辦公室考核工作總結5篇

時間:2024-03-08 作者:Fallinlove 工作總結

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辦公室考核工作總結5篇

辦公室考核工作總結篇1

綜合部經(jīng)理崗位職責

一、工作職責

1、負責綜合部的全面工作,主要是安全保衛(wèi)、辦公室、后勤服務、人力資源工作及企業(yè)管理監(jiān)督工作。

2、負責公司的安全保衛(wèi)工作,按安監(jiān)局、消防部門的要求,結合公司的實際,制訂安全檢查,安全教育方案,應急救援預案,下屬崗位職責及各項安全管理制度。組織指導部門、車間層層簽訂安全工作責任狀,并檢查督促落實情況,檢修前對員工進行安全培訓,生產(chǎn)期間每周組織一次安全大檢查,督促指導部門,車間及時整改,排出隱患,負責治安案件事故的調(diào)查處理工作。對違規(guī)、違紀進行批評處罰,抓好保安隊伍建設,保衛(wèi)公司人身、財產(chǎn)安全。

3、負責撰寫和制訂公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃。制訂本部門工作計劃,并跟蹤、檢查、匯總實施情況,及時上報計劃的執(zhí)行情況。

4、負責公司企業(yè)管理工作,制訂和修改公司各項規(guī)章制度,理順各項工作流程,逐步建立健全高效的激勵、管理、監(jiān)督等各項機制。負責績效考核工作,制訂并完善公司及各部門科學規(guī)范的考核制度,并組織實施。

5、負責公司人力資源管理工作,擬定公司人事、勞動用工、薪酬福利、員工培訓等人力資源管理規(guī)章制度并組織實施。負責1員工聘用、解除、勞動合同簽訂及鑒證、員工培訓、培養(yǎng)、員工考勤考核、員工薪酬福利和請銷假管理工作;負責員工“三險”的辦理和審核工作;負責崗位描述和評估,編制崗位說明書,定崗定編,掌握員工基本情況、分析公司人才需求,提出人員調(diào)配建議,及時調(diào)整、補充人員,實行人員動態(tài)監(jiān)控管理。

6、負責各部門工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督,員工考勤,請假備案,員工加班工資計算申報工作。負責公司內(nèi)部工作態(tài)度的監(jiān)督工作,查處欺上瞞下、假公濟私、懈怠本職工作,違犯勞動紀律、野蠻操作、觸犯安全條例、擾亂工作秩序和工作程序等行為;糾正、調(diào)整、理順、低效、不安全、過于繁雜、不合理的工作程序。鼓勵積極、奉獻、上進、高效的行為。

7、負責公司場院、辦公樓內(nèi)的綠化、美化、衛(wèi)生和維修工作。督促和調(diào)整車間各部門的美化、衛(wèi)生和維修、維護工作,保證公司內(nèi)部整體形象。

8、負責公司辦公室總體協(xié)調(diào)和管理工作。

9、負責公司企業(yè)文化提煉建設和宣傳工作。抓好宣傳教育,不斷進行探索總結,使之規(guī)范系統(tǒng)、內(nèi)涵深刻、聚思凝力,鼓勵斗志、淵源流長。

10、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其它工作。

二、工作關聯(lián)

1、向總經(jīng)理負責,服從副總經(jīng)理管理。

2、溝通協(xié)調(diào)好安全、公安、消防、勞動等上級主管業(yè)務部門,完成好交辦的各項配合工作的支持與指導,更好地促進公司穩(wěn)步發(fā)展。

3、組織管理綜合部所屬人員履行職責,開展好各項工作。

4、按要求規(guī)范進車秩序,并把好貨車的檢查和出門手續(xù)的核對關,配合好供應部、銷售部進出貨物安全順暢。同時,對進入公司的客人、客戶向接待部門報告并提供優(yōu)質(zhì)服務,樹立第一窗口的形象。

5、管理和協(xié)調(diào)好財務部的資金安全工作,保證營業(yè)室及資金押運安全。依據(jù)財務部提供數(shù)據(jù)搞好每期生產(chǎn)成本核算,和生產(chǎn)部成本考核工作。

