書后,我們就開始工作了~~~
拿到標書,我們首先看什么?看招標辦的聯(lián)系方式和招標日程安排。最好是能將招標日程及聯(lián)系電話打印下來,粘貼在辦公桌的顯眼處,并將重要日期(如投標截止日期、報價日期、開標日期等)用記號筆勾出來,時刻提示自己。同時,在很多招標公司的日程安排里,可能會有對標書的要求,比如紙質(zhì)一式幾份?電子標書是刻盤還是用u盤?這些也需要認真翻閱。而招標辦聯(lián)系方式的重要性就更不用我多說了??傊袉栴},在做標書的過程中,有疑問隨時電招標辦~~
這一步完畢之后,我們就可以開始制作標書了。
而要又快又好的制作標書,必殺技就是:裝訂要求!按照裝訂要求一步步的走下去,一個下午做完整本標書真是so easy~~
一般的標書在最后都會有一個裝訂的要求。以托明公司20xx年荊門市采購的標書為例,我們首先就是要找到自己是作為什么樣的主體來進行投標的,生產(chǎn)企業(yè)?經(jīng)營企業(yè)?國產(chǎn)產(chǎn)品?進口產(chǎn)品?然后根據(jù)投標主體來選擇裝訂要求。
我仍然建議將裝訂要求打印出來,再從要求的第一條開始,封面、目錄、資質(zhì)文件...一個個的按順序打印出來或者找出來。如果有不同的產(chǎn)品冊、資質(zhì)冊,就分類放好。標書中有說明要一式幾份,這個時候也就按順序裝好。我想平時公司的基本資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì)都應該是歸類放好了的,這樣做標書的時候找起來是非常方便的。
所有的資質(zhì),表格都按順序放好,蓋上紅章,然后裝訂起來,最后再檢查里面需要簽字的地方,一一簽好字。我們的標書就制作完畢啦~~~~
撒花撒花~~~
ps:由于不同地區(qū)的招標,報價的方式不一樣,有的是網(wǎng)上報價,有的是在送達標書的'時候就必須報價。如果報價表和標書一起送達的話一般是要單獨密封的,可能還會需要一個電子版報價表,這個需要注意一下。
在做標書的時候,很多童鞋都會說,我沒有這個資質(zhì),沒有那個資質(zhì)怎么辦!我的回答就是:涼拌!反正你都是沒有的,也不可能去造假,又變不出來。只要有最基礎的資質(zhì)在,也有就說你有銷售你產(chǎn)品的資質(zhì),一般來講這些輔助性的東西對你的投標是不會產(chǎn)生決定性的影響的~!~~