6、受理和協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部的生產(chǎn)動火等安全工作,特別與浸出車間搞好密切配合,監(jiān)護卸溶倒溶安全。

7、對各部門、各崗位違章、違紀實施監(jiān)管。檢查總結各部門績效考核,并做好材料的歸檔工作。

8、協(xié)調(diào)、配合各部門抓好工作秩序、勞動紀律、出勤、員工解聘、崗位調(diào)動、員工培訓和安全等各項管理和服務性工作。

三、權限及責任

1、對不按章辦事違反操作規(guī)程和存在重大安全隱患,措施不到位的各項工作有制止權。

2、對各類違章違紀、不按工作程序和違章操作行為有權處罰,并對因工作失誤造成的損失負責。

3、對不符合手續(xù)的車輛及違章車輛有權拒絕放行;對進出

公司的車輛、人員有檢查權。否則對因失誤、失職造成的后果負責。

4、依據(jù)工作需要和生產(chǎn)實際,對公司部門、各崗位的各項規(guī)章制度有建議修改權,經(jīng)公司會議后,組織修改和完善。

5、對不服從管理,不能完成正常工作的本部門員工有處罰權和停用權,并通報總經(jīng)理。

6、遇特殊情況有向總經(jīng)理報告請示權。否則對因拖延造成的后果負責。

7、如不認真履行職責,對工作不負責任,出現(xiàn)重大安全和管理決策失誤或把關不嚴,知情不處理,不報告等造成不良后果的應承擔相應的決策失誤、監(jiān)管不利、瀆職等責任,并接受公司處罰。

四、工作標準

1、一年內(nèi)建立健全公司采購、生產(chǎn)、銷售、品管、綜合、財務等核心業(yè)務的主要規(guī)章制度;完成崗位職責的全面修定完善工作;完善例會制度;完善各種違紀、違反工作程序等監(jiān)督制度,并制訂處分條例;健全人力資源管理的各項規(guī)章制度;完成生產(chǎn)績效考核辦法,探索其他部門的激勵機制;建立健全有關安全保衛(wèi)、后勤保障、文案、辦公室工作等各項規(guī)章制度。并督促或組織實施。

2、全面掌握安保設施和人員的運行狀態(tài);掌握公司各崗位人員配置信息和工作狀態(tài);掌握員工基本情況、履職情況及各工作程序的執(zhí)行情況,及時匯總上報,發(fā)現(xiàn)問題及時整改、調(diào)整,保持安全設施和員工始終處于安全高效和規(guī)范有序的運行狀態(tài)。

3、安全保衛(wèi)、人事、勞資、辦公室及后勤保障工作要及時高效,部門和客戶投訴月不得多于一次;考勤、工資計算、復核差錯月不得多于一次;安全交底、安全教育要及時到位;勞動合同鑒定、安全責任狀、入廠作業(yè)人員安全交底和協(xié)議鑒定要及時準確;聘用員工按要求篩選,優(yōu)中選優(yōu),不得隨意降低標準,缺崗員工配備要及時,年員工流失率要求小于10%,但要高于2%。

4、加強監(jiān)督工作力度,督促到位,根除員工落后思想和行為,培養(yǎng)員工優(yōu)良的作風,獎優(yōu)罰劣、弘揚正氣。

5、逐步建立企業(yè)的學習機制,加強培訓的實用規(guī)范和科學性。

6、時刻保持公司廠區(qū),車間內(nèi)外整潔規(guī)范,促使廠容廠貌,企業(yè)形象的提升。

7、加強安全工作管理,全年無重大安全事故發(fā)生,小的事故控制在5起以內(nèi),警鐘長鳴、常抓不懈。

辦公室考核工作總結篇2

一年來,在各位領導的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

1、協(xié)助局領導做好行政管理工作,組織召開辦公會議、中層干部會議、我局對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高機關的工作效率起到了促進作用。

3、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了機關的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對機關檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并有效實行了紙質(zhì)版和電子版

同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

4、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

5、辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

6、認真完成各項爭先創(chuàng)優(yōu)活動。紅歌比賽準備工作措施得力,效果顯著。由于局黨組的大力支持和參賽干部職工的積極努力,在“歡樂中原唱響鹽都周周紅歌賽”中,初賽和決賽以壓倒性優(yōu)勢獲得第一名,極大地提高了我局的聲譽和榮譽。

7、提高綜合服務和協(xié)調(diào)能力。一是在做好辦公室日常工作的同時,還積極完成綠化費征收工作,截至目前已征收7萬余元。二是抓好事務組織協(xié)調(diào)。協(xié)助領導處理有關日常事務,使領導騰出更多的時間抓大事。

二、堅持嚴于律己、努力做好表率

(一)加強思想作風建設

始終把機關的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和機關利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

(二)積極加強自身業(yè)務學習

一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)。

三、存在的問題和建議

(一)自身的問題

一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,離領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時間、機會偏少,對全機關重點業(yè)務工作的了解只局限于領導傳達指示,缺乏實在的實踐認識。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。

(二)今后工作的思路

1、“沒有規(guī)矩、不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室主任是機關基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與各位領導進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之、機關的行政管理工作目前已達到了一定的水平,但仍有許多工作需進一步完善和提高。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟機關的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!

辦公室考核工作總結篇3

一年來,本人加強思想方面學習,認真學習黨的十七屆六中全會精神以及建設新農(nóng)村、和諧農(nóng)村的有關文件方針,嚴格自律,廉潔奉公,扎根農(nóng)村,全心全意地為人民服務。

一、加強學習,積累經(jīng)驗,不斷強化自身素質(zhì)和工作水平

一年來,本人遵循在學習中工作,在工作中學習的原則,認真學習十七屆六中全會精神,深刻領會黨對農(nóng)村的各項方針政策,在學習中采取從刊報紙書本上學,工作中學,實踐中學,向領導和身邊的同志學,學理論,學業(yè)務,通過學習,思想上有了明確的認識,認真履行崗位職責,自己始終把加強學習做為提高自身修養(yǎng),完善自我,提高工作能力的突破口來抓,切實加強了政治理論和政策法規(guī)的學習,注重了業(yè)務知識的學習,通過閱讀報刊雜志和書籍,領會業(yè)務部門的文件精神,為做好本職工作打下了較好的基礎。

今年以來,圍饒縣委縣政府提出的“新農(nóng)村建設,和諧社會建設”兩大重點,堅持以繁榮,發(fā)展為中心,以改革創(chuàng)新為動力,完成“農(nóng)村設施建設改擴建工程,文物保護工程,體育健身路徑工程,文化消息資源共享工程”和農(nóng)家書屋建設工程等六大項目建設,在黨委,政府的領導下,按照“十有”的要求,建立建全了工作制度,做到了工作有計劃,有安排,有資料,有活動總結。

二、在業(yè)務工作中,按照年初業(yè)務部門簽定的目標責任書,具體做了以下幾方面的工作:

1、是按照鄉(xiāng)黨委,政府的安排,組織開展和籌辦了20xx年春節(jié)全鄉(xiāng)秧歌,社火匯演;2是在四月組織開展了“唱想和諧西壩”為主題的`演講比賽;3是組織了各村開展了戲曲,文體,文藝綜合活動,縣電視臺錄制了“省民間文化藝術之鄉(xiāng)”14分鐘的記實片,在縣電視臺進行了報道宣傳;4,是于4月26日配合鄉(xiāng)團委舉辦了慶“五一”迎“五四”五月歌會卡拉ok大獎賽活動;5,是及時向縣局上報了各類報表及典型材料;6是上報了劇目創(chuàng)作九篇;7是按照縣局的要求和安排,征集并上報了10副書法繪畫,編劇創(chuàng)作,參加了縣上慶“十一”展覽;8是纄織了全鄉(xiāng)秦腔戲劇愛好者3人參加了全縣秦腔大獎賽;9是組織鄉(xiāng)機關干部職工參加了縣上自衄車環(huán)湖賽,拔河比賽;10,是國家根據(jù)省市縣“絲稠之路文化長廊”農(nóng)民健身工程,實施了“四個一”工程,制作了“文化中心站活動室的牌子,制定了各項活動的管理制度,爭取投放乒乓球臺2副,健身器材6套,并上報了文化大院戶兩戶,(共和村四組杜永幫,西移2組王宏杰)經(jīng)過上報審請資料,上級部門給文化大院戶王紅杰投放乒乓球臺一副,籃球牌一副;11,是加強了轄區(qū)內(nèi)的文化市場管理,并對違規(guī)擺放棋牌門市部,定期不定期的配合縣局進行了檢查督查,并簽定了保證書;12,是加強了田野文物管理,制定了管理制度,配合縣局進行了3次檢查。13,是投稿并被縣電視臺采用的新聞報道5篇;14,是在后勤食堂的管理工作中也做到了盡職盡責;

三、中心工作:

一年來,我主要參與配合的工作:

(一)是農(nóng)業(yè)普查數(shù)據(jù)錄入。

(二)是村“兩委”會的考核換屆工作。

(三)是配合沼氣池檢查。

(四)是合作醫(yī)療收費工作。

(五)是配合農(nóng)業(yè)觀模工作。

(六)是配合共和二分支渠修建。

(七)是配合了對共和,高橋的自來水收費工作。

(八)是參加蘋果蠹娥病防治督查。

(九)是棉花收購市場的督查。

(十)其他工作。

在上述工作中,本人態(tài)度端正,認識明確,認真遵守工作紀律,實事求是反映社情民意,做到了不擺困難,不講條件,統(tǒng)籌兼顧,積極參與,較好的完成了各項任務,沒有因個人失職造成不良后果。

回顧一年來的工作,自己深感領導和同志們對自己關心幫助很多,而自己做的太少太少。雖然忙忙碌碌,但和其它同志相比自己做的還很差:

一是學習抓的不緊,雖然學習一直掛到了口頭上,但思想上沒有進步,行動上沒有體現(xiàn),工作中沒有創(chuàng)新;

二是工作中只求過得去,不求過得硬,工作積極性不強;

三是業(yè)務工作能力較差,不知到該干什么,也不知道事情怎么干,上述工作中的表現(xiàn)都是因為學習不夠,不思進取造成的,在新的一年里,自己要認真學習,轉變觀念,要向進步的同志學習,改變自身的缺點和錯誤,盡快學習和掌握業(yè)務知識,特別是向xx學習,努力完成各項任務。

辦公室考核工作總結篇4

時光消逝,光陰輾轉。在公司勤勤懇懇工作了又是一年,這一年的我在穩(wěn)步前進中得到了成長,也在大家的幫助下有了新的突破。雖然文員的工作比較的繁雜,但是只要自己有足夠的耐心和恒心,就一定可以做好。所以這一年我的表現(xiàn)我個人還是比較滿意的,也希望領導們可以滿意我這一年的表現(xiàn),往后一年我一定會更加努力一些,在崗位上繼續(xù)保持好狀態(tài),良好進行工作。

一、注重工作中的細節(jié)

辦公室文員的這份工作是一份很安穩(wěn),也很需要耐心的工作。任何一件事情都有利有弊,但如何權衡都看我們自己。我個人是非常滿意這份工作的,因為這份工作和我個人的性格很符合,我是一個很沉得住氣,很有耐心的一個人。我做起事情來也比較的喜歡循序漸進,所以領導也常常說我很適合這份工作,有一種非常踏實的感覺。我看見了自己的優(yōu)點,同時我也能夠正確看待自己的缺點。在細節(jié)方面雖然我每次都非常嚴格的控制著,但是總有一些時候還是會出現(xiàn)漏洞,這也許是時間問題,但是我希望接下來的一年我可以更好的掌握好各個細節(jié),盡量爭取做到接近完美。不希望給大家?guī)砉ぷ魃系睦_,也不希望因為自己的遺漏而給公司帶來一些負面影響。我會繼續(xù)注重細節(jié)管理,提升自己的處事能力的。

二、保持樂觀的心態(tài)

很多人在一份工作上待久了就會覺得有一些乏味,也會覺得有一些心理上的負荷。這一點我也有所感受,所以心態(tài)對于一份工作來說是在重要不過的了。通過我長期的實驗,我發(fā)現(xiàn)每一天工作的心態(tài)和前一天的睡眠也有一定的關系。所以無論怎樣,我們都要保持一個良好的休息狀態(tài),也確保第二天的良好工作態(tài)度。此外,在對自己情緒的控制上我認為也要有一定的要求,很多時候可能會因為別的因素影響,而降低了對自己工作上的要求,從而導致效率降低。這一點是應該重視的,這一年我也盡量的壓制了各個方面的壓力,在工作上保持一個單一的心理,更專注的投入工作。

三、彌補不足,積極進取

每個人不可能從不犯錯,但有些人犯錯之后能改,而有些人也不能。所以改正這兩個字對于錯誤來說是一個重點。這一年我也多多少少犯過一些錯誤,但最后我也將它彌補了起來。我知道錯誤發(fā)生之后,不管怎么彌補都會留下一些痕跡,但是我想要通過自己的改正將這種影響降到最低。從而也告訴自己今后不可再犯,不能再讓這樣的行為影響到大家。改良錯誤是我們工作歷程中必定要接觸的事情,所以往后不論怎樣,我在發(fā)現(xiàn)自己缺點或者錯誤之后,一定會及時改變,不再重蹈覆轍!

辦公室考核工作總結篇5

20xx年是公司夯實基礎的一年,公司各項工作正沿著“加強質(zhì)量管理,提高技術水平”方面健康發(fā)展。我的工作也在隨同公司共同成長,20xx年3月在公司領導和部門領導培育下,我擔任了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,現(xiàn)就20xx年工作總結歸納如下:

一、思想認識方面

公司綜合部的一大功能就是服務功能,其主要任務是為公司領導、各部門員工做好服務工作,確保公司各項工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能增強服務意識提高服務質(zhì)量”。20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,一個飲水機壞了,整個屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

二、辦事效率方面

思想上認識明確,行動上當然有所表現(xiàn)。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,同樣是辦公設備壞了,大家肯定說修,但我的認識是快修,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,部門領導安排的偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響。

三、主動性方面

許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內(nèi)之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。

四、工作實績方面

1、固定資產(chǎn)管理工作

公司的資產(chǎn)管理工作在相關領導的指導下,通過近兩年的不斷完善制度,已初步做到采購程序規(guī)范,領用手續(xù)齊全,日常管理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:

(1)新置資產(chǎn)首先,加強資產(chǎn)的日常管理工作,強化領用制度,做到誰領用誰簽字誰保管,使每一項資產(chǎn)有其責任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,部門領導審批,財務副總及總經(jīng)理審批程序,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理。第三配合財務部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時入帳,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表。

(2)原有資產(chǎn)對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時報告領導;同時做好原有資產(chǎn)的維護工作。

2、后勤保障方面工作

(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。公司成立2年來,各種設備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修按流程審批通過后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保公司的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。公司現(xiàn)有近七十臺計算機,十幾臺打印機,各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。

(3)日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項工作的需要,制定辦公用品的采購計劃,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管、領用等管理工作。為各部門做好服務工作。

(4)做好公司水電暖的報修工作水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現(xiàn)問題及時解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務體系,保證公司的各項工作正常進行。

3、公司建設方面

(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個新部門并對辦公室做了調(diào)整,在時間緊任務重的情況下,依公司領導的安排,新裝和改造了部分辦公場所,添置許多辦公設備,改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作。

(2)公司企業(yè)文化建設工作。綜合部在公司領導的支持下,購買了攝像機。按照領導的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保存,并配合相關部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學片工作,2008年中旬在5.12大地震后,公司積極相應國家“一方有難,八方支援”的號召,積極參與了對災區(qū)的援助,組織了一批高科技教學設備趕赴都江堰捐贈,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,并用攝像機記錄了這歷史性的一刻。

4、考勤管理工作

20xx年是公司建設規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此公司實行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,通過近3個月的磨合,基本上形成較完整的制度。通過這項工作加強了公司工作紀律。

5、車班管理工作

公司成立以來由于車班人員流動性比較大,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,各項制度不健全,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題,自從三月?lián)尾块T主管后,部門領導將車班管理工作劃分到我的職責范圍內(nèi),在部門領導的支持和車班負責人的協(xié)助下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進行了分析和建議并制定了很多管理條例,分別對車班的車輛管理制度、報賬過程、車輛定員、駕駛員服務意識等各方面做了詳細的規(guī)定,通過以上整頓到目前為止車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高。

6、其他工作

(1)積極參加公司的各種會議和活動,做好服務與保障工作。

(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作。公司規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照公司領導的要求,每年對一線部門實施安規(guī)考試。

(3)認真完成好領導交辦的各項工作。

(4)辦公室的外勤工作。

(5)配合一線部門工程物資采購,每項任務均能及時完成,從而不耽誤影響公司對外工程實施。

五、20xx年工作收獲

20xx年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,員工不斷成長的整個過程,并有幸參與了部分管理制度的起草、合同管理軟件的設計參與、運行等相關的理論支撐工作等,通過部門經(jīng)理扎實的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實20xx年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓。

六、存在的問題與不足

1、敬業(yè)精神尚可,但工作主動性不足。

過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識,在現(xiàn)在的工作中少了一些,多了些因循守舊,按部就班,墨守成規(guī)的習性。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西。對一些行政工作只限于宣傳、上傳下達有關文件精神和聽領導的安排,而在具體工作中如何結合公司實際情況進行開拓創(chuàng)新,搞出特色上,沒有自己的工作創(chuàng)新思路。

2、與同志之間的相互交流、溝通不夠。

在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,或者是了解不多。這樣一來,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,由于不清楚各自工作安排情況,所以不好幫忙,給一線的辦事人員帶來一些不便。在生活小事上,好認死理,愛鉆牛角尖,使個別員工認為自己不好接觸,深入了解情況少,服務一線部門,指導幫助不夠。

在結合一線部門的工作如何能更好的為他們服務好的想法不多。在日常工作中,對一線部門無關自己工作以外的事過問很少,關心少,對一線部門在實際工作中出現(xiàn)的困難,沒有出主意想辦法去幫助解決。=對一線部門的管工關心不夠。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進行調(diào)查研究,了解他們的思想狀況、生活狀況,反映他們的要求,提出自己的建議。

總的來說20xx年的工作雖然在不斷進步但是也有不足,這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入。都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,因此所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,投入自己的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去。

七、20xx年計劃及個人發(fā)展計劃

1、踏實認真,更好的完成本職工作。

在新的一年中,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務工作,20xx年工作將會更加繁忙,任務大,需要不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展各項工作,不能因個人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營。在對物質(zhì)采購方面我將從供應商的選擇與管理到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,都嚴格管理,有條不紊,一絲不茍。

另外,除一線部門的各類材料采購工作外,還將對公司各部門辦公用品設備各種耗材及日常雜品的采購工作,將盡職盡責,不懈努力的完成。

2、千方百計,降低采購成本。

采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價格買到的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,為工程降低成本。在采購過程中,堅持延續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,調(diào)查市場行情,收集有關廠家的資料等,在分析、權衡、綜合評價質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務等因素的基礎上與供應商議定最終的價格,最后達到質(zhì)量高,價格低的目的。

3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

在今后的工作中加強各部門的相互接口關系,及時主動地提供信息,交流情況,以便及時協(xié)調(diào)工作,提高服務效率及工作質(zhì)量,嚴格執(zhí)行工作聯(lián)絡單,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題、爭議較大、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時呈報部門領導協(xié)調(diào)解決。

八、部門發(fā)展建議

工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,提出以下行政管理建議:

1、建立、健全管理規(guī)章制度

只要仔細觀察會發(fā)現(xiàn),成功的知名企業(yè)都是用制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點。建立健全科學化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設施,也是企業(yè)得以正常運轉的基石,同樣,部門其實就是一個公司小的縮影,因此部門中也需要對制度建立、健全。

2、堅決的執(zhí)行力

實際中發(fā)現(xiàn),在建立健全了相關和理規(guī)章制度,而且制度比較細化,也有很好的可操作性,開始實施的時候制度確實起到了相應的作用,但是一段時間后感覺制度就不存在了,沒有人遵守,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是沒有堅決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人,沒有人愿意去做惡人,執(zhí)行制度時一再遷就,致使制度最終逐漸弱化、消失。